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[網(wǎng)界]淺談協(xié)同OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值之解決企業(yè)根本問題
[網(wǎng)界]淺談協(xié)同OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值之解決企業(yè)根本問題
企業(yè)光有優(yōu)秀的人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。更重要的是，如何將不同崗位的人有效的組織起來，建立規(guī)范、高效的協(xié)同執(zhí)行體系，促成管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著中國企業(yè)信息化建設(shè)的高速發(fā)展，為企業(yè)提高工作效率和工作質(zhì)量的協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，結(jié)束了傳統(tǒng)的辦公管理模式，將企業(yè)的管理要求和規(guī)范切實(shí)落地。真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的高效辦公。國內(nèi)OA品牌廠商華天動力協(xié)同OA軟件一直面向執(zhí)行力的提升、管理的完善以及解決企業(yè)根本問題，這三個(gè)方面來研究系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。今天，我們就細(xì)談?wù)勅A天動力OA系統(tǒng)是怎樣致力于解決企業(yè)最常見的根本問題！
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)致力于解決企業(yè)最常見的三大根本問題：
溝通問題
問題：溝通體系失效，層級、部門壁壘嚴(yán)重，溝通與反饋無法互動怎么辦？
解決方法：在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、OA助手、網(wǎng)上論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通成本更低、溝通方式更加豐富，效率更高。
問題：信息在傳遞過程中存在大量失真、丟失、延誤怎么辦？
解決方法：在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上，讓信息快速推送到所有目標(biāo)人員。通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、新聞，并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、合作伙伴、下上游垂直管理單位等等。
問題：領(lǐng)導(dǎo)層無法及時(shí)、準(zhǔn)確了解一線員工的思想動態(tài)和工作進(jìn)展怎么辦？
解決方法：在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上，領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計(jì)劃的請示、匯報(bào)、電話詢問等等。
協(xié)作問題
問題：工作流程繁瑣，多余中間環(huán)節(jié)造成大量重復(fù)工作，效率低下怎么辦？
解決方法：在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上，流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本。使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公，解決時(shí)間和空間的問題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時(shí)間與空間的問題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。還可以通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈哪個(gè)部位流通不暢，作出治療方案。
問題：推諉、越權(quán)、拖延、隨意現(xiàn)象嚴(yán)重，管理不可控、事后不可查怎么辦？
解決方法：在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上，掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控。在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
問題：各種文檔、信息無法及時(shí)共享，項(xiàng)目的溝通和進(jìn)度管理混亂怎么辦？
解決方法：在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上，積累大量無形資產(chǎn)，形成企業(yè)知識庫。單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗(yàn)知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時(shí)隨地全球員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。每個(gè)人也可以迅速找到自己需要的文檔、資料。通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果，資料，使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。
管理問題
問題：手工方式耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間成本怎么辦？
解決方法：在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上，可實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張成本。在日常的辦公中發(fā)個(gè)通知需要發(fā)大量的文件到企業(yè)各部門，做個(gè)會議紀(jì)要需要發(fā)文件到很多相關(guān)人員，紙張無所不在，鋪天蓋地，您一定為每年高昂的辦公成本發(fā)愁，另外紙張沒有記憶也不能聯(lián)網(wǎng)，電子化有些優(yōu)勢是紙張無法比擬的，拿起華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)平臺辦公利器，讓通知，會議紀(jì)要通過系統(tǒng)自動下發(fā)，讓工作匯報(bào)通過系統(tǒng)自動找您，OA系統(tǒng)讓您的辦公室不再堆滿各種文件，大大節(jié)約您單位的紙張成本。
問題：過分依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和感覺來決策管理，不準(zhǔn)確、不透明、風(fēng)險(xiǎn)高怎么辦？
解決方法：在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上，流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤。使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。
問題：企業(yè)制度難以落實(shí)，難以建設(shè)平等、開放、學(xué)習(xí)型的組織文化怎么辦？
解決方法：在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)。傳統(tǒng)方式在樓內(nèi)張貼宣傳欄、宣傳畫、簡報(bào)，在辦公室內(nèi)懸掛企業(yè)文化價(jià)值觀等等這種方式無法達(dá)到無處不在，無時(shí)不在的文化建設(shè)氛圍，而協(xié)同辦公系統(tǒng)是新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的最好工具，在網(wǎng)上交流版塊中，發(fā)布企業(yè)的文化理念體系或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，形成一種無處不在，無時(shí)不在的文化氛圍。
關(guān)鍵詞:
根本
價(jià)值
問題
