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[IT專家]清潔能源行業(yè)的OA系統(tǒng)應用
[IT專家]清潔能源行業(yè)的OA系統(tǒng)應用
風力發(fā)電一直是可再生能源發(fā)電行業(yè)的領跑者,它屬于可再生能源,清潔能源。風力發(fā)電是風能利用的重要形式,風能是可再生、無污染、能量大、前景廣的能源,大力發(fā)展清潔能源是世界各國的戰(zhàn)略選擇。風電技術裝備是風電產業(yè)的重要組成部分,也是風電產業(yè)發(fā)展的基礎和保障,世界各國紛紛采取激勵措施推動本國風電技術裝備行業(yè)發(fā)展,我國風電技術裝備行業(yè)已經取得較大成績。北京誠和龍盛工程技術有限公司成立于2009年,位于北京上地產業(yè)園,是一家專門從事風電與光伏電站的運行維護、升級改造、施工設計、工程咨詢的高新技術企業(yè)。
北京誠和龍盛工程技術有限公司目前主要業(yè)務包括:風電機組的定檢、運維和升級改造服務,主控系統(tǒng)升級改造服務,無功補償產品的售后服務,光伏電站的運行維護服務等。經過幾年的積累和沉淀,誠和龍盛已經發(fā)展成為新能源行業(yè)和節(jié)能領域的專業(yè)型公司,已獲得風電設計、新能源咨詢、電力承裝(修、試)等資質,擁有獨立的設計團隊,曾完成多項大型風電及光伏項目的可研與設計工作,具有成熟的工程設計和服務經驗。自成立以來,誠和龍盛立足新能源行業(yè),始終秉承“追求完美品質,打造精品工程,超越客戶想象”的服務理念,不斷為客戶提供優(yōu)質服務,努力打造中國新能源服務行業(yè)的卓越品牌。
由于專業(yè)性很強,并需要通過OA系統(tǒng)進行業(yè)務管理,這種能源高新科技服務行業(yè)必須使用具有開放平臺的OA系統(tǒng),才能搭建出符合行業(yè)特征的功能模塊。
北京誠和龍盛工程技術有限公司此次使用華天動力OA系統(tǒng),最直接原因就是華天動力擁有行業(yè)內最成熟的開放平臺,在無需編寫代碼的情況下,便可以簡便、靈活的搭建出個性化的業(yè)務模塊,配合華天動力行業(yè)領先的工作流技術,可以全面實現(xiàn)業(yè)務流程管理。此次誠和龍盛主要需求有五個方面:人事基本信息管理、商務部文檔中心管理、公司規(guī)章制度的文檔管理、流程審批管理、以及工作匯報管理。針對這五方面,華天動力OA系統(tǒng)在其開放平臺上搭建出五大業(yè)務模塊,用來一一解決上訴需求。
目前,誠和龍盛已在華天動力OA系統(tǒng)上建立人事信息管理、業(yè)務審批、日常辦公通訊管理、固定資產管理等40多項常用的辦公功能,涵蓋了日常工作和業(yè)務審批的大部分流程。同時,平臺中實施上線流程有行政類、人事類、財務類、商務類、工程類等各類申請,內部聯(lián)系等流程,并實現(xiàn)文檔歸檔整理,數(shù)據查詢等一系列高級功能。OA系統(tǒng)大大提升了誠和龍盛工程技術公司的辦公效率。同時,更加體現(xiàn)了管理與數(shù)據匯總方面的應用價值。
管理價值的體現(xiàn):
1、業(yè)務流程標準化、規(guī)范化:OA覆蓋公司全體人員,廣度與深度大幅增加,重要管理流程實現(xiàn)從高層到科員的縱向貫通。加強重要審批流程的真實性和高效性,也符合內控制度關于“不相容職責分離”的原則。各下屬公司(分部)統(tǒng)一相關流程審批事項,進行電子審批,所有項目,全電子化,全歸檔,并可由系統(tǒng)自動生成臺賬和統(tǒng)計,內控管理力度大大增強;2、業(yè)務數(shù)據及時性、統(tǒng)一性:財務相關審批全部數(shù)據化,隨時進行報表統(tǒng)計,精細化管理,為高層領導決策提供有力依據;3、知識積累:知識文檔統(tǒng)一管理,分類總結,不斷完善,為公司積累巨大財富。公司規(guī)章制度明文共享,業(yè)務制度方便查詢,提高公司執(zhí)行力;4、統(tǒng)計報表:各類電子流程的流轉情況;使用人員、次數(shù);公共資料的借閱或下載情況;各類完畢事項的分類和歸檔情況等數(shù)據。
數(shù)據匯總的體現(xiàn):
目前共確定審批表單19例,按類別分為行政類、財務類、人事類等。
能源高新科技服務行業(yè)對于OA系統(tǒng)應用類型屬于采用標準化產品+個性化開發(fā)的模式,既保證系統(tǒng)中標準化功能的穩(wěn)定性和易用性,又保證系統(tǒng)中個性化功能的快速和低成本開發(fā)。這就需要OA系統(tǒng)具有非常成熟、穩(wěn)定、靈活的開放平臺——華天動力OA系統(tǒng),最佳partner!
關鍵詞:
OA系統(tǒng)
華天
清潔能源