首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
差旅費用報銷，用華天動力OA辦公系統(tǒng)真方便
差旅費用報銷，用華天動力OA辦公系統(tǒng)真方便
一到年底，很多會計就會很焦慮，各種報銷發(fā)票都來了，忙的是焦頭爛額，不但要對賬、結(jié)賬，還要做編制財務(wù)分析報告。特別是今年，由于疫情影響出現(xiàn)的長期出差、隔離等情況，異地報銷業(yè)務(wù)劇增，由于跨年發(fā)票難處理的問題，不少企業(yè)都要趕在年前完成各項報銷業(yè)務(wù)，加班加點也很難完成。
那么為什么員工非要集中在年底報銷呢？究其原因還是因為報銷流程過于復(fù)雜，填單子、貼票、簽字、審核就能耗費不少精力，一不小心就拖到年終統(tǒng)一處理了。用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)就能很好的解決報銷難題，它能覆蓋出行全場景，打通第三方商旅平臺，實現(xiàn)電子發(fā)票驗真，摒除數(shù)據(jù)孤島，關(guān)聯(lián)預(yù)算費控、從報銷員工到財務(wù)雙向解決報銷難題，助力企業(yè)全面實現(xiàn)數(shù)字化報銷管理，和年底報銷忙說拜拜。
一、打通第三方商旅平臺，出行更方便
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)打通了第三方商旅平臺（攜程、京東、滴滴企業(yè)版、藝龍等），員工發(fā)起的商旅申請、借款申請通過審批以后，可以直接通過OA系統(tǒng)到第三方商旅平臺預(yù)定“吃住行”相關(guān)服務(wù)。同時，若是企業(yè)開通了墊資月結(jié)服務(wù)，系統(tǒng)還會每月進(jìn)行款項自動結(jié)算，方便員工出行，也便于企業(yè)管理。
二、花費隨身記，不怕發(fā)票丟
員工出差在外，隨時都可能產(chǎn)生花銷，住宿費、交通費、商務(wù)招待、文印服務(wù)等，如果不記錄下來，轉(zhuǎn)瞬就忘記了。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶隨時記錄下來，可以手動記賬、掃碼二維碼記賬，也可以拍照識別，用戶還可以在PC端及手機(jī)上傳紙質(zhì)發(fā)票照片或電子發(fā)票，通過微信卡包導(dǎo)入電子發(fā)票，建立個人發(fā)票臺賬進(jìn)行統(tǒng)一管理。如果該筆花銷比較大，也可以直接發(fā)起報銷申請，隨用隨報。
三、關(guān)聯(lián)預(yù)算和借款，數(shù)據(jù)不出錯
結(jié)束出差以后，員工開始商旅報銷。若果用以前的報銷方式，員工就要開始整理費用支出、貼發(fā)票，然后走流程、找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，幾天能拿到報銷的款項已經(jīng)算是高效了。有時候需要半個月、一個月，甚至更久。
而在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)，員工填寫報銷申請時可以關(guān)聯(lián)出差申請或借款申請等相關(guān)流程表單，OA系統(tǒng)可以自動讀取表單數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)到新的報銷申請表單中，并對報銷金額進(jìn)行扣減，多退少補，計算出最后報銷總額，員工只需要進(jìn)行核對明細(xì)進(jìn)行提交即可。領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)也可以根據(jù)表單內(nèi)容關(guān)聯(lián)核查，快速審批打款。
四、線上審批，一鍵催辦效率高
由于流程多、簽字難，傳統(tǒng)報銷往往需要很多天才能走完流程。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全流程都在線上進(jìn)行，只要員工發(fā)起申請，相應(yīng)的申請就會發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)那里，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，也能在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批。如果領(lǐng)導(dǎo)太忙忘記了，還可以進(jìn)行催辦。一旦審批通過，財務(wù)就可以及時劃扣金額給員工了。
這里還可以關(guān)聯(lián)預(yù)算管理，例如該報銷申請在預(yù)算范圍內(nèi)則A領(lǐng)導(dǎo)審批，如果超預(yù)算可直接跳轉(zhuǎn)到更高級別的B領(lǐng)導(dǎo)審批，或者直接不予申請。
五、電子發(fā)票驗真、查重，告別肉眼識別
目前正處在全電發(fā)票與傳統(tǒng)電子發(fā)票共存時期，面對各種票據(jù)，如采用傳統(tǒng)方式，財務(wù)真要練就火眼金睛。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以幫助進(jìn)行發(fā)票驗真，只需要對需要驗真的發(fā)票進(jìn)行簡單的上傳掃描，就可以自動傳到第三方票據(jù)智能識別管理平臺通過國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺進(jìn)行驗真，驗真完成后可自動保存到發(fā)票臺賬中備用。
針對電子發(fā)票可能出現(xiàn)重復(fù)報銷的情況，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中任何一張發(fā)票只允許調(diào)用一次。員工發(fā)起報銷申請，一旦選定了某張發(fā)票，對應(yīng)的發(fā)票狀態(tài)就會標(biāo)記為“已綁定”，審批通過后，該發(fā)票的狀態(tài)又會標(biāo)記為“已核銷”無法再調(diào)用，從根本上避免重復(fù)報銷。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過線上差旅預(yù)訂、預(yù)算管控、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、全流程管控、極速報銷和電子票據(jù)管理全面打通費用報銷的各個環(huán)節(jié)，覆蓋企業(yè)差旅及增值服務(wù)全場景，為企業(yè)消費報銷全面提速。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-23/detail-imqqsmrp7246012.shtml
OA系統(tǒng)：http://m.bankabmg.com/
關(guān)鍵詞:
oa
OA系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
