我們從一個案例來說明一下:
浙江某建設(shè)有限公司成立于1995年4月,近年來,憑藉在高端工業(yè)民用建筑施工中積累的豐富經(jīng)驗(yàn),已由工業(yè)建筑向公共建筑、民用建筑等各類建筑市場全面進(jìn)軍,先后承接了多項(xiàng)工程。隨著業(yè)務(wù)的壯大,用料采購的需求也相應(yīng)增加,采購合同的管理也就成為了企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。但是卻碰到了商家材料眾多,難以篩選;沒有時(shí)間篩選;資料堆積太多難以區(qū)分;信息不完整,缺乏系統(tǒng)性等問題,急需OA系統(tǒng)來進(jìn)行改善。華天動力OA的工程師們?yōu)槠涮峁┝艘韵陆鉀Q方案。
一、供應(yīng)商精細(xì)化管理
信息渠道不豐富和企業(yè)的采購效果“因人而異”,這兩個方面也是造成企業(yè)采購成本無法降低的原因,供應(yīng)商尋源與招投標(biāo)是企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程中的主要挑戰(zhàn)。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能與多種第三方系統(tǒng)深度集成SAP、用友、金蝶等系統(tǒng),還可以打通攜程商旅、京東采購等平臺,能更快找到合規(guī)快速的渠道。同時(shí),通過在線采購的方式,有效避免了采購效果“因人而異”的弊端。
此外,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶進(jìn)行功能定制,更能根據(jù)用戶需求打造自己的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,通過智能數(shù)據(jù)支持,為供應(yīng)商進(jìn)行考核打分,篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,方便與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,提高采購效率,降低采購成本,保障采購質(zhì)量。
二、計(jì)劃采購有效費(fèi)控
工程采購必須有計(jì)劃的進(jìn)行,采購多了,或者少了都會照成浪費(fèi)。意外采購或超支采購多了,就可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目整體虧損。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在工程項(xiàng)目做費(fèi)用預(yù)算時(shí),就可以把采購的預(yù)算做出來,可以分為常規(guī)采購、和緊急情況采購,按采購預(yù)算和緊急采購走不同的審批流程,費(fèi)用也會從預(yù)算的相應(yīng)區(qū)間中扣除,超過預(yù)算則不予通過或者流程轉(zhuǎn)向更高級別的領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整,這樣方便企業(yè)對采購的整體情況進(jìn)行管控,優(yōu)化各項(xiàng)費(fèi)用支出。
同時(shí)華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還為用戶打造了庫存管理系統(tǒng),用戶可以設(shè)定某種生產(chǎn)資料數(shù)量低于一定值時(shí)發(fā)出提醒。這樣一來,企業(yè)不會堆積物料,也能及時(shí)補(bǔ)充,從數(shù)量上有效控制生產(chǎn)資料成本的支出。
三、數(shù)字合同安全規(guī)范
采購合同模塊為用戶提供了一體化的合同管理平臺,從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行,能夠有效的優(yōu)化管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。
采購合同模塊以簡單、易用、實(shí)用的設(shè)計(jì)為原則,提供了合同的信息錄入、審批、付款計(jì)劃制定、付款執(zhí)行、提醒、報(bào)表、監(jiān)管等方面的功能,使企業(yè)采購人員擁有統(tǒng)一記錄、查看、統(tǒng)計(jì)的平臺,也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集中監(jiān)控和管理采購合同提供了實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)內(nèi)容,方便領(lǐng)導(dǎo)對采購工作的宏觀管控和決策。
通過以上采購合同解決方案的運(yùn)行和使用,方便建筑行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目內(nèi)的采購合同以及付款情況,也通過合同和付款計(jì)劃的提醒保證采購合同的順利執(zhí)行,為企業(yè)正常業(yè)務(wù)開展提供支持和保障。得到了浙江某建設(shè)有限公司的高度贊揚(yáng)。
通過以上案例我們可以發(fā)現(xiàn),建筑行業(yè)通過OA系統(tǒng)采購管理,可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商精細(xì)化管理,取得更加優(yōu)惠的報(bào)價(jià);并通過有計(jì)劃的采購,有效的對采購進(jìn)行費(fèi)控管理;實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購合同管理,有效控制合同風(fēng)險(xiǎn),最后OA系統(tǒng)還可以提供完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析為領(lǐng)導(dǎo)的宏觀管控和決策提供提供可靠的數(shù)據(jù)支持,真正實(shí)現(xiàn)陽光采購,省錢高效。
來源:砍柴網(wǎng) http://news.ikanchai.com/2022/0607/482803.shtml
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