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華天動力協同OA系統(tǒng),用科技讓居家辦公更高效
因為疫情數量激增,上海按下暫停鍵,采取“劃江而封”辦法,讓居家辦公變的必不可少。居家辦公與單位辦公之間無縫交替,已經變成近倆年維持企業(yè)正常運行的常態(tài)。

華天動力依托5G、人工智能、物聯網、云計算等新技術不斷研發(fā)OA新技術,運用新技術讓線上辦公打破了人們傳統(tǒng)的辦公形式,運用大協同的理念,讓更多的組織暢想數字化便利,讓企業(yè)能夠在云端完成日常工作,居家辦公也高質高效。

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專業(yè)的疫情防控應急系統(tǒng)

華天動力疫情防控應急系統(tǒng),可以快速做好疫情公告、疫情上報、隔離與觀察、疫情動態(tài)、高危接觸追蹤管理等工作,幫助企業(yè)減輕大量的數據統(tǒng)計工作。

個人健康狀況上報:由每個員工自行通過OA系統(tǒng),每天上報本人的健康情況。

部門人員健康情況上報:對于諸如工廠型企業(yè),有很多一線工人沒有OA系統(tǒng)的帳號,此種情況可以由各部門行政管理人員對本部門的情況進行線下統(tǒng)計后統(tǒng)一上報。為了方便上報,系統(tǒng)支持EXCEL表格直接導入。

疫情管理:對于集團型公司或需要對下屬企業(yè)進行統(tǒng)計的單位,可以通過本模塊由下屬企業(yè)或各單位直接進行數據上報。

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數字考勤,哪里上班都能考勤

而遠程辦公,企業(yè)管理者最擔心的是員工不在工位上,員工看不見、摸不著,傳統(tǒng)的考核方式一點也派不上用場,但是不考核又不行。

遠程移動考勤肯定是最好的方法,首先既擺脫了空間的限制,可以進行定位,必須要在設置的辦公地點考勤才算,其次保證了工作時間,在制定的考勤地點和規(guī)定的時間內打卡。這兩點考核內容,基本上可以保證員工在規(guī)定時間內、在規(guī)定地點辦公。
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任務一鍵傳達,全盤掌握工作進度

居家辦公容易分心,如何更好的管理呢?領導通過華天動力協同OA系統(tǒng)一鍵下達任務,員工可根據直屬領導的任務要求安排自己的工作,并將日程上報給直屬領導,讓公司全面了解工作內容,做到雙方心里有數。定時定量安排好工作時間內容,做到及時溝通交流,并可以通過甘特圖了解到居家員工的工作進程,讓員工居家也能擁有良好的工作效率 。

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知識管理,云文檔方便下載好查詢

居家辦公,異地辦公,文檔下載查詢沒有那么方便會帶來困惑,華天動力協同OA系統(tǒng)知識管理平臺很好的解決了這一困難。所有文檔可以在線查看,脫離地域空間及時間的限制。根據客戶的實際需求,為用戶搭建一個知識積累、共享、應用、創(chuàng)新的平臺。該平臺可以對企業(yè)文檔進行權限管理,版本控制,文件保護,全文檢索等功能。

華天動力協同OA系統(tǒng)知識管理平臺不僅僅知識管理文檔,它還是集完整的知識體系、知識地圖、專家答疑、知識社區(qū),讓企業(yè)知識管理更加便于學習,有引導有碰撞有趣味的員工培訓學習平臺。

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異地報銷、電子合同,滯留在外也不怕

面對疫情,也會有這樣一種情況,有的員工被滯留在出差地無法返回,在這種情況下,員工擔心的一個是錢的問題也就是報銷,一個是業(yè)務開展的問題。

1、報銷問題,華天動力協同OA系統(tǒng)可以全程數字化報銷,只需要通過移動設備或者電腦登錄系統(tǒng)填個申請表,用電子發(fā)票就可以報銷,電子審核超快速,銀企直聯放款方便,省去用錢煩惱。

2、業(yè)務問題,華天動力協同OA系統(tǒng)可以遠程與客戶溝通、簽訂合同 ,避免了與客戶見面。而與客戶交流的跟單過程也可以記錄到系統(tǒng)中,領導能夠實時查看到跟單進展,業(yè)務正常開展完全沒有問題。

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流程提速,可監(jiān)督可考核

防控病毒刻不容緩,但企業(yè)工作效率也不能怠慢,華天動力協同OA系統(tǒng),線上審批功能,提高流程流轉效率,不管在哪,隨時隨地手機、電腦、平板均可審批。同時企業(yè)可以通過華天動力協同OA系統(tǒng)安排日程,督查到位,督查督辦待辦工作提醒,實現智能催辦,待辦功能排序,驅動工作流程優(yōu)化。工作了一天,效率滿滿,看看工作一日成果,是不是馬上自信心就可以爆棚?華天動力協同OA系統(tǒng)工作總結,可以按日、周、月進行工作總結和匯報,在家做的成績,領導也能知曉。

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小天精靈IM加持,溝通無障礙

良好的溝通能帶給公司更好的業(yè)績,華天動力小天精力IM加持,為企業(yè)打造的全私有化即時通訊IM,擁有和QQ、微信相同的即時溝通的功能,卻更加安全和商務化。

除此之外小天精靈能夠和OA系統(tǒng)深度集成,能夠隨時處理OA系統(tǒng)的日常工作,全面提高企業(yè)辦公效率。例如,小天精靈在聊天中加入了“事項”,即可以在聊天中,把OA系統(tǒng)中的日常、審批、值班等多種信息,作為消息發(fā)送給接收人,大大提高工作效率。不僅如此,通過小天精靈還能直接審批來自OA系統(tǒng)中的單據。

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項目管理,隔空也能輕松管

對于以項目管理為驅動的公司,華天動力OA也有好的解決方案,全生命周期項目管理平臺,以項目管理為主體,任務為補充,實現從項目的總控到任務的細分、進度、人員、文檔、費用預算等各個方面的管理。

項目管理平臺可提供一站式的CRM客戶管理解決方案,有效進行項目費控管理,做到事前預算、事中調控、事后總結,并用數據重新定義協作,臺帳記錄、數據管理、流程審核一并搞定,徹底告別傳統(tǒng)紙筆數據收集方式,實時完成數據統(tǒng)計、數據分析,自動生成數據圖表。讓項目經理和企業(yè)管理者隔空就可以時時把握項目進度,全盤把握項目情況。

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預算費控,降低成本有成效

疫情期間,收入銳減,控制成本很重要,華天動力協同OA系統(tǒng)預算費控管理從預算編制、費用控制、預算分析三個核心階段設計出一套靈活的預算體系,滿足企業(yè)各類費用管控需求。

預算編制:支持多種初始化預算方式,如按年、季、月等由平臺創(chuàng)建預算,也可以直接導入預算Excel,還可集成不同的預算系統(tǒng)。

預算控制:支持多維度預算,企業(yè)可以從部門預算、專項預算,個人預算等方面進行交叉管控,明確各個部門所執(zhí)行的費用預算科目,進行不同的管控。

預算分析:預算執(zhí)行結果以豐富的圖表方式展現數據,清晰又美觀。還可以對接財務和銀行系統(tǒng),方便快捷,有效降低成本,控制企業(yè)風險。

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疫情當前,協同辦公很重要,華天動力專注OA20年,將持續(xù)為各行業(yè)組織提供豐富、個性的數字化辦公應用,滿足組織各類需求,用科學手段,數字化辦公,助力企業(yè)在家也能高效辦公。

OA系統(tǒng):http://m.bankabmg.com/

關鍵詞: 華天動力 OA OA系統(tǒng) 協同辦公
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