某公司小李剛出差回來就滿臉愁容。
財(cái)務(wù)張姐：小李，出差回來啦，記得按時(shí)報(bào)銷。
小李：張姐，我正愁著呢，差旅發(fā)票弄丟了，這次出差還超預(yù)算了。
張姐：那你得想辦法解決，公司這么多人出差，都像你這樣我這工作沒法進(jìn)行了。
相信不少企業(yè)都面臨各種差旅問題：票據(jù)不易保存、易丟；費(fèi)用開支難實(shí)時(shí)掌控；出差信息零碎，審核難；合規(guī)性難以有效執(zhí)行等等。特別是對(duì)于一些出差頻繁的企業(yè)，如投行、IT、展銷等，商旅費(fèi)用往往占據(jù)了企業(yè)日常費(fèi)用的半壁江山。商旅費(fèi)用如何精細(xì)化、智能化管控，減少財(cái)務(wù)人員日常審核工作量，提高報(bào)銷效率，降低差旅費(fèi)成本，是一直以來困擾企業(yè)的一大的心病。華天動(dòng)力協(xié)同OA費(fèi)控系統(tǒng)可以幫企業(yè)從低效報(bào)銷管理中解脫出來。
一、商旅集成，快樂出行想走就走
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)智慧商旅為企業(yè)提供第三方商旅平臺(tái)集成為依托，以差旅政策執(zhí)行、企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用流程為對(duì)接的企業(yè)智慧差旅協(xié)同管理系統(tǒng)。企業(yè)員工可以通過系統(tǒng)提交差旅申請(qǐng)、借款申請(qǐng)、酒店機(jī)票預(yù)訂、電子發(fā)票，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷程序，輕松報(bào)銷；而企業(yè)可以全面掌握員工差旅信息，預(yù)訂審批情況、電子報(bào)銷憑證、差旅預(yù)算情況等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)商旅全面電子化。
商旅集成的便捷性在于，差旅人員出差申請(qǐng)審批后，可直接通過OA在攜程等網(wǎng)站上預(yù)訂機(jī)票、酒店等。無需再向商家索要任何紙質(zhì)發(fā)票，差旅人員在填寫費(fèi)用申請(qǐng)單或申請(qǐng)報(bào)銷時(shí)，可直接關(guān)聯(lián)自己的發(fā)票和審批單據(jù)。這樣不僅輕松解決了票據(jù)不易保存、易丟失的問題，還提高了差旅各個(gè)環(huán)節(jié)的效率，同時(shí)也減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。
對(duì)于差旅費(fèi)用超支的處理，可在部門的差旅預(yù)算科目中預(yù)設(shè)出差標(biāo)準(zhǔn)，包括不同人員的機(jī)票、酒店、打車等相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)靈活的費(fèi)用申請(qǐng)還可以做到超預(yù)算不追加或超出當(dāng)月預(yù)算但未超全年預(yù)算仍可提交申請(qǐng)的設(shè)置，十分人性化。而差旅人員在出差中時(shí)費(fèi)用實(shí)時(shí)產(chǎn)生，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)自動(dòng)查出當(dāng)前可用預(yù)算和已用預(yù)算，自動(dòng)進(jìn)行超預(yù)算流程處理，實(shí)現(xiàn)整個(gè)費(fèi)用報(bào)銷的閉環(huán)管理。
使用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)，企業(yè)出差信息分散、片面這些儼然都是小問題。通過OA協(xié)同管理系統(tǒng)企業(yè)可將整個(gè)差旅申請(qǐng)、訂票、報(bào)銷、入賬等全部在線上處理，嚴(yán)格的流程管理對(duì)差旅中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效執(zhí)行，透明的費(fèi)用和詳細(xì)數(shù)據(jù)記錄，更可以讓差旅支出符合財(cái)務(wù)審計(jì)要求，做好費(fèi)用管理，節(jié)省差旅費(fèi)用和管理成本。
二、銀企直聯(lián)，安全、簡單、到款快
在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)商旅管理中，由于與第三方平臺(tái)發(fā)生了業(yè)務(wù)關(guān)系，就會(huì)涉及交易行為，比如華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)開通了攜程墊資月結(jié)服務(wù)，每月形成款項(xiàng)自動(dòng)結(jié)算等。為了讓企業(yè)效率更高，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)開啟了銀企直聯(lián)功能，通過登錄
OA系統(tǒng)就可以直接登錄上相關(guān)系統(tǒng)，進(jìn)行轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。所謂的自動(dòng)打款也就解釋通了，銀企直聯(lián)直接關(guān)聯(lián)了審批系統(tǒng)，一旦審核通過了就可以直接通過OA平臺(tái)打款，無需單獨(dú)登錄銀行的交易系統(tǒng)，非常方便。在這里，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還打極為注重系統(tǒng)安全的考慮，從硬件、軟件到集成形成三位一體的安全措施，確保賬號(hào)、登錄、數(shù)據(jù)等的絕對(duì)安全。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)商旅集成和銀企直聯(lián)不僅改變了出行，同時(shí)也解放了企業(yè)財(cái)務(wù)人員：表單串聯(lián)審核更方便、審核效率更高；系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)規(guī)避了人工操作的錯(cuò)誤率等，是整體提升企業(yè)效率的有效手段。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)費(fèi)控實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票報(bào)銷、入賬、報(bào)銷的全流程管理，并且與多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無縫融合，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)商旅全過程的管控，提高商旅規(guī)范性，提升出行效率，讓報(bào)銷更貼心更簡單。智慧商旅，銀企直聯(lián)的實(shí)現(xiàn)得益于華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)扎實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)和領(lǐng)先的工作流管理，其十大工作流從各個(gè)維度滿足小眾化、個(gè)性化、自定義化需求，更好的滿足企業(yè)商旅千變?nèi)f化的需求，助力企業(yè)進(jìn)入全面電子化時(shí)代。
OA系統(tǒng)：http://m.bankabmg.com/ 
