大多數(shù)管理者都知道很多工作的關(guān)鍵都在于溝通，高效工作來(lái)自高效的溝通，但是在實(shí)際工作中，特別是遠(yuǎn)距離異地合作辦公，我們常常發(fā)現(xiàn)， 工作中的溝通是圍繞著某一項(xiàng)業(yè)務(wù)的：例如，我們通過(guò)微信等軟件來(lái)給自己的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送word文檔進(jìn)行合同討論，發(fā)送財(cái)務(wù)軟件的截圖向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)情況，發(fā)送ERP中的數(shù)據(jù)向同事發(fā)布庫(kù)存情況。
那么有沒(méi)有這樣一種軟件，讓我們可以帶著數(shù)據(jù)去聊天，能夠在聊天過(guò)程中直接帶入其他管理軟件的數(shù)據(jù)，讓大家可以直接打開(kāi)軟件界面，就好像微信打開(kāi)一個(gè)公眾號(hào)那么簡(jiǎn)單呢？其實(shí)是有的，小天精靈就是基于這種思考而誕生的。小天精靈是一款私有化即時(shí)通訊軟件，其有別于傳統(tǒng)的即時(shí)通訊即時(shí)通訊軟件的特點(diǎn)在于，可以高度集成OA、ERP、HR、財(cái)務(wù)軟件等企業(yè)常用的專(zhuān)業(yè)自動(dòng)化辦公軟件，同時(shí)又具有即時(shí)通訊特有的即時(shí)性強(qiáng)、溝通方便的特點(diǎn)，讓客戶真正實(shí)現(xiàn)一邊溝通一邊辦公，帶著數(shù)據(jù)去聊天，讓溝通更高效，讓協(xié)作更簡(jiǎn)單。
一、信息安全第一位，完全私有化部署
企業(yè)應(yīng)用即時(shí)通訊，最為關(guān)心的還是安全性問(wèn)題，微信、QQ溝通起來(lái)也很好用，但是一些大型公司還是放棄了，為什么呢？除了其非辦公功能太多不利于集中注意力工作外，其數(shù)據(jù)、推送和鏈路部署在云端，一些涉密單位，政府機(jī)關(guān)部門(mén)，更是謝絕使用。
而小天精靈是一款專(zhuān)業(yè)的私有化即時(shí)通訊，是自主研發(fā)完全私有化通訊協(xié)議，在您自己的服務(wù)器上部署一套自己的聊天工具，可以支持各種形式的內(nèi)網(wǎng)部署架構(gòu)，所有信息都傳不到公網(wǎng)上，非常安全可靠。
另外它還為每個(gè)用戶設(shè)置不同的文件存儲(chǔ)空間。文件閃速上傳，可加密存放到服務(wù)器中，確保文件安全，過(guò)期文件可自動(dòng)清理。方便不說(shuō)，安全性能也升級(jí)了。
二、集成辦公系統(tǒng)，帶著數(shù)據(jù)聊天
小天精靈可以實(shí)現(xiàn)和OA、ERP、HR等的無(wú)縫鏈接，在小天精靈上就可以辦公。以O(shè)A系統(tǒng)為例，作為桌面端的常駐工具，即便不打開(kāi)瀏覽器登錄，如果
OA系統(tǒng)中有審批過(guò)來(lái)，小天精靈即時(shí)彈出對(duì)話框，提示有審批，而員工只需要點(diǎn)開(kāi)對(duì)話框，或者小天精靈的審批消息卡，即可直接打開(kāi)與WEB端相同的桌面端畫(huà)面，點(diǎn)開(kāi)查看具體信息，點(diǎn)同意或者不同意，還可以填寫(xiě)具體意見(jiàn)，完成審批，非常方便快捷，其操作與web端保持一致。如果對(duì)審批內(nèi)容有所疑問(wèn)，還可以在小天精靈中查找相關(guān)人員咨詢(xún)，打字、語(yǔ)言、視頻皆可，了解清楚后，審批修改完畢，工作就順利完結(jié)了，減少了打開(kāi)瀏覽器登錄系統(tǒng)的繁瑣，杜絕了文件來(lái)回傳輸導(dǎo)致的文件版本不一致、降低了溝通困難的煩惱。除此之外還可以進(jìn)行日程、通知、會(huì)議、值班、考勤、請(qǐng)假、任務(wù)等OA上的所有功能，確實(shí)是工作的小能手。
同時(shí)相比其他即時(shí)通訊工具，小天精靈可以導(dǎo)入
OA系統(tǒng)或者其他系統(tǒng)中完整的通訊錄信息，創(chuàng)建新賬戶后，賬戶中即有完整的公司通訊錄，同時(shí)可以設(shè)置權(quán)限控制。例如，HR部門(mén)能夠和所有人員進(jìn)行溝通，能夠和分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，但是不能夠和其他分管領(lǐng)導(dǎo)溝通。也可以進(jìn)行部門(mén)的限制，例如普通部門(mén)僅能夠和自己同部門(mén)人員進(jìn)行溝通。特殊情況下的會(huì)議，項(xiàng)目，任務(wù)等臨時(shí)性的群組權(quán)限在普通權(quán)限之上，不受普通權(quán)限限制，但是權(quán)限在群組內(nèi)的人員等等。權(quán)限設(shè)置非常靈活，可以按照需求隨意添加。
三、多種形式溝通，想怎么聊天都可以
可能有人會(huì)說(shuō)，OA系統(tǒng)有的也能實(shí)現(xiàn)聊天，但是比起專(zhuān)業(yè)的即時(shí)通訊那真的還差挺遠(yuǎn)的，例如小天精靈
可以實(shí)現(xiàn)：
1對(duì)1、多對(duì)多 即時(shí)溝通：支持各種消息類(lèi)型，發(fā)送文字、圖片、文件、截圖、表情等消息。
多人聊天：建立多人群組，方便多人共同協(xié)作討論工作。多樣化群管理功能，讓群管理員方便管理群組人員。
部門(mén)群：自動(dòng)創(chuàng)建部門(mén)群組。首次登錄即可找到組織，開(kāi)展工作討論。
除了溝通方便，還可以實(shí)現(xiàn)備忘錄的功能，例如實(shí)現(xiàn)消息多端同步，手機(jī)電腦端消息保持同步，隨時(shí)查閱，避免來(lái)回導(dǎo)存；簽收消息，手動(dòng)確定消息已閱讀，確保接收者消息已讀；消息歸檔。后臺(tái)消息統(tǒng)一定期歸檔，永久存儲(chǔ)，消息永不丟失。
說(shuō)了這么多是否心動(dòng)了呢，其實(shí)要深挖，小天精靈的好太多了，例如全面支持信創(chuàng)、三分鐘快速部署、多平臺(tái)、跨系統(tǒng)支持、存儲(chǔ)功能……說(shuō)也說(shuō)不完，跟多詳細(xì)的功能，還需您的深挖，小天精靈讓溝通更高效，讓協(xié)作更簡(jiǎn)單。
OA系統(tǒng)：http://m.bankabmg.com/ 
