企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理過程中,費(fèi)控管理的方案復(fù)雜、處理量大,往往是員工抱怨,財(cái)務(wù)無奈,老板不滿意,而且一旦出現(xiàn)問題,核查起來也讓人頭痛。造成這些問題的主要的原因是,數(shù)據(jù)不合規(guī)、留痕太難,收集歸檔更是不易。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子影像集成,對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng),讓報(bào)銷告別“貼貼貼”的舊時(shí)代;對(duì)接商旅系統(tǒng),讓發(fā)票不用“一直在快遞的路上”,解放財(cái)務(wù)勞動(dòng)力,滿足費(fèi)控管理數(shù)據(jù)留痕要求,讓企業(yè)管理更高效。
一、自動(dòng)識(shí)別智能驗(yàn)真,避免重復(fù)報(bào)銷
說到費(fèi)控管理,報(bào)銷就不得不提,這是大部分企業(yè)中員工、財(cái)務(wù)都很頭疼的問題,甚至因此出現(xiàn)矛盾,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的不和諧。但問題翻來覆去就集中在那么幾點(diǎn),貼發(fā)票、發(fā)票不對(duì)、發(fā)票不見了等。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過電子影像集成,讓用戶可以通過電子發(fā)票、手機(jī)二維碼掃碼單據(jù),告別貼發(fā)票、找發(fā)票的煩惱,同時(shí)也能避免電子發(fā)票作假、重復(fù)報(bào)銷等問題。
假如員工A采購(gòu)了企業(yè)的辦公用品,他現(xiàn)在可以這樣報(bào)賬了。首先請(qǐng)商家發(fā)送電子發(fā)票,告別等發(fā)票的煩惱;然后他可以通過手機(jī)二維碼掃碼單據(jù),完成物品的核對(duì)。之后,就可以順利完成報(bào)銷了。這樣一來,不僅方便不少,更能節(jié)約不少時(shí)間成本。
二、對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)登記入賬
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)是一個(gè)非常完善的智能協(xié)同辦公平臺(tái),除了電子影像集成,還打通了財(cái)務(wù)軟件,讓電子影像間接對(duì)接財(cái)務(wù)軟件,因此,在完成報(bào)銷流程之后,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記入賬。
另外,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)讀取財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),生成各種費(fèi)控相關(guān)的智能報(bào)表,為管理層決策提供支持。
三、數(shù)據(jù)留痕,全程過程追溯
說到財(cái)務(wù)管理、企業(yè)費(fèi)控管理,不僅要把焦點(diǎn)放到如何管控好報(bào)銷、預(yù)算等方面,還要做好費(fèi)控管理的“最后一公里”——數(shù)據(jù)留存、整理、歸檔。以前,財(cái)務(wù)人員需要管理大量的紙質(zhì)數(shù)據(jù),稍有不慎就會(huì)遺失部分資料,而且審計(jì)核賬的時(shí)候,查找資料也特別困難?,F(xiàn)在,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)已經(jīng)幫財(cái)務(wù)人員解決了這個(gè)難題。
前面提到了華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持電子發(fā)票、手機(jī)二維碼掃碼單據(jù),但這不是全部,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)還提供了搜索檢查、紙質(zhì)憑證影像化、OCR識(shí)別等功能,無論是哪一種紙質(zhì)文檔都可以轉(zhuǎn)化為電子化數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。之后,通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔。因?yàn)橛兴阉鳈z查的功能的存在,查找起來也特別方便。
此外,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)生成的智能報(bào)表都是穿透式報(bào)表,財(cái)務(wù)人員可以從一個(gè)報(bào)表打開另一個(gè)關(guān)聯(lián)的報(bào)表,直到追溯到源頭申請(qǐng)單。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)以一體化的系統(tǒng)整合,來支撐管理與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合,實(shí)現(xiàn)費(fèi)控全過程閉環(huán)管理,集成電子影像,數(shù)據(jù)留痕、分類保存,可快速檢索查找,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、合規(guī)化、高效化的財(cái)務(wù)管理,賦能企業(yè)智慧化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多、更大的價(jià)值。
OA系統(tǒng):http://m.bankabmg.com/