疫情管控，出行不便，阻止了很多職場人出差的步伐，但是很多項目經常不在本地，需要遠程操控，這時候數(shù)字化項目管理的優(yōu)勢就顯現(xiàn)出來了。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理平臺采用穿透式圖表技術，結合OA系統(tǒng)流程審批，全面管控項目的人、財、事，提供從項目申報、入庫管理、進度監(jiān)控、風險協(xié)調、任務督辦、到項目竣工的一站式解決方案，用數(shù)字化全面管控項目前、項目中、項目后，即使足不出戶，項目也能全盤掌控。
數(shù)字化項目業(yè)務全過程管理
項目業(yè)務全過程的管理，從項目的總控到任務的細分、進度、人員、文檔、費用預算等各個方面的管理。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)幫助項目經理準確分解任務、管理項目文檔等，實時監(jiān)控全面提高工作效率。
1、項目分解，責任到人
在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中建立項目時，項目經理可以根據建立的項目角色選擇相應的人員負責。如設置項目監(jiān)理、工程師等，以及各個角色所擁有的不同權限。
當項目立項完成后，OA系統(tǒng)會自動將項目的全體人員形成項目聯(lián)系組。在以后的工作中，可以直接通過聯(lián)系組發(fā)送通知、啟動會議等，非常方便。
2、三級視圖，把控進度
對于企業(yè)的高層管理者而言，可能做不到事必躬親，但精準把控全局非常重要，華天動力OA項目管理采用三級視圖方式，一級地圖查看全局項目，并能夠通過不同顏色標注顯示數(shù)據及比例；二級列表查看項目明細，動態(tài)數(shù)據實時更新；第三級流程查看項目辦理的詳細信息。同時還能通過不同顏色標注顯示數(shù)據及比例，配有可支持數(shù)據穿透鉆取的動態(tài)列表顯示項目基礎信息，支持按項目名稱查詢詳細內容。即用一張圖展現(xiàn)管轄內的所有概覽數(shù)據，管理者登錄系統(tǒng)第一時間就能總覽全局。
3、實時監(jiān)控，如臨現(xiàn)場
疫情期間，親臨項目現(xiàn)場不太方便，特別是工程項目，不經常去現(xiàn)場也不安心，華天動力OA項目管理平臺能集成現(xiàn)場攝像頭，實時上傳已開工項目的現(xiàn)場圖文，讓項目經理隨時了解現(xiàn)場情況，及時指導工作。
此外，項目地圖還可以調動施工現(xiàn)場的監(jiān)控系統(tǒng)對接，直接查看現(xiàn)場情況，同步了解項目進度、進程節(jié)點、存在問題等，真正做到運籌帷幄之中，決策千里之外。
4、項目報表，科學決策
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還提供了多種實用的報表，如項目類別和項目狀態(tài)進行統(tǒng)計的報表、任務報表、工時統(tǒng)計報表等，不僅能讓項目經理進一步掌控項目管理全局，更能為其決策提供數(shù)據支撐。
數(shù)字化項目費控精細化管理
業(yè)務很重要，項目費控同樣重要，費用控制不好，項目等于白做。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理平臺對項目費控也可以精細化管理，實現(xiàn)項目從預算到費用申請、報銷的全閉環(huán)管理，幫助項目經理全面控制成本。
1、科學預算，控制支出
項目預算審核通過后，僅需三步就可完成預算編制，物資采購、差旅等費用支出，都能夠直接與預算科目關聯(lián)，進行預算的扣減。OA系統(tǒng)還支持用戶設置預警偏差值，以幫助項目經理實現(xiàn)對項目預算的管控，有效管控各項費用的支出。
2、AI票據識別 自動填入
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)集成AI票據云識別平臺，能識別各類國內、國際發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車票、機票等，并能結構化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還具有發(fā)票合規(guī)性檢驗能力，實現(xiàn)對發(fā)票的三級校驗，即收票票面合規(guī)性校驗、發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗功能、內控合規(guī)性校驗，確保發(fā)票合規(guī)合法。
3、費用報銷、關聯(lián)預算
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅支持一鍵報銷機制，還能實現(xiàn)費用報銷自動審核預算。如在報銷費用時，員工可以選擇未報銷的借支單，系統(tǒng)就可以自動獲取借款金額，抵扣本次報銷金額。如果報銷金額超過預算，還會進行預警，或者轉向更高級別領導審批。
華天動力OA項目管理平臺，充分利用數(shù)字技術，將項目管理的各個環(huán)節(jié)程序化、流程化、規(guī)范化，貫穿業(yè)務和費用雙向管理，即使不在項目現(xiàn)場，項目經理也可精細掌握項目全盤，保障項目順利完成。
OA系統(tǒng)：http://m.bankabmg.com/
