面對突如其來的疫情“黑天鵝”事件，傳統(tǒng)的采購渠道和模式幾乎失靈，“無接觸、不見面”的線上采購模式加速向各行各業(yè)滲透，各大企業(yè)嘗試到了線上采購的便捷，以及給企業(yè)帶來的好處。如今，2020年都快結(jié)束了，如果你還在等采購合同，還在忙著找領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，那就趕緊跟著華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)來了解一下，全流程線上采購的快樂。
當(dāng)某個(gè)使用了華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的企業(yè)要進(jìn)行采購時(shí)，采購人員的工作可以這樣完成：
第一步當(dāng)然是發(fā)起采購申請。采購人員可以直接使用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置好的標(biāo)準(zhǔn)采購申請單，填寫主要的數(shù)據(jù)就可以了。提交申請以后，系統(tǒng)會根據(jù)此次采購物品的金額，按照設(shè)定的流程發(fā)送給不同的領(lǐng)導(dǎo)審批。在領(lǐng)導(dǎo)通過審批以后，采購人員的工作就開始變得跟以前不一樣了。
采購人員通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)確定采購需求，就可以發(fā)起招標(biāo)，并開始收集供應(yīng)商的投標(biāo)信息。如果是以前有過合作的供應(yīng)商，能夠在
OA系統(tǒng)中方便的查找到該供應(yīng)商的商品、價(jià)格等信息。之后，采購人員就需要把多方收集到的投標(biāo)信息進(jìn)行綜合對比分析，然后在OA系統(tǒng)中發(fā)起報(bào)價(jià)審批、供應(yīng)商審核，最終確定中標(biāo)企業(yè)。如果企業(yè)本來就有長期合作的供應(yīng)商，也可以直接與該供應(yīng)商聯(lián)系，邀請他們參與投標(biāo)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外溝通。
一切談妥了以后，就可以進(jìn)行第二步訂單審批了。采購人員通過華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)發(fā)起采購訂單申請，系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的訂單號，采購人員只需要填寫供應(yīng)商信息、采購的物品即可，如果選擇的供應(yīng)商是集成的ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)商，采購人員可以直接在系統(tǒng)中選擇供應(yīng)商，而在物料選擇時(shí)，也會自動列出該供應(yīng)商提供的商品信息，采購人員進(jìn)行勾選就可以了。
待審批完成以后，
就可以進(jìn)行第三步了，采購合同簽訂。首先要知道，合同是具有法律效益的，因此有著嚴(yán)格的限制，在審批合同時(shí)，采購人員總是被采購合同的各種規(guī)范弄得頭疼。但在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中，采購人員可以直接使用標(biāo)準(zhǔn)合同模板，快速創(chuàng)建合規(guī)的采購合同。同時(shí)，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)集成了電子印章功能。這樣一來，通過與供應(yīng)商的內(nèi)外對接，就可以實(shí)現(xiàn)采購合同的在線簽訂了。合同簽訂完成以后，就可以讓供應(yīng)商發(fā)貨了。當(dāng)然，也有一些企業(yè)還是需要紙質(zhì)合同，那么可以直接打印出標(biāo)準(zhǔn)合同，蓋公章以后快遞給供應(yīng)商，只是速度比較慢，效率低。
另外，在采購合同完成簽署以后，系統(tǒng)就可以生成付款計(jì)劃，并在到期的時(shí)候發(fā)出提示形勢，確保采購人員、財(cái)務(wù)人員不會遺漏。
接下來，
采購人員只需等到貨以后進(jìn)行第四步：驗(yàn)收入庫。采購人員簽收貨物，完成驗(yàn)收以后，就可以顯示到庫存中，供員工申請使用。采購人員還可以利用系統(tǒng)提供的資產(chǎn)條碼或資產(chǎn)卡片功能，把打印出來的條碼貼到每個(gè)貨品上，用掃描槍進(jìn)行快速清點(diǎn)并入庫，工作變得輕松愉快。
以上內(nèi)容都完成了以后，采購人員的工作就基本完成了，
接下來就是財(cái)務(wù)人員的工作了，完成第五步的對賬付款工作。財(cái)務(wù)人員需要與供應(yīng)商對接，完成付款、獲取發(fā)票、登記入賬等工作。這些工作，也可以全部在線上完成。財(cái)務(wù)人員可以通過華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的銀企直連功能，快速在線轉(zhuǎn)賬，付清款項(xiàng)。然后請供應(yīng)商提供電子發(fā)票，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持自動驗(yàn)真，還可以自動生成與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接憑證。
這樣工作就完成了嗎？對于粗放管理的企業(yè)來說，也許已經(jīng)完成了。但隨著管理的精細(xì)化，工作還沒有結(jié)束，采購人員還需要做好采購數(shù)據(jù)的分析總結(jié)。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)為用戶提供包括采購統(tǒng)計(jì)、付款明細(xì)等在內(nèi)的實(shí)用的智能報(bào)表，為企業(yè)做好采購管控提供數(shù)據(jù)支撐。
事實(shí)上，不僅僅是工作方便，有數(shù)據(jù)顯示，通過線上采購模式，企業(yè)年采購成本能下降20%~30%，交易性采購時(shí)間下降30%。同時(shí)，企業(yè)管理層能夠通過后臺監(jiān)督線上采購，確保整個(gè)過程不出現(xiàn)灰色地帶。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)全流程線上閉環(huán)，數(shù)據(jù)留痕，輕松追根溯源，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外互聯(lián)，增加信息透明度，助力企業(yè)全面管控采購的各個(gè)環(huán)節(jié)。
OA系統(tǒng)：http://m.bankabmg.com/
