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新年伊始，用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)做預(yù)算費(fèi)控效率高

新年伊始，很多公司都開始做新一年的費(fèi)控預(yù)算工，但是用傳統(tǒng)的方法，做到精確的預(yù)算費(fèi)控實(shí)在太難，存在預(yù)算使用情況難掌握、報(bào)銷審批效率低、單據(jù)傳送難、單據(jù)統(tǒng)計(jì)難、查賬難、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析難等諸多問題，怎么樣才能有效解決這一困境呢？

用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控管理，就可以輕松解決這一難題。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)以企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用類型、預(yù)算控制、收付款等進(jìn)行規(guī)劃，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)從預(yù)算的編制到費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷，再到數(shù)據(jù)分析，從年初到年尾全過程閉環(huán)管理，再也不用擔(dān)心費(fèi)控把關(guān)不嚴(yán)，亂報(bào)錯(cuò)報(bào)，年底超預(yù)算的情況了。

一、預(yù)算編制、申報(bào)、審批三步搞定
在預(yù)算費(fèi)用的策劃階段，主要工作是需要確認(rèn)費(fèi)控范圍、確定預(yù)算科目、依據(jù)工作計(jì)劃申報(bào)預(yù)算和各部門預(yù)算匯總與審批。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)費(fèi)控管理分三步就可以搞定。

1、明確需要預(yù)算部門。在制定預(yù)算計(jì)劃時(shí)，有預(yù)算需求的部門可以提交預(yù)算項(xiàng)目、費(fèi)用及使用時(shí)間，沒有預(yù)算需求的部門則可以不提交。
2、確定預(yù)算科目情況。預(yù)算科目是按照企業(yè)支出分類建立的科目，明確各個(gè)部門所執(zhí)行的費(fèi)控預(yù)算分屬不同科目，調(diào)整各個(gè)科目控制情況。
3、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。預(yù)算金額需要進(jìn)行系統(tǒng)申報(bào)，同時(shí)設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批，預(yù)算金額可通過EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)、可通過第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成導(dǎo)入。

二、高強(qiáng)度風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，全過程管控嚴(yán)
預(yù)算費(fèi)控不是光預(yù)算就夠了，重點(diǎn)還在于費(fèi)用控制，怎么才能把費(fèi)用牢牢控制住，避免超預(yù)算呢？
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)是以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的管控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。在預(yù)算編制時(shí)，企業(yè)可以靈活的設(shè)置預(yù)警偏差值，在員工報(bào)銷時(shí)，當(dāng)報(bào)銷金額超出預(yù)算限定額度，系統(tǒng)就會(huì)提示該員工。
值得注意的是，項(xiàng)目管理中不僅涉及日常費(fèi)用報(bào)銷，還會(huì)涉及采購(gòu)報(bào)銷。在華天動(dòng)力費(fèi)控管理平臺(tái)中，可以通過黑名單凍結(jié)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，控制費(fèi)用支付、凍結(jié)，減少采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)。

三、電子發(fā)票驗(yàn)真，減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)
目前國(guó)家大力推廣“全電發(fā)票”，現(xiàn)階段全電發(fā)票與傳統(tǒng)電子發(fā)票共存，財(cái)務(wù)識(shí)別起來(lái)特別費(fèi)勁耗時(shí)耗力。為解決這一煩惱，減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，提高工作效率，華天動(dòng)力將流程管理優(yōu)勢(shì)與高科技結(jié)合運(yùn)用到了預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)中，可以幫助企業(yè)進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)真，只需要對(duì)需要驗(yàn)真的發(fā)票進(jìn)行簡(jiǎn)單的上傳掃描，就可以自動(dòng)傳到第三方票據(jù)智能識(shí)別管理平臺(tái)，通過國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)真，驗(yàn)真完成后可自動(dòng)保存到發(fā)票臺(tái)賬中備用。
另外，華天動(dòng)力AI票據(jù)云識(shí)別平臺(tái)，能實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)響應(yīng)，識(shí)別各類國(guó)內(nèi)、國(guó)際發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、火車票、機(jī)票、定額發(fā)票、出租車票等。發(fā)票管理可與費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)智能識(shí)別傳統(tǒng)發(fā)票、電子發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等20多種常見字段，并自動(dòng)填入報(bào)銷申請(qǐng)，避免手工填寫出錯(cuò)的情況，有效提高了報(bào)銷效率和準(zhǔn)確率。

四、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析，有數(shù)據(jù)來(lái)年旺
對(duì)于企業(yè)來(lái)說，財(cái)務(wù)報(bào)表分析非常重要，但這對(duì)于財(cái)務(wù)來(lái)說也恰恰是最麻煩的事情，工作量很大還經(jīng)常做不好。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全過程留痕，能實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，借支臺(tái)賬、預(yù)算使用統(tǒng)計(jì)、合同明細(xì)等，所有數(shù)據(jù)都一目了然，表單一鍵生成。
基于此，用戶在進(jìn)行全年預(yù)算編制的時(shí)候，只需要在系統(tǒng)中生成去年各個(gè)部門的預(yù)算使用情況、企業(yè)去年的預(yù)算使用情況等，并按照月、季度、年等不同時(shí)段進(jìn)行對(duì)比分析，就能做到心中有數(shù)。當(dāng)然在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中，還能進(jìn)行更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析，項(xiàng)目費(fèi)用使用情況、全年采購(gòu)情況等，也都能生成數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)，運(yùn)用高科技數(shù)字化手段，對(duì)企業(yè)費(fèi)用流程管控進(jìn)行梳理、改造，嚴(yán)格關(guān)遵循組織費(fèi)用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，讓企業(yè)預(yù)算費(fèi)控的更加規(guī)范化、透明化，自動(dòng)化。用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)控，輕輕松松盈利一整年。

來(lái)源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-10/detail-imxzsiys2205456.shtml
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