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長假歸來迅速收心,華天動力OA辦公系統(tǒng)有辦法
十一黃金周歸來,很多人上班后都對長假意猶未盡,短則一天,長達一周的精神萎靡,無心工作是常見現(xiàn)象。怎么才能讓員工迅速收心、快速開展工作呢?華天動力OA系統(tǒng)有辦法,通過OA系統(tǒng)快速下發(fā)通知和工作任務(wù),規(guī)劃工作日程,提醒重要工作,幫助員工一眼就找到工作重點,迅速回歸工作狀態(tài)。
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一、消息一鍵發(fā)布,迅速喚醒工作力
國慶歸來,發(fā)個信息公告明確下工作目標很有儀式感,能迅速喚醒工作力。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)信息發(fā)布功能包括通知、新聞、公告、圖片新聞,實現(xiàn)了信息傳遞的嚴肅性、及時性、準確性。摒棄了以往“口口相傳”,張貼通知的傳統(tǒng)方式,為員工提供統(tǒng)一的平臺,及時查閱信息,實現(xiàn)“號令明確,行動準確”。
對于員工來說,消息提醒功能作為“小秘書”,可實時對重要工作發(fā)消息提醒。無論是計劃、日程、任務(wù)還是審批、會議、信息都是及時并貼心的通過彈出氣泡的方式、小鈴鐺數(shù)字顯示來提醒用戶,現(xiàn)在有新消息到達,重要工作絕不會忘。
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二、快速下達任務(wù),明確分工效率高
假期歸來,快速下達任務(wù),明確分工,能鼓舞士氣有效提高工作力。傳統(tǒng)任務(wù)安排,需要由上往下層層傳達,耗時耗力不說,任務(wù)在傳遞過程中還經(jīng)常出現(xiàn)被誤讀的情況,導(dǎo)致整個任務(wù)執(zhí)行達不到預(yù)期效果,而由于口頭傳遞沒有留底,也容易導(dǎo)致責任不明晰。
OA系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)只需用任務(wù)模塊就可以迅速準確的一級級下達任務(wù)。還可對任務(wù)狀態(tài)的實時監(jiān)控,通過對任務(wù)的可視化管理,使每個人的任務(wù)進展及完成情況一目了然,并能夠定時生成任務(wù)報表進行匯總統(tǒng)計。
而且任務(wù)管理對員工不光有約束力,更有光榮榜的作用,可以記錄各個員工的成績,可以通過它排出員工在各階段的各種排名,通過評價與激勵充分調(diào)動員工的積極性,提升員工自驅(qū)力。
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三、登錄OA門戶,明確重點工作
剛上班很多員工一時很難找到工作狀態(tài),不知道工作從哪入手。有了華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),無論是領(lǐng)導(dǎo)、普通員工或者新員工一打開OA系統(tǒng),就可以進入專屬門戶,專屬門戶根據(jù)崗位所需,把平時要用的功能模塊,按照重要程度分類擺放,一眼就能看到工作安排和相關(guān)的重要信息。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)門戶是辦公平臺、信息平臺、數(shù)據(jù)平臺也是學(xué)習(xí)平臺,方便員工快速明確工作內(nèi)容,分清主次,省去記錄整理匯總提煉等繁瑣工作,從而更快進入工作狀態(tài),提高辦事效率。
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四、日程早安排,更快進入工作狀態(tài)
放假前如果就把自己上班后的工作安排好,那么就能更加有條不紊的進入工作狀態(tài),華天動力OA系統(tǒng)日程管理模塊就能輕松搞定。
華天動力OA系統(tǒng)日程管理充分體現(xiàn)出華天動力的易用性優(yōu)勢,通過管理OA系統(tǒng)數(shù)據(jù),以日歷的形式編排日程,快速建立電子日程,可以按日、周、月查看日程,符合日常使用習(xí)慣,可以一眼看到重要的事項和日期,方便管理日常的工作和事務(wù),達到工作備忘的目的,以確保員工能按計劃準時出席會議、安排工作。而且工作日程不僅能夠?qū)ψ约浩鸬教嵝炎饔?,同時也能夠?qū)⑷粘涕_放給有權(quán)限查看的人員,能夠讓別人了解你的工作安排,合理地安排需要交互、溝通的工作。
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華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過多維度的方法,幫助企業(yè)員工在長假歸來后迅速收心,更快更好地回歸工作崗位,在OA系統(tǒng)平臺上領(lǐng)導(dǎo)可以及時下達公司精神和工作指令并通過OA系統(tǒng)觀測工作進度,員工能快速地找到和自己有關(guān)的工作信息和事務(wù),根據(jù)輕重緩急高效工作。

來源:新浪 https://news.sina.com.cn/sx/2022-10-08/detail-imqmmthc0143102.shtml

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