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華天動(dòng)力OA工程項(xiàng)目管理,邁向“智慧工地”建設(shè)第一步
隨著建設(shè)工程規(guī)模不斷擴(kuò)大、企業(yè)多項(xiàng)目管理規(guī)范需求日益增加,工程類企業(yè)面臨的跨區(qū)域協(xié)調(diào)和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制難度日益加大,亟需實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但工程類項(xiàng)目管理過(guò)程中大量的項(xiàng)目信息如何記錄分析?項(xiàng)目出現(xiàn)問題如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)?項(xiàng)目合同的收支是多少?華天動(dòng)力OA系統(tǒng)以此為關(guān)注點(diǎn),打造了工程類項(xiàng)目全過(guò)程管理解決方案,以靈活、拓展性強(qiáng)的數(shù)字化辦公平臺(tái)為基礎(chǔ),將工程類項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行重新定義,明晰職責(zé)區(qū)分,把握項(xiàng)目進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)全流程的精細(xì)化、規(guī)范化、一體化管理。
 
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流程透明:管理更到位,責(zé)權(quán)分工更明確
 
在工程項(xiàng)目管理中,有很多不同的負(fù)責(zé)方,包括總包、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商等等。一個(gè)項(xiàng)目還牽扯到幾家企業(yè)的利益,為了各自的收益,都要插手管理,結(jié)果必然是造成混亂,流程不統(tǒng)一,責(zé)權(quán)不分明。
 
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)梳理了工程類項(xiàng)目管理中的流程問題,明確各個(gè)部門的責(zé)權(quán),通過(guò)統(tǒng)一的流程管控,讓整個(gè)項(xiàng)目管理更加規(guī)范、合理。例如,在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),就可以進(jìn)行項(xiàng)目成員設(shè)置,明確每一個(gè)人的責(zé)任;在施工過(guò)程中,項(xiàng)目相關(guān)人員能夠?qū)㈨?xiàng)目分解成多個(gè)任務(wù),并將任務(wù)指定到具體的負(fù)責(zé)人員。
 
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費(fèi)控管理:預(yù)算不超支,科學(xué)控制成本
 
傳統(tǒng)工程類項(xiàng)目管理中,對(duì)于預(yù)算只有一個(gè)大致的框架,常常管控不到位,最后梳理時(shí)才發(fā)現(xiàn)超支了,怎么超支的,不清楚;用在哪里了,也不清楚。這個(gè)問題,用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)很好解決。
 
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為用戶配置科學(xué)的費(fèi)控管理模塊,能讓用戶做到事前有預(yù)算、事中可控制、事后可分析,以及場(chǎng)景化支付。以材料采購(gòu)為例,材料的庫(kù)存會(huì)在系統(tǒng)有明確的記錄,當(dāng)庫(kù)存低于某一個(gè)數(shù)值時(shí),OA系統(tǒng)會(huì)提醒采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)又打通了供應(yīng)商管理平臺(tái)、合同管理平臺(tái),并支持用戶建立屬于自己的長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商庫(kù),讓整個(gè)采購(gòu)過(guò)程變得省心、省力、省時(shí)。最重要的是,每一筆指出都能清晰的記錄在系統(tǒng)中,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看了解財(cái)務(wù)狀況。
 
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信息渠道暢通:拒絕信息不對(duì)等,才能知進(jìn)度、防超期
 
在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)范圍廣、施工周期長(zhǎng),人員變動(dòng)大……導(dǎo)致了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管很難及時(shí)了解到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)具體情況。確保信息渠道暢通,是解決這一問題的最有效手段。
 
通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管能夠清楚地了解到項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目進(jìn)度、人員安排等,并及時(shí)按照施工節(jié)點(diǎn)來(lái)調(diào)整人員配置、調(diào)制資源支配。不僅如此,在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中完成立項(xiàng)以后,系統(tǒng)自動(dòng)為項(xiàng)目組成員建立聯(lián)系組,方便大家在以后的工作中及時(shí)溝通問題、反應(yīng)情況。
 
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移動(dòng)平臺(tái):隨時(shí)隨地管理項(xiàng)目
 
隨著企業(yè)項(xiàng)目鋪開,同時(shí)有幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,項(xiàng)目位置分散,甚至可能不在同一個(gè)城市。項(xiàng)目投資方不同、項(xiàng)目需求不同、工期不同……如何做好管理?如何了解現(xiàn)場(chǎng)情況?另外,工程類項(xiàng)目管理不是坐在辦公室就可以做好的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管常常要跑現(xiàn)場(chǎng),到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查看和監(jiān)督,在外如何辦公?
 
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為用戶配置了移動(dòng)版,能夠?qū)崿F(xiàn)電腦端的全部功能,包括客戶管理、證照管理、審批流轉(zhuǎn)、任務(wù)等功能模塊,為用戶隨時(shí)隨地辦公提供強(qiáng)力支撐。
 
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隨著“智慧工地”建設(shè)的深入,工程類企業(yè)急需實(shí)用的、好用的工程類項(xiàng)目管理平臺(tái)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)擅于流程控制,精于打破信息孤島,幫助工程類企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)和工作流程的電子化、信息化,工程計(jì)劃和進(jìn)度的實(shí)時(shí)跟蹤,賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),成功邁出“智慧工地”建設(shè)第一步。


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