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華天動力OA系統(tǒng)合同管理，左銷右采，平衡項(xiàng)目收支
華天動力OA系統(tǒng)合同管理，左銷右采，平衡項(xiàng)目收支
企業(yè)管理項(xiàng)目一定少不了合同管理，一個大項(xiàng)目下往往有多個銷售合同和采購合同，涉及到項(xiàng)目的資金的流入和流出，管理不到位，就容易讓整個項(xiàng)目虧損。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理可針對項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求實(shí)現(xiàn)采銷合同聯(lián)動，以項(xiàng)目為中心，實(shí)現(xiàn)貫穿項(xiàng)目全周期的合同在線化協(xié)同與管理，左銷右采，進(jìn)行商業(yè)條款結(jié)構(gòu)化對比，以合同為起點(diǎn)，以履約計(jì)劃為抓手，以收付款為控制手段，強(qiáng)化項(xiàng)目合同管理，隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及投資標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理。
一、左銷右采，項(xiàng)目合同雙項(xiàng)管控
對于項(xiàng)目來說，收支平衡非常重要，但是目前大部分合同管理軟件的銷售合同和采購合同不能分項(xiàng)目聯(lián)動管理，項(xiàng)目收支數(shù)據(jù)難以匯總，無法實(shí)時(shí)掌握。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)合同管理把銷售合同、采購合同合并到統(tǒng)一模塊下管理，建成專業(yè)的合同管理平臺，收支雙向精細(xì)管控，并可聯(lián)動項(xiàng)目，按照編號自動劃分到同一項(xiàng)目下進(jìn)行管控，可更加方便、清晰的掌握項(xiàng)目收支全貌。
銷售合同的管理包括合同主體信息的錄入、合同臺帳的查看、收款計(jì)劃的制訂及收款臺賬的查看等。在銷售合同中，支持對多幣種的合同方式，還可以關(guān)聯(lián)客戶管理、產(chǎn)品出庫管理、合同付款管理等。
采購合同可以聯(lián)動項(xiàng)目銷售合同生成商業(yè)條款清單，左銷右采，進(jìn)行商業(yè)條款結(jié)構(gòu)化對比，并對條款查看權(quán)限進(jìn)行管理。同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目對陽光采購的需求，實(shí)現(xiàn)從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督全過程管理。全部流程審批蹤跡可存可查，幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。還可以關(guān)聯(lián)供應(yīng)商管理，庫存管理，進(jìn)一步對項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行管理。
二、精細(xì)管理收付款，強(qiáng)化合同執(zhí)行
收付款是合同執(zhí)行中重要的一環(huán)，處理不好不光容易虧損，還容易造成信譽(yù)污點(diǎn)，精確管理特別重要。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)收付款環(huán)節(jié)不光可以根據(jù)審批合同數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)收付款計(jì)劃，在收付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)前中后采取短信、電話、顏色標(biāo)志提醒外，還可以按照項(xiàng)目里程碑階段制定付款計(jì)劃，收款計(jì)劃，進(jìn)一步貼合業(yè)務(wù)場景，在沒有明確規(guī)定收付款時(shí)間，以項(xiàng)目完成度來收付款的項(xiàng)目中尤其適用。
三、強(qiáng)化合同風(fēng)控，降低合同風(fēng)險(xiǎn)
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)針對項(xiàng)目管理需求，加強(qiáng)了合同的風(fēng)險(xiǎn)管控，提供合同履行監(jiān)控功能。針對系統(tǒng)中存在的合同，可對履行情況進(jìn)行錄入，包括合同具體金額、收支款項(xiàng)和執(zhí)行時(shí)間等，同時(shí)，系統(tǒng)還可對收款類合同的發(fā)票、其他票據(jù)開具記錄填報(bào)等功能。
同時(shí)，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可對采購合同與銷售合同聯(lián)動控制，合同關(guān)鍵條款約定的內(nèi)容，如違約金、爭議解決條款、責(zé)任限制、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同信息進(jìn)行分析管控，有效對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，助力決策，減少法務(wù)糾紛，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。
1、履行監(jiān)控
關(guān)聯(lián)項(xiàng)目工期、收付款、發(fā)票等數(shù)據(jù)，監(jiān)控合同履行情況、異常情況并及時(shí)提醒。
2、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
建立法律風(fēng)險(xiǎn)庫，利用內(nèi)部評價(jià)和外部征信數(shù)據(jù)監(jiān)控對方履約能力，發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)評估和應(yīng)對，借鑒司法數(shù)據(jù)預(yù)判案件結(jié)果。
3、決策分析
結(jié)合專業(yè)的合同智能報(bào)表功能，可以針對已生成的合同進(jìn)行多維度查詢，智能化統(tǒng)計(jì)和分析。洞察企業(yè)經(jīng)營狀況，研判經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略，優(yōu)化管理制度、流程。提升企業(yè)整體效益，監(jiān)控合同相關(guān)“三重一大”事項(xiàng)。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)針對項(xiàng)目管理需求，對采銷合同進(jìn)行精細(xì)化管理，打通項(xiàng)目采銷合同信息壁壘，實(shí)現(xiàn)采銷聯(lián)動，有效平衡項(xiàng)目收支，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，從而強(qiáng)化整個項(xiàng)目的過程管理，確保項(xiàng)目有序進(jìn)行。
來源：新浪http://https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-22/detail-imqqsmrp7106454.shtml
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