隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，尤其是近兩年疫情變化，許多校園都在尋求數(shù)字化改革的方案。華天動(dòng)力OA數(shù)字校園解決方案是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)以及科學(xué)規(guī)范的管理對(duì)校園內(nèi)的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行整合、集成和全面的數(shù)字化，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制；通過(guò)組織和業(yè)務(wù)流程再造，推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。由于其專業(yè)化程度高、貼合校園實(shí)際管理，受到了學(xué)校用戶的一致好評(píng)。


 

一、“一總多分”校園OA系統(tǒng)解決方案

目前很多學(xué)校都有總校區(qū)、分校區(qū)，有的還是跨區(qū)域的，信息流通滯緩，辦公周期變長(zhǎng)，統(tǒng)一管理起來(lái)難度較大，華天動(dòng)力通過(guò)“一總多分”的解決方案有效解決了這一難題。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)采用分布式部署，實(shí)現(xiàn)從總校到分校的跨地域統(tǒng)一管理，既能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)總部下屬所有分校的統(tǒng)一管理，又能夠?qū)崿F(xiàn)各分校之間相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)，各分校間有各自的權(quán)限體系，互不干涉。

二、以流程為驅(qū)動(dòng)，高效數(shù)字化行政管理

校園的行政管理是校園管理的核心，對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響，要保持學(xué)校管理工作有效開(kāi)展，就需要高效率的行政管理團(tuán)隊(duì)，數(shù)字化的行政管理平臺(tái)。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)把工作流管理引入到行政管理，能大大提高工作效率，節(jié)省人力、物力。例如：數(shù)字化公文管理，所有的正式文件都通過(guò)統(tǒng)一的接口與華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流環(huán)境進(jìn)行審批扭轉(zhuǎn)，支持自動(dòng)套紅、原筆跡簽批，電子簽章、修改審批記錄留痕備查，審批通過(guò)后還可以在平臺(tái)上進(jìn)行通知和發(fā)布；全流程會(huì)議管理，學(xué)校經(jīng)常開(kāi)會(huì)，校際之間也經(jīng)常會(huì)交流開(kāi)會(huì)，華天OA的會(huì)議管理系統(tǒng)從查詢會(huì)議室、預(yù)定會(huì)議室、發(fā)布會(huì)議通知到會(huì)議回執(zhí)、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、傳閱紀(jì)要、紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)等方面，均有全過(guò)程流程式管理的解決方案。

除此之外，還包含審批管理、通知公告管理、車輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理、人事管理、考勤管理等方方面面校園的日常管理流程。

三、智慧教案管理，分權(quán)限知識(shí)共享

校園里文檔管理是應(yīng)用比較深的模塊，教案管理是其中的重頭戲。在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中可以對(duì)不同分校、不同年級(jí)的文檔管理進(jìn)行模塊劃分管理，在允許的范圍內(nèi)可以進(jìn)行教案分享，并通過(guò)分權(quán)限查看，保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全性。

同時(shí)華天動(dòng)力還有全流程知識(shí)管理模塊，根據(jù)校園的實(shí)際需求，打造一個(gè)知識(shí)積累、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新的平臺(tái)。該平臺(tái)可以對(duì)學(xué)校文檔進(jìn)行權(quán)限管理，版本控制，文件保護(hù)，全文檢索等功能，還有知識(shí)地圖和專家答疑能幫助老師們快速整合知識(shí)，充分學(xué)習(xí)，分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，更好的教學(xué)。

四、高效集成，打造一體化協(xié)同辦公平臺(tái)

一般來(lái)說(shuō)學(xué)校不會(huì)只有一套系統(tǒng)，多數(shù)校園還會(huì)有檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP、HR等等第三方系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)如果數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，需要多方登錄，效率會(huì)非常底，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可與ERP、HR、PLM、BI等高校常用的系統(tǒng)高度集成，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、門戶統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、消息待辦統(tǒng)一、業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一、身份認(rèn)證統(tǒng)一。并對(duì)高效教學(xué)、管理、創(chuàng)新、學(xué)科建設(shè)、科研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析，打造一站式大數(shù)據(jù)分析運(yùn)營(yíng)決策平臺(tái)，助力高校實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí)。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)“一總多分”校園OA系統(tǒng)解決方案，實(shí)現(xiàn)校園多分校管理，以流程為驅(qū)動(dòng)，提高校園行政管理效率，以校園門戶平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)和共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間、不同業(yè)務(wù)應(yīng)用之間的互聯(lián)互通，并搭配了獨(dú)特的教案共享知識(shí)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型，讓校園辦公與服務(wù)效率更高，助力學(xué)校打造安全、穩(wěn)定、高效的協(xié)同一體化管理平臺(tái)。

OA系統(tǒng)：http://m.bankabmg.com/