一、知識(shí)地圖,目標(biāo)知識(shí)快速鎖定
公司的知識(shí)管理平臺(tái)可能體系龐大,包含很多內(nèi)容,找到目標(biāo)知識(shí)點(diǎn)可能并不容易,為了讓企業(yè)人員,特別是新員工都能精準(zhǔn)的鎖定目標(biāo)知識(shí),華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)知識(shí)管理平臺(tái),提供了5種導(dǎo)航地圖展示模板,根據(jù)系統(tǒng)中知識(shí)積累的情況,繪制出不同的知識(shí)地圖,從而將相關(guān)知識(shí)進(jìn)行匯聚,方便用戶將各類知識(shí)有序化、體系化展現(xiàn)出來(lái)。讓員工在知識(shí)的海洋中順利找到有用的知識(shí)。
對(duì)于知識(shí)地圖中的某一節(jié)點(diǎn)的知識(shí),可以直接點(diǎn)擊進(jìn)行查閱,知識(shí)的查閱權(quán)限來(lái)源于文檔查閱中的權(quán)限,對(duì)于地圖中沒(méi)有查看權(quán)限的知識(shí),同樣可以通過(guò)申請(qǐng)訂閱的方式獲取知識(shí)的查看權(quán)限。
二、專家答疑,疑難問(wèn)題名師指路
學(xué)習(xí)知識(shí),特別是工作領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),名師指路很重要,可以少走彎路,節(jié)省很多時(shí)間。而企業(yè)中有很多專家普通員工平時(shí)很難接觸到,對(duì)于公司其實(shí)是一種損失。專家地圖集中顯示各個(gè)領(lǐng)域的專家,按照專家排名和專家類別分類顯示。通過(guò)專家地圖可以直接查看當(dāng)前專家的簡(jiǎn)介、擅長(zhǎng)、發(fā)表的觀點(diǎn)文檔、專家點(diǎn)評(píng)過(guò)的文檔,以及當(dāng)前專家文檔被分享閱讀、評(píng)論、下載的次數(shù)。查看某個(gè)專家地圖,還可以具體查看當(dāng)前專家的熱點(diǎn)文檔、最近讀者。對(duì)有查看權(quán)限的專家文檔,還可以點(diǎn)擊查看專家文檔,對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)論回復(fù)、和專家進(jìn)行線上討論交流。
專家還可以根據(jù)業(yè)務(wù)問(wèn)答內(nèi)容,整理成知識(shí)文檔,從單一點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通,轉(zhuǎn)化成共享知識(shí)成果,全公司人都可以查閱,進(jìn)而積累成知識(shí)庫(kù)。
三、知識(shí)社區(qū),切磋互動(dòng)效率倍增
學(xué)習(xí)知識(shí)不能互動(dòng),學(xué)習(xí)起來(lái)還是枯燥,效率不高,知識(shí)社區(qū)通過(guò)發(fā)布帖子的方式分享知識(shí),對(duì)感興趣的帖子,員工可自愿加入版塊,獲取創(chuàng)建帖子、對(duì)別人的帖子進(jìn)行點(diǎn)贊、評(píng)論等權(quán)限,通過(guò)點(diǎn)贊和評(píng)論方式與其他用戶進(jìn)行交流、討論,分享自身見(jiàn)解及感受,達(dá)到交換切磋知識(shí)的目的。
還可以通過(guò)在社區(qū)提問(wèn)、解答的方式快速解決組織內(nèi)常見(jiàn)的工作問(wèn)題。所有人員都可以共享當(dāng)前問(wèn)答,可以對(duì)別人的提問(wèn)進(jìn)行解答,也可以對(duì)別人的解答發(fā)表自己的意見(jiàn),通過(guò)對(duì)答案點(diǎn)贊和評(píng)論方式與其他用戶進(jìn)行交流、討論,分享自己的見(jiàn)解,一起共享知識(shí)。
四、知識(shí)報(bào)表,居家學(xué)習(xí)也能高效
目前疫情常態(tài)化發(fā)展,經(jīng)常需要居家辦公,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅能保持疫情期間企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能讓員工待在家里也能高效率自足充電。
很多人愛(ài)學(xué)習(xí)也擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),居家辦公卻容易懈怠,缺少增進(jìn)業(yè)務(wù)水平的動(dòng)力。知識(shí)管理平臺(tái)具有知識(shí)報(bào)表功能,可以進(jìn)行部門文檔統(tǒng)計(jì)、文檔目錄統(tǒng)計(jì)、文檔閱讀統(tǒng)計(jì)、文檔點(diǎn)贊量排名、文檔下載量排名、知識(shí)社區(qū)統(tǒng)計(jì)、知識(shí)積分排名。讓管理者可以隨時(shí)了解知識(shí)管理平臺(tái)的利用情況。
特別是文檔閱讀統(tǒng)計(jì),可以統(tǒng)計(jì)員工在某個(gè)時(shí)間段的閱讀文檔數(shù)量??山y(tǒng)計(jì)出閱讀文檔數(shù)量最多的前10個(gè)讀者,公司可以對(duì)積極學(xué)習(xí)的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)來(lái)促進(jìn)學(xué)習(xí)動(dòng)力。
知識(shí)社區(qū)統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)知識(shí)社區(qū)累計(jì)的版塊總數(shù),本月新增版塊數(shù)量;版塊主題累計(jì)數(shù)量,本月新增主題數(shù)量;知識(shí)問(wèn)答累計(jì)數(shù)量,本月新增提問(wèn)數(shù)量。還可以統(tǒng)計(jì)知識(shí)社區(qū)員工活躍度、版塊活躍度、問(wèn)答達(dá)人排名。積分排名榜上可以很直觀的查看各人員的積分值和積分等級(jí),充分調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性。
學(xué)習(xí)型人才是企業(yè)發(fā)展的巨大助力,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)知識(shí)管理平臺(tái),通過(guò)數(shù)字化手段,讓企業(yè)知識(shí)寶藏體系化、移動(dòng)化、智能化,方便員工輕松獲得隨時(shí)充電,科學(xué)化的模塊設(shè)置,可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工學(xué)習(xí)的積極性,最大化的利用企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源,讓學(xué)習(xí)可以深度互動(dòng),更添樂(lè)趣,效率更高。
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