ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中不可缺少的智能管理工具,SAP系統(tǒng)一直被視為全球ERP最細(xì)致、專業(yè)的系統(tǒng),體現(xiàn)了先進(jìn)的管理理念,因此大多數(shù)企業(yè)都用上了SAP系統(tǒng)。但SAP系統(tǒng)價(jià)格昂貴不說(shuō),使用起來(lái)還非常難,往往不能發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,讓兩個(gè)系統(tǒng)的集成發(fā)揮出“1+1>2”的作用。
也許很多人會(huì)問(wèn),SAP系統(tǒng)作為一個(gè)專業(yè)的管理軟件怎么就不能發(fā)揮價(jià)值呢?第一個(gè)是因?yàn)閮r(jià)格昂貴,頻繁使用 SAP,導(dǎo)致企業(yè)SAP許可證費(fèi)用及培訓(xùn)等成本太高,若是共享賬號(hào),又會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤無(wú)法溯源。第二個(gè)原因是操作要求嚴(yán)格,SAP需要給每個(gè)使用者安裝客戶端,并進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),操作比不上WEB網(wǎng)頁(yè)的簡(jiǎn)單方便,記憶事務(wù)代碼也是一大難題。第三個(gè)原因是工作流程沒(méi)有形成閉環(huán),SAP處理的是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵部分,仍有大量工作需要靠人工或其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),靠人工處理的工作一旦變多,就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,難以保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,導(dǎo)致工作耗時(shí)耗力。
而協(xié)同
OA系統(tǒng)以“工作流”為引擎,擅長(zhǎng)消除信息孤島,使企業(yè)內(nèi)容內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作。同時(shí),改變手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
讓專業(yè)的人做專業(yè)事,才能發(fā)揮其最大的價(jià)值,對(duì)于軟件也是如此,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)深度集成,讓彼此發(fā)揮出最大價(jià)值,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
輕松實(shí)現(xiàn)降本提效
SAP系統(tǒng)使用的人員太多,頻繁使用,許可證費(fèi)用不斷攀升,共享賬戶又容易出現(xiàn)問(wèn)題。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)集成SAP系統(tǒng),解決共享賬戶審計(jì)難題。讓不同的員工通過(guò)
OA系統(tǒng),使用共享賬戶進(jìn)入SAP系統(tǒng),大大的節(jié)約SAP許可證費(fèi)用。同時(shí),華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全流程在線,數(shù)據(jù)留痕,一旦出現(xiàn)審計(jì)問(wèn)題,也可以追根溯源。
流程閉環(huán) 管理更高效
針對(duì)SAP系統(tǒng)未能完成的流程閉環(huán)問(wèn)題,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)也有很好的解決辦法。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)完美支持十大流程類(lèi)型,充分體現(xiàn)“智慧流程”的特點(diǎn),能夠動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)管理制度、組織結(jié)構(gòu)、人員崗位的各種變化,化繁為簡(jiǎn)滿足各種復(fù)雜的流程管理需求。
一、流轉(zhuǎn)審批 讓業(yè)務(wù)進(jìn)展順利
SAP系統(tǒng)擅長(zhǎng)處理企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵部分,在此之前的申請(qǐng)、審批等流程,就交給系統(tǒng)OA系統(tǒng)來(lái)完成。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)電子表單、圖形化流程設(shè)計(jì)器、條件跳轉(zhuǎn)以及交叉統(tǒng)計(jì)等技術(shù),能夠滿足任意復(fù)雜的工作流管理需要,標(biāo)準(zhǔn)格式的管理表單,方便員工直接調(diào)用。
同時(shí),SAP系統(tǒng)+
OA系統(tǒng)的集成讓華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)能輕松實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)外數(shù)據(jù)的整合,既可以整理系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù),又可以與SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)工作,并大大降低手工操作的差錯(cuò)率。
二、采購(gòu)全程跟蹤 讓產(chǎn)銷(xiāo)環(huán)節(jié)更透明
對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)采購(gòu)分為兩種情況,日常辦公的小額采購(gòu),涉及生產(chǎn)的生產(chǎn)物料采購(gòu)。小額采購(gòu)金額少,次數(shù)頻繁;物料采購(gòu)金額高,次數(shù)少,但升級(jí)的環(huán)節(jié)更多。同時(shí),采購(gòu)涉及的部門(mén)人員多,采購(gòu)人員、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)入賬管理、物料入庫(kù)。
對(duì)于小額采購(gòu)來(lái)說(shuō),華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過(guò)SAP系統(tǒng)+OA系統(tǒng)+第三方商旅平臺(tái)方式,可以實(shí)現(xiàn)全流程上線閉環(huán)。采購(gòu)人員在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)以后,可以通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)集成的第三方商旅平臺(tái),如京東購(gòu)物平臺(tái),在線購(gòu)買(mǎi)需要的物品。之后,再由財(cái)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)、入賬。全流程在線,領(lǐng)導(dǎo)還能通過(guò)后臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督管理。
對(duì)于生成物料的采購(gòu),華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)提供了對(duì)合同全生命周期的管理,從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評(píng)估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。所有的采購(gòu)合同信息均是以電子文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ),方便隨時(shí)查找需要合同信息。此外,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)還可以提供采購(gòu)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)了解采購(gòu)的付款情況,避免人為統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
三、資產(chǎn)管理 讓資產(chǎn)更保值
固定資產(chǎn)是企業(yè)的是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。如何管理和使用好這些資產(chǎn)呢?華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)與SAP系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全程實(shí)物跟蹤管理,包括資產(chǎn)信息的新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、領(lǐng)用情況,設(shè)備的維修、報(bào)廢情況等,確保讓企業(yè)資產(chǎn)被管好、用好。
值得一提的是,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),不僅實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的集中管理,還可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)計(jì)提折舊的功能。大大的提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,也為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為科學(xué)的依據(jù)。
四、全面費(fèi)控管理 讓企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本
費(fèi)控管理,可以說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、員工最頭疼的問(wèn)題。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)以“預(yù)算編制、費(fèi)用控制、預(yù)算分析”為核心,構(gòu)建了全面、實(shí)時(shí)、智能的全過(guò)程預(yù)算管理體系。在報(bào)銷(xiāo)方面,用戶只需要填寫(xiě)關(guān)鍵數(shù)據(jù),一鍵報(bào)銷(xiāo)省時(shí)省心。在完成報(bào)銷(xiāo)以后,系統(tǒng)還能自動(dòng)生成對(duì)接憑證,提高財(cái)務(wù)效率。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的寫(xiě)入,還能輕松完成數(shù)據(jù)的讀取。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以生成財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、物品庫(kù)存數(shù)據(jù)等報(bào)表,方便管理層了解企業(yè)狀況。同時(shí),所有報(bào)表均采用穿透式報(bào)表,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都可以追溯源頭,數(shù)據(jù)透明度增加。真正做到了讓企業(yè)管理層能夠全面控制運(yùn)營(yíng)成本。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大浪潮下,使用的管理軟件越來(lái)越多,打破信息壁壘,讓數(shù)據(jù)有效讀取,成為大部分企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)充分發(fā)揮系統(tǒng)OA的優(yōu)勢(shì),完美整合第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對(duì)接,減少不必要的人力成本支出,提升企業(yè)效率。
OA系統(tǒng):http://m.bankabmg.com/