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“智”會時代,華天動力OA讓你輕松告別低效會議
  會議是管理者的工具,一個好的會議是為了傳達(dá)信息、集思廣益、解決問題的,現(xiàn)實卻是,很多人聽到開會就頭疼。原因在于不少會議效率低下,純粹是浪費與會人員時間、精力。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的會議管理模塊,通過多種終端的應(yīng)用配合,實現(xiàn)會議室、會議相關(guān)資料等資源統(tǒng)一管理與信息整合,涵蓋會議日程、會議發(fā)起、會議室管理、會議決策轉(zhuǎn)任務(wù)等多項功能,實現(xiàn)對會前、會中、會后的管理,讓高效開會變得簡單。

  如何高效開會?其實早有人總結(jié)過,在會議前必須把會議材料提前準(zhǔn)備好,必須要明確會議目的、會議主題、參與會議的人員等;在開會的過程中要做好記錄;會議結(jié)束后要建立追蹤程序,每項決議都要有跟蹤、檢查,如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整,確保各項會議決議都能完成。那么這些是如何在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中一一實現(xiàn)呢?

“智”會時代,華天動力OA讓你輕松告別低效會議
  開會必有準(zhǔn)備
  基于華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的智慧流程管理,企業(yè)可在系統(tǒng)中快速發(fā)起會議申請,填寫會議時間、地點、參會人、會議主題等信息,待審核通過以后就能快速同步通知參會人員。

  •聯(lián)動日常 確保不遺忘
  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的會議管理與日程可實現(xiàn)聯(lián)動,在會議成功發(fā)起后,所有與會議有關(guān)聯(lián)的員工的日程中會自動添加該會議相關(guān)的工作日程記錄,消息中心也有會議提醒,確保其不會遺忘。



  •小天精靈IM 小組群聊提前頭腦風(fēng)暴
  會前準(zhǔn)備不僅僅是會議通知,確定會議時間、主題等,更重要的是為會議做的各項資料準(zhǔn)備,以此確保會議能夠解決問題。

  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)打造了完全私有化部署的即時通訊軟件——小天精靈IM,能夠有效幫助企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化溝通交流。利用小天精靈IM,與會人員能夠快速組建會議群聊小組,進(jìn)行有效的溝通,把一些能夠解決的問題,在群聊中提前解決好,以確保會議中提出的問題更具有針對性,做到有的放矢。

“智”會時代,華天動力OA讓你輕松告別低效會議

  此外,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還有會議室預(yù)定、智能排座等功能,全方位保障會議的順利進(jìn)行。

  •智能簽到 高效確定到會情況
  會議簽到還在用手寫,那也太沒有效率了!華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持二維碼掃碼簽到,與會人員只需掃描系統(tǒng)生成的二維碼,即可生成簽到記錄。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還支持定位簽到,通過wifi或者范圍定位與會人員的位置,確定到會情況。

“智”會時代,華天動力OA讓你輕松告別低效會議

  •會議資料快速上傳
  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)具有企業(yè)級網(wǎng)盤的功能,支持用戶上傳會議相關(guān)記錄,包括與會人員發(fā)言記錄、會議錄音、照片、視頻等。值得注意的是,上傳的會議資料可以與會議進(jìn)行管理,后期查找相關(guān)信息將更加方便。

“智”會時代,華天動力OA讓你輕松告別低效會議

  •集成視頻會議
  后疫情時代,更加高效的視頻會議逐漸流行。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)擁有自主研發(fā)的數(shù)據(jù)源處理技術(shù),能輕松集成主流視頻會議系統(tǒng),為企業(yè)穩(wěn)定舉行遠(yuǎn)程視頻會議提供技術(shù)支持。


  會中必有記錄
  會議開始,要做好會議簽到和會議紀(jì)要工作。為此,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)打造了智能簽到系統(tǒng),并為用戶配備了企業(yè)級網(wǎng)盤,支持用戶上傳圖文、音視頻等資料。

“智”會時代,華天動力OA讓你輕松告別低效會議


  會后必有追蹤
  會議包含了會前、會中、會后三個階段,但是沒有會后的高效執(zhí)行,前面的兩個階段做得再好都等于零。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶根據(jù)會中和會議紀(jì)要內(nèi)容,整理出對于需要辦理的工作內(nèi)容,并將其轉(zhuǎn)為任務(wù),分配給對應(yīng)的工作人員。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)則可以在個人辦公平臺中對下屬人員工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保會議要求和精神能有效執(zhí)行,工作得到落實。

“智”會時代,華天動力OA讓你輕松告別低效會議

  會議多、沒頭緒、執(zhí)行難,面對企業(yè)會議管理中的痛點,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)對癥下藥,通過對會議的全流程管理,做到會前有準(zhǔn)備、會中有記錄、會后有執(zhí)行,幫助企業(yè)實現(xiàn)會議高效舉行,讓會議精神能夠落到實處。

  來源:砍柴網(wǎng):http://news.ikanchai.com/2021/0513/421004.shtml
   OA系統(tǒng):http://m.bankabmg.com/
關(guān)鍵詞: OA OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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