近日，南京又爆發(fā)新一輪疫情，目前此輪疫情已擴散至3省4地，42人感染，引起廣大群眾的高度關(guān)注。實際上疫情爆發(fā)以來，疫情從未遠離，國外疫情如火如荼，國內(nèi)疫情也隔三岔五的來一波，廣州、云南、上海、北京、大連、哈爾濱、從南到北，從冬到夏，均無幸免。鐘南山曾發(fā)言說，短期內(nèi)新冠病毒是無法根除的，也就是說新冠病毒將進入常態(tài)化。
針對疫情常態(tài)化，越來越多的企業(yè)做出了反應(yīng)，數(shù)字化協(xié)同辦公
OA系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)新寵。疫情以來，華天動力經(jīng)常接到關(guān)于協(xié)同辦公
OA系統(tǒng)的咨詢，咨詢?nèi)A天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)對于疫情常態(tài)化時代協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)對措施，這里我們就來談?wù)勅A天動力對于運用數(shù)字化方法解決企業(yè)疫情下協(xié)同辦公的一些想法。
一、
遠程移動考勤，任何地點都不影響工作。
疫情常態(tài)化，影響最大的，也是最可能出現(xiàn)的情況是員工不能到崗辦公，被滯留在外地，或者正被隔離。那么利用協(xié)同辦公
OA系統(tǒng)遠程辦公是非常便利的解決之道。只需要一個電腦、甚至一部移動手機就能解決問題，華天動力移動端擁有和電腦端一樣的功能，無論身在何處，都能處理所有工作問題。
而遠程辦公，企業(yè)管理者最擔(dān)心的是員工不在工位上，員工看不見、摸不著，傳統(tǒng)的考核方式一點也排不上用場，但是不考核又不成方圓。遠程移動考勤肯定是最好的方法。首先既擺脫了空間的限制，可以進行定位，必須要在設(shè)置的辦公地點考勤才算，其次保證了工作時間，在制定的考勤地點和規(guī)定的時間內(nèi)打卡。這兩點考核內(nèi)容，基本上可以保證員工在規(guī)定時間內(nèi)在規(guī)定地點辦公。
二、
小天精靈IM，視頻會議加持，遠程溝通無障礙
良好的溝通能帶給公司更好的業(yè)績。特別是在后疫情時代，溝通無障礙成為越來越多企業(yè)所急需的，不少公司會啟用QQ或者微信來滿足溝通需求，但是這種通過公有云的聊天工具作為公司用有不少的弊端，首當其沖是不安全，其次是娛樂性太強。
華天動力小天精力IM，是為企業(yè)打造的全私有化即時通訊IM，具有和QQ、微信相同的即時溝通的功能，卻更加安全和商務(wù)化。同時華天動力小天精靈IM，可快速發(fā)起視頻會議，開啟高效無障礙溝通，可上傳會議材料，會議提醒，會議屏幕共享，會議記錄，并可多端使用，支持電腦、手機和其它移動設(shè)備。
除此之外小天精靈能夠和
OA系統(tǒng)深度集成，能夠隨時處理OA系統(tǒng)的日常工作，全面提高企業(yè)辦公效率。例如，小天精靈在聊天中加入了“事項”，即可以在聊天中，把OA系統(tǒng)中的日常、審批、值班等多種信息，作為消息發(fā)送給接收人，大大提高工作效率。不僅如此，通過小天精靈還能直接審批來自
OA系統(tǒng)中的單據(jù)。
三、任務(wù)一鍵傳達，工作進度全掌握
在外辦公容易分心懶散，如何更好的管理呢？領(lǐng)導(dǎo)通過華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)一鍵下達任務(wù)，員工可根據(jù)直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)要求安排自己的工作，并將日程上報給直屬領(lǐng)導(dǎo)，讓公司全面了解工作內(nèi)容，做到雙方心里有數(shù)。定時定量安排好工作時間內(nèi)容，做到及時溝通交流，并可以通過甘特圖了解到在外員工的工作進程，讓員工在外也能擁有良好的工作效率 。
四、提高流程速度，督察到位，績效考核有保障
防控病毒刻不容緩，但企業(yè)工作效率也不能怠慢，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)，線上審批功能，提高流程流轉(zhuǎn)效率，不管在哪，隨時隨地手機、電腦、平板均可審批。同時企業(yè)可以通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)安排日程，督查到位，督查督辦待辦工作提醒，實現(xiàn)智能催辦，待辦功能排序，驅(qū)動工作流程優(yōu)化。工作了一天，效率滿滿，看看工作一日成果，是不是馬上自信心就可以爆棚？華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)工作總結(jié)，可以按日、周、月進行工作總結(jié)和匯報，在家做的成績，領(lǐng)導(dǎo)也能知曉。
五、
異地報銷、電子合同讓滯留在外地的員工無后顧之憂
面對疫情，也會有這樣一種情況，有的員工被滯留在出差地?zé)o法返回，在這種情況下，員工擔(dān)心的一個是錢的問題也就是報銷，一個是業(yè)務(wù)開展的問題。
1、報銷問題，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以全程數(shù)字化報銷，只需要通過移動設(shè)備或者電腦登錄系統(tǒng)填個申請表，用電子發(fā)票就可以報銷，電子審核超快速，銀企直聯(lián)放款方便，省去用錢煩惱。
2、業(yè)務(wù)問題，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以遠程與客戶溝通、簽訂合同 ，避免了與客戶見面。而與客戶交流的跟單過程也可以記錄到系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r查看到跟單進展，業(yè)務(wù)正常開展完全沒有問題。
其實面對疫情常態(tài)化，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)還能做很多的事情，例如疫情疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)能快速填報員工情況、費控系統(tǒng)能在疫情期間合理控制企業(yè)花銷、合同管理能保證遠程辦公的情況下簽訂和執(zhí)行合同暢通無阻。華天動力專注OA20年，專業(yè)為企業(yè)解決協(xié)同辦公的所有煩惱。
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