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[IT專家]清潔能源行業(yè)的OA系統(tǒng)應用
[IT專家]清潔能源行業(yè)的OA系統(tǒng)應用
風力發(fā)電一直是可再生能源發(fā)電行業(yè)的領跑者，它屬于可再生能源，清潔能源。風力發(fā)電是風能利用的重要形式，風能是可再生、無污染、能量大、前景廣的能源，大力發(fā)展清潔能源是世界各國的戰(zhàn)略選擇。風電技術裝備是風電產業(yè)的重要組成部分，也是風電產業(yè)發(fā)展的基礎和保障，世界各國紛紛采取激勵措施推動本國風電技術裝備行業(yè)發(fā)展，我國風電技術裝備行業(yè)已經取得較大成績。北京誠和龍盛工程技術有限公司成立于2009年，位于北京上地產業(yè)園，是一家專門從事風電與光伏電站的運行維護、升級改造、施工設計、工程咨詢的高新技術企業(yè)。
北京誠和龍盛工程技術有限公司目前主要業(yè)務包括：風電機組的定檢、運維和升級改造服務，主控系統(tǒng)升級改造服務，無功補償產品的售后服務，光伏電站的運行維護服務等。經過幾年的積累和沉淀，誠和龍盛已經發(fā)展成為新能源行業(yè)和節(jié)能領域的專業(yè)型公司，已獲得風電設計、新能源咨詢、電力承裝（修、試）等資質，擁有獨立的設計團隊，曾完成多項大型風電及光伏項目的可研與設計工作，具有成熟的工程設計和服務經驗。自成立以來，誠和龍盛立足新能源行業(yè)，始終秉承“追求完美品質，打造精品工程，超越客戶想象”的服務理念，不斷為客戶提供優(yōu)質服務，努力打造中國新能源服務行業(yè)的卓越品牌。
由于專業(yè)性很強，并需要通過OA系統(tǒng)進行業(yè)務管理，這種能源高新科技服務行業(yè)必須使用具有開放平臺的OA系統(tǒng)，才能搭建出符合行業(yè)特征的功能模塊。
北京誠和龍盛工程技術有限公司此次使用華天動力OA系統(tǒng)，最直接原因就是華天動力擁有行業(yè)內最成熟的開放平臺，在無需編寫代碼的情況下，便可以簡便、靈活的搭建出個性化的業(yè)務模塊，配合華天動力行業(yè)領先的工作流技術，可以全面實現(xiàn)業(yè)務流程管理。此次誠和龍盛主要需求有五個方面：人事基本信息管理、商務部文檔中心管理、公司規(guī)章制度的文檔管理、流程審批管理、以及工作匯報管理。針對這五方面，華天動力OA系統(tǒng)在其開放平臺上搭建出五大業(yè)務模塊，用來一一解決上訴需求。
目前，誠和龍盛已在華天動力OA系統(tǒng)上建立人事信息管理、業(yè)務審批、日常辦公通訊管理、固定資產管理等40多項常用的辦公功能，涵蓋了日常工作和業(yè)務審批的大部分流程。同時，平臺中實施上線流程有行政類、人事類、財務類、商務類、工程類等各類申請，內部聯(lián)系等流程，并實現(xiàn)文檔歸檔整理，數(shù)據查詢等一系列高級功能。OA系統(tǒng)大大提升了誠和龍盛工程技術公司的辦公效率。同時，更加體現(xiàn)了管理與數(shù)據匯總方面的應用價值。
管理價值的體現(xiàn)：
1、業(yè)務流程標準化、規(guī)范化：OA覆蓋公司全體人員，廣度與深度大幅增加，重要管理流程實現(xiàn)從高層到科員的縱向貫通。加強重要審批流程的真實性和高效性，也符合內控制度關于“不相容職責分離”的原則。各下屬公司（分部）統(tǒng)一相關流程審批事項，進行電子審批，所有項目，全電子化，全歸檔，并可由系統(tǒng)自動生成臺賬和統(tǒng)計，內控管理力度大大增強；2、業(yè)務數(shù)據及時性、統(tǒng)一性：財務相關審批全部數(shù)據化，隨時進行報表統(tǒng)計，精細化管理，為高層領導決策提供有力依據；3、知識積累：知識文檔統(tǒng)一管理，分類總結，不斷完善，為公司積累巨大財富。公司規(guī)章制度明文共享，業(yè)務制度方便查詢，提高公司執(zhí)行力；4、統(tǒng)計報表：各類電子流程的流轉情況；使用人員、次數(shù)；公共資料的借閱或下載情況；各類完畢事項的分類和歸檔情況等數(shù)據。
數(shù)據匯總的體現(xiàn)：
目前共確定審批表單19例，按類別分為行政類、財務類、人事類等。
能源高新科技服務行業(yè)對于OA系統(tǒng)應用類型屬于采用標準化產品+個性化開發(fā)的模式，既保證系統(tǒng)中標準化功能的穩(wěn)定性和易用性，又保證系統(tǒng)中個性化功能的快速和低成本開發(fā)。這就需要OA系統(tǒng)具有非常成熟、穩(wěn)定、靈活的開放平臺——華天動力OA系統(tǒng)，最佳partner！
關鍵詞:
OA系統(tǒng)
華天
清潔能源
