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2022用華天動力OA辦公系統(tǒng)做預(yù)算費控,有計劃旺全年
2022年已經(jīng)開始了,著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家戴爾·麥康基說過:“計劃的制定比計劃本身更為重要。”的確,計劃管理直接影響企業(yè)的發(fā)展方向,合理的計劃會給企業(yè)的發(fā)展帶來更高更廣闊的拓展力和潛力。反之,如果沒有計劃,組織地工作,往往會陷入盲目,或者碰運氣,這其中又以預(yù)算費控為重中之重。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以流程為驅(qū)動的高效率的預(yù)算費控體系,科學(xué)規(guī)劃全年預(yù)算,對預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、分析全程管控,并運用互聯(lián)網(wǎng)黑科技集成財務(wù)軟件、電子發(fā)票驗真、銀企直連、商旅平臺、微信釘釘?shù)?,讓企業(yè)財務(wù)預(yù)算更科學(xué),管控起來更方便。

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一、全年科學(xué)費控,有計劃開好運

全年的科學(xué)預(yù)算計劃非常重要,計劃制定好了,費控就完成了50%。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)結(jié)合國內(nèi)外多種預(yù)算管理場景,可以很輕松的做好預(yù)算編制,只需要明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三個步驟即可。即確定公司、集團(tuán)哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制;明確各個部門所執(zhí)行的費控預(yù)算科目;將設(shè)置好的預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。同時,在編制預(yù)算的過程中,還需要設(shè)置進(jìn)行審批的相關(guān)流程,方便在預(yù)算使用中進(jìn)行管理。

需要注意的還有兩點:一是預(yù)算管理員需要先對管轄范圍內(nèi)的部門進(jìn)行年度預(yù)算申報,待領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后,才可以對月度預(yù)算進(jìn)行分解申報;二是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的預(yù)算調(diào)整非常靈活,在企業(yè)運營過程中,可以隨時申請調(diào)整。

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二、全年智慧執(zhí)行,有力度全年旺

企業(yè)有了好的財務(wù)預(yù)算計劃,還需要有力度的執(zhí)行才行。好的執(zhí)行一方面來自于多層次的管控,一方面來自于互聯(lián)網(wǎng)黑科技帶來的便利。

先說多層次管控,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)建了以風(fēng)險管理為核心的預(yù)警機(jī)制,做到事前控制預(yù)警,并借助過程管控,實現(xiàn)多層次遞進(jìn)式的管理模式,保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。

至于互聯(lián)網(wǎng)黑科技帶來的便利,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以對用友、金蝶、SPA、甲骨文等財務(wù)軟件高度集成,形成單點登錄、數(shù)據(jù)集成;并牽手?jǐn)y程、京東、藝龍開通智能商旅快速通道,數(shù)據(jù)管理,智填保險單,秒速報銷;還可以對接銀企直聯(lián),確保數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確、快速到賬;并可以掃描電子發(fā)票、手機(jī)二維碼掃碼單據(jù),利用電子影像技術(shù)高效又環(huán)保,同時還支持微信、釘釘?shù)榷喽巳珣?yīng)用接入,用先進(jìn)的技術(shù)確保了預(yù)算費控執(zhí)行過程中的高速便利。

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三、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析,有數(shù)據(jù)來年旺

想要預(yù)算費控管理做的好,擁有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析很重要,時時數(shù)據(jù)、月度數(shù)據(jù)、年度數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)、來至各人數(shù)據(jù)都不能少,數(shù)據(jù)越精確,分析越準(zhǔn)確。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全過程留痕,能時時生成財務(wù)報表,借支臺賬、預(yù)算使用統(tǒng)計、合同明細(xì)等,所有數(shù)據(jù)都一目了然,表單一鍵生成。

基于此,用戶在進(jìn)行全年預(yù)算編制的時候,只需要在系統(tǒng)中生成去年各個部門的預(yù)算使用情況、企業(yè)去年的預(yù)算使用情況等,并按照月、季度、年等不同時段進(jìn)行對比分析,基本就能做到心中有數(shù)了。當(dāng)然在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中,還能進(jìn)行更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,項目費用使用情況、全年采購情況等,也都能生成數(shù)據(jù)報表進(jìn)行分析。

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“管理理論之父”亨利·法約爾說過,管理就是預(yù)測和計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)用互聯(lián)網(wǎng)高科技結(jié)合先進(jìn)的費控管理理念,將理論聯(lián)系實際,幫助企業(yè)輕松制定預(yù)算編制,嚴(yán)格執(zhí)行全年預(yù)算,合理分析調(diào)控,實現(xiàn)預(yù)算費控精準(zhǔn)落地,財務(wù)管控好了,新的一年旺上加旺。

OA系統(tǒng):
http://m.bankabmg.com/

 

關(guān)鍵詞: OA OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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