伴隨著數(shù)字化改革浪潮，企業(yè)管理越來越精細(xì)，作為影響企業(yè)收益最重要的因素——項(xiàng)目，更是受到的企業(yè)管理層的重點(diǎn)關(guān)注，它不僅僅是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，也不僅僅影響企業(yè)的當(dāng)前收益，項(xiàng)目的實(shí)施還將成為企業(yè)成長的必要經(jīng)驗(yàn)。但基于數(shù)字化發(fā)展，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理已經(jīng)有越來越多的弊端顯現(xiàn)出來，例如：項(xiàng)目進(jìn)度不可控、跨部門協(xié)作不暢、過程管理難透明、項(xiàng)目管理成本高、員工權(quán)責(zé)模糊、知識共享難。
基于此，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)深入了解項(xiàng)目管理的實(shí)際需求，有效解決以上難點(diǎn)，讓企業(yè)能夠通過項(xiàng)目管理做到降本提效，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。下面就以華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的項(xiàng)目管理為例，來看看數(shù)字化項(xiàng)目管理到底給企業(yè)帶來哪些價(jià)值吧。
一、高效協(xié)同流程閉環(huán) 提高工作效率
有人誤以為做項(xiàng)目管理就是做好文檔管理，事實(shí)上，這是企業(yè)管理沒有進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型造成的誤會(huì)。以前每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，都有很多文檔需要處理、保管，因此項(xiàng)目經(jīng)理的辦公桌上總是文檔堆積成山?，F(xiàn)在，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)以流程為驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)全流程線上閉環(huán)，能夠有效提高項(xiàng)目組的工作效率和執(zhí)行力，無論是項(xiàng)目方面的，如項(xiàng)目立項(xiàng)、任務(wù)分解和調(diào)整，還是日常工作方面的，如報(bào)銷、人事調(diào)動(dòng)等，都可以在線處理。
例如一個(gè)文檔的起草到存儲(chǔ)，通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)就可以方便很多。項(xiàng)目組成員A起草了一個(gè)項(xiàng)目文檔，下一步就需要同組的成員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，看一下還有哪里需要改進(jìn)的。以前需要大家坐在一起開會(huì)、商量，然后修改，如此反復(fù)幾次才能定稿?，F(xiàn)在，他們可以通過華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)部署的聊天工具，建一個(gè)討論組，然后直接把文檔發(fā)到討論組里，一邊討論一邊修改，完成以后，就可以直接發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)，文檔還可以被保存到該項(xiàng)目組的項(xiàng)目文檔下，方便以后查找。工作效率明顯提升，項(xiàng)目經(jīng)理也不用再面對“小山”一樣的文檔資料了。
二、項(xiàng)目管理分工明確 提升項(xiàng)目組執(zhí)行力
要做好一個(gè)項(xiàng)目，永遠(yuǎn)不能是一個(gè)人去戰(zhàn)斗，而是需要整個(gè)項(xiàng)目組合理分工、按照任務(wù)周期，完成既定目標(biāo)，只有做好這些，才能讓項(xiàng)目組的執(zhí)行力得到提升。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)能清晰的顯示項(xiàng)目進(jìn)度，可以快速查看每個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任人、合同、執(zhí)行計(jì)劃等內(nèi)容。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還可以通過OA系統(tǒng)直接把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)任務(wù)下發(fā)給其他人來合作完成。此外，項(xiàng)目計(jì)劃也可以用甘特圖的形式進(jìn)行展示。
項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理需要對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行把控。以前，他們先分解任務(wù)，然后大家按照任務(wù)執(zhí)行，但是這個(gè)過程容易出現(xiàn)問題，可能是成員對任務(wù)的理解出現(xiàn)偏差，也可能是任務(wù)臨時(shí)調(diào)整沒有及時(shí)通知到人，還能是人員調(diào)動(dòng)……任務(wù)沒有按時(shí)完成，拖慢項(xiàng)目進(jìn)度?，F(xiàn)在，項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理可以在
OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行任務(wù)分解，明確責(zé)任人、任務(wù)周期、任務(wù)說明，確保項(xiàng)目組成員接收到正確的任務(wù)信息。能在甘特圖中及時(shí)調(diào)整任務(wù)，增加、刪除、升級、降級都能有明確的顯示，確保員工打開項(xiàng)目管理界面就能清楚的了解到任務(wù)的調(diào)整情況。同時(shí)，整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)、責(zé)任人等都有明確的顯示，如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并作出相應(yīng)的調(diào)整。從而，確保項(xiàng)目能夠如期完成，有效提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和執(zhí)行力。
三、知識庫支持 持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力
當(dāng)今市場瞬息萬變，一個(gè)項(xiàng)目能不能滿足市場需求、跟上市場潮流，是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵所在。為了確保這一點(diǎn)，通過項(xiàng)目管理構(gòu)建起學(xué)習(xí)型組織是很有必要的，不斷的知識積累，了解前沿技術(shù)，才能確保項(xiàng)目成員始終抱有活力，充滿創(chuàng)造力，從而保證企業(yè)始終擁有強(qiáng)大的市場競爭力，立于不敗之地。為了幫助企業(yè)達(dá)到這樣的目的，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)構(gòu)建了一個(gè)知識庫、項(xiàng)目庫、數(shù)據(jù)決策相輔相成項(xiàng)目管理平臺(tái)。強(qiáng)大的知識庫，可以統(tǒng)一管理公司內(nèi)部的文檔，也可以上傳期刊、學(xué)術(shù)資料等，更有專家在線答疑解惑，確保每個(gè)項(xiàng)目組成員都能獲取到實(shí)用的知識。
假如項(xiàng)目組成員B遇到了一個(gè)技術(shù)難題，他可以先到文檔中心查找資料，看看有沒有什么知識能夠幫助他解決問題，同時(shí)，他還可以通過提問的方式，在企業(yè)內(nèi)部員工之間進(jìn)行一場技術(shù)交流，尋找解決的辦法。當(dāng)然，如果還是沒能找到理想的解決辦法，就可以進(jìn)入專家地圖，向?qū)＜姨釂?，獲得專家的權(quán)威解答；或者向?qū)＜野l(fā)送內(nèi)部郵件，和專家進(jìn)行有效的線上溝通交流。如此一來，問題也就可以順利解決了。
現(xiàn)在來看一下，這個(gè)過程中大家收獲了什么。就員工個(gè)人而言，求知的過程就是學(xué)習(xí)的過程，學(xué)到知識，個(gè)人的價(jià)值得到提升。對企業(yè)來說，項(xiàng)目組攻克了難題，“別人不能解決的問題，我們可以”，這就是競爭優(yōu)勢。
四、項(xiàng)目費(fèi)用精細(xì)化管理 合理控制運(yùn)營成本
現(xiàn)在，來聊一聊錢的事情。企業(yè)不是做慈善，最終的目的都是獲得收益。收益的來源歸納起來就是兩個(gè)方面：開源、節(jié)流。而這兩點(diǎn)，都可以在項(xiàng)目管理中得到體現(xiàn)。開源就是項(xiàng)目成功，落地實(shí)施，帶來客戶、產(chǎn)品賣出去，獲得直接收入。節(jié)流則是項(xiàng)目費(fèi)用合理控制，不該花的錢一分不花。所以，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中搭建了強(qiáng)大的項(xiàng)目費(fèi)控體系。
項(xiàng)目成功與否，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)能提供全面的協(xié)助，數(shù)據(jù)分析、全員協(xié)同等，提高工作效率，增強(qiáng)組織決策的精準(zhǔn)度。在節(jié)流方面，憑借項(xiàng)目費(fèi)控體系，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以發(fā)揮出更大的作用，項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整、項(xiàng)目查看全都管理得井井有條。同時(shí)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還以風(fēng)險(xiǎn)控制為核心，設(shè)置了預(yù)警偏差值，在審批相關(guān)費(fèi)用時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)出事前預(yù)警，確保項(xiàng)目費(fèi)用不會(huì)與項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生太大的偏差，造成超支的情況。
五、可視化智能報(bào)表 幫助企業(yè)做好數(shù)據(jù)分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
項(xiàng)目實(shí)施以后，無論成功與否都能成為企業(yè)的寶貴財(cái)富，但前提是做好數(shù)據(jù)分析和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。關(guān)于這一點(diǎn)，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以說是為企業(yè)考慮得非常周全了。
首先是前面提到的項(xiàng)目文檔管理。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束以后，在進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在項(xiàng)目文檔中找到所有與負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的文檔，通過各種文檔，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。然后是數(shù)據(jù)分析，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)抓取項(xiàng)目中的日常流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)表與圖表同時(shí)顯示在一張報(bào)表中。更重要的是，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可提供多樣的報(bào)表查詢功能，可按時(shí)間、日期區(qū)間、數(shù)量等進(jìn)行數(shù)據(jù)顯示。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就可以多維度了解項(xiàng)目的情況，做好數(shù)據(jù)分析。
這樣一來，無論項(xiàng)目成功與否，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都能從中得出有價(jià)值的東西，好的經(jīng)驗(yàn)，還可以做得更好的地方，失敗的原因等等。企業(yè)也能從中得到支持決策的數(shù)據(jù)信息，洞悉市場變化、用戶需求。
項(xiàng)目管理是一種成熟的商業(yè)發(fā)展加速器，幫助組織在開展新業(yè)務(wù)時(shí)增加成功幾率。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)不斷融合內(nèi)部管理應(yīng)用，信息高度共享，優(yōu)化項(xiàng)目過程，提高員工執(zhí)行力；以知識庫為基礎(chǔ)，助力企業(yè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，提升員工個(gè)人價(jià)值，真強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)斗力，始終保持市場競爭優(yōu)勢。
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