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小天精靈IM,多場景運(yùn)用,讓工作溝通更順暢
小天精靈IM,多場景運(yùn)用,讓工作溝通更順暢
隨著企業(yè)編制的擴(kuò)張,人員數(shù)量的增多,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部敏感信息安全防護(hù),各部門因工作需要,數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枨?、工作交流的需求越來越多,其中涉及到很多敏感的?shù)據(jù)。而企業(yè)目前使用的QQ、微信等公網(wǎng)即時通訊工具,存在被人攻擊的風(fēng)險,對于很多有大量機(jī)密數(shù)據(jù)傳輸?shù)那闆r無法有效滿足。
因此為了提高企業(yè)人員的工作效率,又能確保數(shù)據(jù)傳輸安全和準(zhǔn)確,華天動力研發(fā)了私有化部署的公司內(nèi)部即時通訊工具小天精靈。小天精靈IM在保障安全溝通的同時還能和OA系統(tǒng)深度整合,讓傳統(tǒng)OA在PC上的使用從web轉(zhuǎn)移到了C/S架構(gòu)的軟件上,大大提高了系統(tǒng)與使用者的融合程度,滿足企業(yè)各種業(yè)務(wù)場景的需要,讓所有OA的用戶能夠更高效、便捷的使用OA系統(tǒng),讓工作溝通更加順暢高效。
場景一:滿足各種溝通需求
企業(yè)日常溝通有許多形式,有時需要1對1單獨(dú)溝通,有時需要分部門討論,有時需要多部門配合討論,有時需要領(lǐng)導(dǎo)班子一起討論。小天精靈IM根據(jù)企業(yè)需求,擁有1對1、多對多、部門群、領(lǐng)導(dǎo)群、項目群等多種即時在線溝通方式,可根據(jù)需求組建各種群,滿足企業(yè)的溝通溝通需求,并支持發(fā)送文字、圖片、文件、截圖、表情等各種消息類型。
此外,小天精靈IM可常駐系統(tǒng)后臺,審批提醒、個人郵件、新聞通知公告等信息,都能第一時間進(jìn)行消息推送,讓用戶不錯過任何一個重要信息。用戶還可以設(shè)定接收者手動確定消息已閱讀,確保接收者真正到信息。
場景二:安全的私人存儲空間
在日常溝通交流中,會有不少信息、文件、資料需要存儲,用U盤容易丟失也不方便。
小天精靈IM在聊天消息保存方面,支持消息多端同步,還支持簽收消息、消息歸檔。消息歸檔將后臺消息統(tǒng)一定期歸檔,永久存儲,避免用戶丟失重要消息。
除此之外小天精靈還考慮到員工私人存儲的需求,擁有內(nèi)部云盤功能,為每個員工自動分配定額存儲空間,聊天群組發(fā)送的文件能夠自動存儲到云盤中,每個組織、部門均會自動創(chuàng)建對應(yīng)的組織云盤,實現(xiàn)組織內(nèi)的文檔便捷共享。該云盤支持文件閃速上傳,并以特殊加密的方式存放到服務(wù)器中,有效確保了文件安全。
場景三:在線會議不卡頓
近年來,受疫情影響,在線會議需求暴增,公司會、部門會、領(lǐng)導(dǎo)班子會、技術(shù)討論會,很多企業(yè)都選擇了在線會議的方式。但公網(wǎng)的會議軟件,在同時使用人數(shù)巨大的情況下卡頓崩潰的事情時有發(fā)生。小天精靈IM采用私有化部署,可根據(jù)需求布置并發(fā)數(shù)載量,即使百人以上同時參加會議也不會出現(xiàn)卡頓,會議種可共享文檔,演示屏幕,充分滿足特殊情況下企業(yè)各種開會需求。
場景四:邊溝通邊審批就是高效
領(lǐng)導(dǎo)看到審批單過來,經(jīng)常需要了解詳細(xì)情況才好拍板,事事把人叫到現(xiàn)場顯然效率低下。小天精靈IM在聊天元素中,加入了事項的概念。這個事項既可以是審批單據(jù),也可以是報表數(shù)據(jù),或者是文檔中心中的附件文件。領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)需求隨時跟該員工進(jìn)行交流,或者查看相關(guān)資料,輔助審批。
小天精靈IM還可深度集成OA系統(tǒng),和OA系統(tǒng)合二為一共用一個APP。支持會議、考勤、審批、任務(wù)、內(nèi)部郵件、文檔、報表、信息、發(fā)文、收文、日程、消息、門戶、通訊錄、自定義平臺所搭建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)等絕大多數(shù)OA功能模塊,用小天精靈IM就能直接進(jìn)行審批操作,特別高效。
場景五:權(quán)限控制免打擾
在企業(yè)日常管理中,管理者面對很多人,有時需要和員工高效溝通,有時又需要避免被打擾,有些事情還需要進(jìn)行保密。
小天精靈IM為企業(yè)提供私密的工作空間,可以根據(jù)賬號對聊天進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,例如上級領(lǐng)導(dǎo)可以跟每個員工聊天,但是員工無法對該領(lǐng)導(dǎo)主動發(fā)起聊天;或者HR部門能夠和所有人員進(jìn)行溝通,能夠和分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是不能夠和其他分管領(lǐng)導(dǎo)溝通;普通部門僅能夠和自己同部門人員進(jìn)行溝通。
為了方便,在特殊情況下的會議,項目,任務(wù)等臨時性的群組權(quán)限又可以在普通權(quán)限之上,不受普通權(quán)限限制,這樣既滿足了免打擾需求,又根據(jù)業(yè)務(wù)靈活調(diào)整,非常方便。
以上場景其實只是小天精靈的一部分應(yīng)用,小天精靈IM通過深度集成OA系統(tǒng),能滿足各種工作場景的深度溝通協(xié)作,私有化部署保障了信息安全性的同時,還可以邊溝通邊工作,讓工作效率成倍增長。
來源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-10/detail-imxzsiys2205473.shtml
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