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[IT專家]看協(xié)同OA如何在移動(dòng)金融業(yè)中暢游
[IT專家]看協(xié)同OA如何在移動(dòng)金融業(yè)中暢游
移動(dòng)金融是指使用移動(dòng)智能終端及無(wú)線互聯(lián)技術(shù)處理金融企業(yè)內(nèi)部管理及對(duì)外產(chǎn)品服務(wù)的解決方案。對(duì)于金融信息化的建設(shè)一直是國(guó)內(nèi)外廣大金融公司所投入的重中之重。提升內(nèi)部效率降低溝通成本同時(shí)提供更多的渠道來(lái)服務(wù)于金融客戶是金融信息化的根本出發(fā)點(diǎn)。然而，金融企業(yè)的信息化發(fā)展，勢(shì)必要在具有完善、易用、開放的工作流管理極強(qiáng)的OA系統(tǒng)中完成。在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)協(xié)同平臺(tái)上，北京微動(dòng)利投資管理有限公司實(shí)現(xiàn)了信息化水平和服務(wù)水平的提升。
“幫你盈”移動(dòng)金融于2014年初創(chuàng)立，公司坐落于石景山互聯(lián)網(wǎng)金融園區(qū)的景山財(cái)富中心，由銀行、基金、電商、IT、大數(shù)據(jù)等15位業(yè)內(nèi)精英發(fā)起組建，注冊(cè)資本金2500萬(wàn)元，公司秉承“開動(dòng)腦筋、規(guī)規(guī)矩矩、扎扎實(shí)實(shí)辦好移動(dòng)金融”的理念，堅(jiān)持移動(dòng)金融服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)，大力發(fā)展移動(dòng)商務(wù)、移動(dòng)貸款、移動(dòng)理財(cái)?shù)拇楹辖灰资袌?chǎng)，打造服務(wù)城商行、農(nóng)信社、村鎮(zhèn)銀行的專屬小微移動(dòng)電子商務(wù)金融服務(wù)平臺(tái)。
此次，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)與微動(dòng)利投資管理公司牽手的目標(biāo)是通過(guò)雙方合作建立一套公司使用的OA平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展道路。據(jù)我們了解，微動(dòng)利投資管理公司現(xiàn)有的需求為人事、考勤、培訓(xùn)成果物管理的文檔、公司規(guī)章制度管理的文檔、審批流程以及日、周報(bào)管理等幾大方面。通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公平臺(tái)，北京微動(dòng)利搭建了四大模塊：基礎(chǔ)信息（人事信息）管理、業(yè)務(wù)審批、日常辦公通訊功能、固定資產(chǎn)管理。用來(lái)滿足管理需求。目前，北京微動(dòng)利已經(jīng)在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中實(shí)施上線約20個(gè)流程。其中包含行政類、人事類、財(cái)務(wù)類、業(yè)務(wù)類各類申請(qǐng)，內(nèi)部聯(lián)系等流程，并實(shí)現(xiàn)文檔歸檔整理，數(shù)據(jù)查詢等一系列高級(jí)功能。
通過(guò)啟動(dòng)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)信息化管理模式，為北京微動(dòng)利帶來(lái)了信息管理和數(shù)據(jù)匯總分析兩方面價(jià)值。
管理價(jià)值主要體現(xiàn)在：1、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。OA覆蓋公司全體人員，廣度與深度大幅增加，重要管理流程實(shí)現(xiàn)從高層到科員的縱向貫通。加強(qiáng)重要審批流程的真實(shí)性和高效性，也符合內(nèi)控制度關(guān)于“不相容職責(zé)分離”的原則。各下屬公司（分部）統(tǒng)一相關(guān)流程審批事項(xiàng)，進(jìn)行電子審批，所有項(xiàng)目，全電子化，全歸檔，并可由系統(tǒng)自動(dòng)生成臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)，內(nèi)控管理力度大大增強(qiáng)。2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性、統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)相關(guān)審批全部數(shù)據(jù)化，隨時(shí)進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)，精細(xì)化管理，為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù)。3、知識(shí)積累。知識(shí)文檔統(tǒng)一管理，分類總結(jié)，不斷完善，為公司積累巨大財(cái)富。公司規(guī)章制度明文共享，業(yè)務(wù)制度方便查詢，提高公司執(zhí)行力。4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。各類電子流程的流轉(zhuǎn)情況；使用人員、次數(shù)；公共資料的借閱或下載情況；各類完畢事項(xiàng)的分類和歸檔情況等數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)匯總中按類別分為行政類、財(cái)務(wù)類、人事類等，目前共確定審批表單16例。
可見，移動(dòng)金融行業(yè)對(duì)于OA系統(tǒng)應(yīng)用重在業(yè)務(wù)流程管理方面，華天動(dòng)力協(xié)同平臺(tái)是一個(gè)靈活的應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)、流程管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)集成平臺(tái)。它所支持的流程也是業(yè)內(nèi)最完善、最易用、最開放的工作流管理系統(tǒng)，充分體現(xiàn)了華天動(dòng)力“智慧流程”的特點(diǎn)，能夠動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)管理制度、組織結(jié)構(gòu)、人員崗位的各種變化，滿足各種復(fù)雜的流程管理需求。這也正適應(yīng)了移動(dòng)金融企業(yè)不斷發(fā)展和變化的管理要求。
關(guān)鍵詞:
金融業(yè)
