在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)即時(shí)通訊軟件解決了企業(yè)內(nèi)部的工作溝通、信息傳遞和知識(shí)共享的問(wèn)題,提高了工作效率,同時(shí)確保信息安全。但隨著應(yīng)用的深入,單純的企業(yè)即時(shí)通訊軟件已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。微信、QQ等即時(shí)通訊工具,娛樂(lè)性太強(qiáng),聯(lián)系人中有太多跟工作無(wú)關(guān)的人,容易分散員工注意力;而大部分企業(yè)即時(shí)通訊軟件只有溝通、傳輸文件等基本功能。
因此,企業(yè)需要的是能有效解決溝通問(wèn)題,又能在線處理各種業(yè)務(wù),還能滿足不同平臺(tái)使用的私有化部署的即時(shí)通訊軟件。小天精靈作為華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)精心打造的一款完全私有化部署的即時(shí)通訊軟件,不僅能為用戶提供更加安全的溝通方式,還支持多端集成,打通數(shù)據(jù)壁壘,消除信息孤島,完成流程線上閉環(huán),切實(shí)解決用戶辦公中的“痛”點(diǎn),實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化變革。
一、快速部署 輕松上手
小天精靈直接下載安裝就可以使用,從下載到安裝完畢,只需三分鐘就可以完成部署。此外,小天精靈的操作界面簡(jiǎn)潔明了,UI設(shè)計(jì)符合使用習(xí)慣,用戶能夠輕松找到每一個(gè)功能,使用起來(lái)非常舒服,容易上手。
為了減輕企業(yè)運(yùn)維負(fù)擔(dān),華天動(dòng)力會(huì)對(duì)小天精靈進(jìn)行統(tǒng)一升級(jí)、管理,因此使用小天精靈的企業(yè)無(wú)需專業(yè)人員維護(hù),還能幫企業(yè)節(jié)約一筆人工費(fèi)。
二、支持多平臺(tái)、跨系統(tǒng) 滿足用戶不同使用習(xí)慣
企業(yè)員工很多,每個(gè)人習(xí)慣使用的設(shè)備不同、操作系統(tǒng)不同。先看看電腦的系統(tǒng),有人對(duì)Mac系統(tǒng)用得得心應(yīng)手,有人喜歡使用Windows系統(tǒng),部分企事業(yè)單位使用的是Linux系統(tǒng)。手機(jī)端的系統(tǒng)就更加多樣了,表面看是IOS和Android獨(dú)占市場(chǎng),其實(shí),有過(guò)APP開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的人都知道,每一個(gè)手機(jī)品牌的Android系統(tǒng)都有所差異,稍有不慎,app就無(wú)法兼容某一個(gè)品牌的Android手機(jī)。
小天精靈在這方面做了很多努力,完美解決了兼容問(wèn)題,既能全面支持Windows、Linux、Mac等各種操作系統(tǒng),也能完美全面支持Windows、Linux、Mac等各種操作系統(tǒng)。此外,小天精靈還支持多設(shè)備同時(shí)在線,信息同步保存。也就是說(shuō),用戶可以同時(shí)登陸電腦端和手機(jī)端,并且信息會(huì)同步保存,如此一來(lái),就不會(huì)出現(xiàn)換一個(gè)設(shè)備,就找不到重要信息的情況了。
三、多端集成 讓工作更輕松
除了是一款私有化部署的即時(shí)通訊軟件,小天精靈也是一套功能強(qiáng)大的協(xié)同辦公平臺(tái),因?yàn)樾√炀`可以實(shí)現(xiàn)和OA、ERP、HR等系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接。
通過(guò)小天精靈與OA系統(tǒng)集成,可以優(yōu)化企業(yè)流程管理,提高審批處理效率。當(dāng)某領(lǐng)導(dǎo)的
OA系統(tǒng)中收到一個(gè)審批流程需要處理時(shí),因?yàn)樾√炀`可以常駐桌面,不需要打開(kāi)瀏覽器,就可以接收到最新信息,所以此時(shí),該領(lǐng)導(dǎo)的小天精靈會(huì)彈出對(duì)話框,提示領(lǐng)導(dǎo)有審批需要即時(shí)處理,他只需點(diǎn)開(kāi)對(duì)話框,或者小天精靈的審批消息卡,就可以進(jìn)行相關(guān)操作。如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審批有疑惑,也可以在小天精靈中找到員工,通過(guò)在線溝通解決問(wèn)題,非常方便。
小天精靈與HR系統(tǒng)集成后,不僅能導(dǎo)入系統(tǒng)中完整的通訊錄信息,并且能夠以集團(tuán)多個(gè)子公司/分支機(jī)構(gòu)樹狀組織結(jié)構(gòu)展示,方便員工快速找人,提高企業(yè)協(xié)作辦公效率。此外,還能在小天精靈中,快速、方便的完成人事管理。
小天精靈通過(guò)集成ERP系統(tǒng),能輕松實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)外數(shù)據(jù)的整合,完成流程上線閉環(huán)。以企業(yè)采購(gòu)為例,采購(gòu)人員在小天精靈中發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng),審批通過(guò)以后,在小天精靈的界面中找到招投標(biāo)網(wǎng)站,把采購(gòu)信息發(fā)布到網(wǎng)站,之后把收集到的投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行綜合分析對(duì)比,選出中標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批。接下來(lái)是簽訂合同,采購(gòu)人員可以使用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)合同模板,快速創(chuàng)建合規(guī)的采購(gòu)合同。最后就是收貨、驗(yàn)貨,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬付款。如此就實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)的全流程閉環(huán)。
除了提到的3個(gè)系統(tǒng),小天精靈還能與財(cái)務(wù)、CRM、進(jìn)銷存等系統(tǒng)集成,徹底消除信息孤島,把系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、審批、報(bào)表有效地整合起來(lái),提高企業(yè)管理水平、執(zhí)行效率、工作質(zhì)量。
在各大企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,尋求新增長(zhǎng)高點(diǎn)的過(guò)程中,改變企業(yè)內(nèi)部溝通方式,已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)值化轉(zhuǎn)型的第一步。華天動(dòng)力用心打造的小天精靈,以完全私有化的方式落地部署,確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全,同時(shí)還能進(jìn)行多端集成,打通信息壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,有效提供溝通效率,提高工作效率和質(zhì)量。
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