首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[新浪]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)水務(wù)集團(tuán)解決方案
[新浪]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)水務(wù)集團(tuán)解決方案
有人說：“信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)，使用該技術(shù)后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動人類社會進(jìn)步提供極大的技術(shù)支持”。當(dāng)下，各行各業(yè)都融入了信息化科技手段發(fā)展壯大！水務(wù)企業(yè)也開啟了無紙化辦公新模式。水務(wù)企業(yè)信息化，只在自來水的工程設(shè)計(jì)、工程施工、生產(chǎn)輸送、計(jì)量收費(fèi)、客戶服務(wù) 、經(jīng)營管理等多個環(huán)節(jié)中廣泛利用信息技術(shù)，培養(yǎng)信息人才，完善信息服務(wù)，建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)。水務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理的全部事務(wù)就是水務(wù)企業(yè)信息化的范疇，這些事務(wù)利用計(jì)算機(jī)及其通訊技術(shù)進(jìn)行信息收集、傳輸、存儲、處理、控制等，就是水務(wù)企業(yè)信息化的具體表現(xiàn)。
紹興市制水有限公司是紹興市水務(wù)集團(tuán)下屬主力供水企業(yè)，組建于2002年，主要承擔(dān)為紹興市區(qū)、紹興縣兩大行政區(qū)域約200萬人口和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位集中處理、加工和供應(yīng)自來水的職能。公司地處紹興越城區(qū)皋埠鎮(zhèn)境內(nèi)、宋六陵文物保護(hù)區(qū)南側(cè)，注冊資本39889萬元，現(xiàn)有職工100余名，下屬擁有宋六陵水廠、西郭備用水廠兩家水廠。
按照紹興市水務(wù)集團(tuán)建設(shè)“社會責(zé)任型企業(yè)”的總體部署，公司正在大力推進(jìn)“本質(zhì)安全型、管理效益型、科技創(chuàng)新型、環(huán)境生態(tài)型、服務(wù)滿意型、發(fā)展和諧型”六型企業(yè)建設(shè)，努力創(chuàng)建國內(nèi)一流現(xiàn)代化制水企業(yè)，進(jìn)一步為紹興經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
紹興市水務(wù)集團(tuán)開啟華天動力協(xié)同辦公之旅
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，紹興市水務(wù)集團(tuán)決定運(yùn)用這個信息化科技手段，應(yīng)用了華天動力OA軟件，完善公司內(nèi)部管理，提升企業(yè)辦公效率。
在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上，紹興市水務(wù)集團(tuán)為建立綜合管理信息系統(tǒng)，形成個人辦公、信息交流、文檔中心、審批平臺多功能聯(lián)動系統(tǒng)。具體目標(biāo)為建立標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化辦公平臺，所有審批交流以O(shè)A平臺傳遞；建立企業(yè)知識積累與共享平臺；建立企業(yè)內(nèi)部文化與制度宣傳平臺；支持移動辦公，提升企業(yè)整體辦公效率，真正做到信息化辦公。此次，紹興市水務(wù)集團(tuán)在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上線功能11個模塊，50個具體功能。
新舊管理模式大比拼
在傳統(tǒng)管理方式與OA平臺管理上，我們拿出五個功能做個簡單對比：
在信息發(fā)布方面：傳統(tǒng)管理方式下，紙質(zhì)告示、口述傳達(dá)的不及時，途徑不統(tǒng)一，造成可信度降低，員工無法反饋等弊端；現(xiàn)狀：在OA辦公系統(tǒng)上有通知公告功能，短消息可及時到達(dá)提醒和領(lǐng)導(dǎo)信息反饋功能，避免上述管理方式的缺失！
在工作交流方面：傳統(tǒng)管理方式含有電話、短信、微信、郵件等多種渠道；現(xiàn)狀：以O(shè)A平臺為準(zhǔn)，其他方式都是輔助領(lǐng)導(dǎo)再也不用”斷案“。
在審批方面：傳統(tǒng)管理方式下為紙質(zhì)單子找領(lǐng)導(dǎo)審批，讓找誰就找誰，領(lǐng)導(dǎo)在就能審批，不在就要等待。中層領(lǐng)導(dǎo)想批就批，不想批就擱置；而現(xiàn)狀為，在OA系統(tǒng)平臺上帶有審批流程固定化、審批內(nèi)容可監(jiān)控、審批效率可統(tǒng)計(jì)功能。
在知識管理方面，傳統(tǒng)管理方式下，紙質(zhì)資料多，浪費(fèi)資源，保存過程中易損壞壞丟失，查找需要同事配合；現(xiàn)狀是在OA平臺上的電子材料易保存、目錄多樣、權(quán)限明確、登陸OA隨時查看，永久保存，無維護(hù)成本。
在移動辦公方面：傳統(tǒng)管理方式需要電話和郵件確認(rèn)；現(xiàn)狀是手機(jī)APP辦理審批、查看報表、華聊工具交流等多項(xiàng)功能，辦公交流兩不誤，簽字與任務(wù)都可及時落實(shí)。
無紙化辦公帶來的管理價值
1、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化：實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，所有業(yè)務(wù)在OA中運(yùn)行，保證了信息交流及時性；所有審批按照模板設(shè)置樣式和流程，將業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時性、統(tǒng)一性：費(fèi)用審批進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的管控，隨時掌握某項(xiàng)費(fèi)用的使用情況，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，達(dá)到精細(xì)化管理。
3、形成知識積累平臺：完成知識管理平臺搭建，做到分級權(quán)限控制。
4、統(tǒng)計(jì)報表：各類電子流程的流轉(zhuǎn)情況；使用人員、次數(shù)；公共資料的借閱或下載情況；各類完畢事項(xiàng)的分類和歸檔情況等數(shù)據(jù)。
關(guān)鍵詞:
華天
水務(wù)
解決方案
