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[科技資訊網(wǎng)]走進OA系統(tǒng)工作流世界——華天動力OA自由流程
[科技資訊網(wǎng)]走進OA系統(tǒng)工作流世界——華天動力OA自由流程
“工作流”是從英文單詞workflow中直譯過來，用在OA軟件中最直白的意思就是日常工作中相對固定的流程計算機化。工作流是OA系統(tǒng)中必不可少的一個主要功能模塊，它可以將企業(yè)內(nèi)的結(jié)構(gòu)化流程通過系統(tǒng)進行設(shè)定并自動流轉(zhuǎn)，而相對于傳統(tǒng)的流程審批。OA系統(tǒng)工作流主要解決的主要問題是：為了實現(xiàn)某個業(yè)務(wù)目標(biāo)，利用計算機在多個參與者之間按某種預(yù)定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或者任務(wù)。
我們曾提到。OA系統(tǒng)工作流可以簡單的理解其構(gòu)成由“表單”和“流程”的兩個部分，“流程”指在工作流系統(tǒng)中，工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現(xiàn)，“流程”是工作過程的描述，代表了一種制度或規(guī)范。OA系統(tǒng)工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個“萬能模塊”，通過合理的流程設(shè)置，規(guī)范化運作，可對我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利。今天，我們就詳細解說下OA系統(tǒng)中的工作流程在實際工作應(yīng)用中是怎樣跑起來的？就拿華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流“自由流程”說起吧！
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的自由流程：是指審批人可自行設(shè)置審批流轉(zhuǎn)步驟，由上一步指定下一步的審批者?？山鉀Q在實際審批中，沒有固定模式的特殊審批流程，比如某個新項目的審批，不確定應(yīng)該需要哪些人來審批，便可以通過自由流程讓審批人根據(jù)當(dāng)時的情況自由選擇下一步的審批者。通過使用預(yù)定義節(jié)點，指定下一步的時候只需要從已有的預(yù)定義節(jié)點中選擇，快捷方便。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)自由流程能解決那些問題？
公司流程較隨意，無法預(yù)先定義好流程，如何在OA中實現(xiàn)？具體到某張單子，申請人或者審批人知道應(yīng)該提交給誰去批的？我需要一張協(xié)辦單，由于協(xié)辦單的內(nèi)容包容得比較多，根據(jù)協(xié)辦的內(nèi)容不同，流程肯定是不一樣的，所以不能用固定的流程。我該如何實現(xiàn)？流程不固定，可以讓審批人決定下一步由誰去批，直到審批人認為結(jié)束為止么？這些問題，交給華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的“自由流程”來解決極好的。
大客戶經(jīng)理梁燕想申請1萬元費用，請一個企業(yè)的老總到總部來參觀，可是這個項目并不在計劃范圍內(nèi)，而且既不屬于財務(wù)借款，也不屬于招待費用，無法使用固定的審批流程，該怎么審批呢？
“自由流程”情景應(yīng)用
梁燕向自己的上司深圳公司經(jīng)理姜一梅詳細介紹了這個項目的情況，姜一梅覺得這件事還是值得做的，就對梁燕說“你先填一張臨時借款單，然后發(fā)給我吧”。
梁燕登錄OA系統(tǒng)，打開臨時借款單，填上申請金額和事因，發(fā)給姜一梅審批。姜一梅補充了一下申請的內(nèi)容，覺得這個金額不大不小的，還是讓營銷副總決定是否需要總經(jīng)理審批吧，于是就標(biāo)注了一下，然后發(fā)給營銷副總張勝陽審批。
張勝陽馬上就看到了這個審批單，認為雖然這個借款不在計劃內(nèi)，但也屬于正常的業(yè)務(wù)支出，而且費用不算太高，就不必讓總經(jīng)理審批了，于是在自己的后面加上了財務(wù)經(jīng)理——出納兩個審批人，然后通過了申請。
第二天，梁燕就接到出納的通知去領(lǐng)取借款。
關(guān)鍵詞:
華天
工作流
流程
