項目是否賺錢，和項目費控是否把關(guān)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)有很大的關(guān)系，特別是隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型深入，項目費控報銷系統(tǒng)，受到了越來越多企業(yè)的重視。因為企業(yè)在實際管理過程中，數(shù)字化程度大，項目費控涉及的費用類型多、對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)各不相同，方案復(fù)雜、處理量大，人工的手段把關(guān)已經(jīng)越來越困難。華天動力項目全過程項目管理平臺在項目費控管理方面也有其獨到之處，助力企業(yè)實現(xiàn)從預(yù)算的編制到費用申請與報銷，再到數(shù)據(jù)分析，全過程閉環(huán)管理。再也不用擔(dān)心項目費控把關(guān)不嚴(yán)，亂報錯報的情況了。
科學(xué)預(yù)算 靈活調(diào)整
華天動力項目費控管理平臺的費用管理從科學(xué)編制預(yù)算開始，為整個項目的費用支出規(guī)劃框架，能夠有效避免超預(yù)算的情況出現(xiàn)。
在華天動力項目費控管理平臺中，僅需三步就可以輕松編制好預(yù)算，即明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。項目預(yù)算審核通過后，在進(jìn)行物資采購、現(xiàn)場管理費、公司管理費等費用支出時，能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。
在編制預(yù)算的過程中，還可以設(shè)置審批的相關(guān)流程，方便在預(yù)算使用中進(jìn)行過程控制。例如，可以根據(jù)報銷金額的不同設(shè)置不同審批的領(lǐng)導(dǎo)，在一定額度內(nèi)，可在由項目經(jīng)理直接審批，超過以后，就需要更高級別的領(lǐng)導(dǎo)審核。如此一來，就能夠通過放權(quán)，提高整個項目組的活力和效率。
在嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的同時，華天動力項目費控管理平臺也有靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫預(yù)算調(diào)整申請，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，系統(tǒng)就會自動調(diào)整，方便企業(yè)應(yīng)對在實際管理中的問題。
電子發(fā)票驗真 快速填報
作為“智慧流程專家”，華天動力將其在流程管理方面的優(yōu)勢運用到了項目費控管理平臺中，專業(yè)化的流程引擎，支持十余種不同類型的智能流程，能夠輕松滿足企業(yè)在項目費控中的各類審批需求。整個過程中，還可數(shù)據(jù)留痕、分類保存、生成電子影像等，方便企業(yè)后期核查。
另外，基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)的AI票據(jù)云識別平臺，能識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，更能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等常見字段的識別結(jié)果。員工報銷時不僅不用貼發(fā)票，還能通過系統(tǒng)識別智能填入信息，減少出錯的同時，提高了效率。
風(fēng)險預(yù)警 全面管控
華天動力項目費控管理平臺以風(fēng)險管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目預(yù)算的管控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。在預(yù)算編制時，企業(yè)可以靈活的設(shè)置預(yù)警偏差值，在員工報銷時，當(dāng)報銷金額超出預(yù)算限定額度，系統(tǒng)就會提示該員工。
值得注意的是，項目管理中不僅涉及日常費用報銷，還會涉及采購報銷。在華天動力項目費控管理平臺中，可以通過黑名單凍結(jié)機(jī)制，實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動，控制費用支付、凍結(jié)，減少采購中的風(fēng)險。
智能報表 數(shù)據(jù)透明
大數(shù)據(jù)時代，離不開對數(shù)據(jù)的歸納、總結(jié)、分析。華天動力項目費控管理平臺可根據(jù)系統(tǒng)費用支出數(shù)據(jù)生成報表，如項目付款表、項目人工支付表、項目材料款支付表、借支臺賬、預(yù)算使用分析、合同明細(xì)等，通過統(tǒng)計報表、可視化圖表的形式展現(xiàn)，實時匯總各項數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解項目各項費用支出情況，為其智慧決策做支持。
不得不說的是，華天動力項目費控管理平臺中的所有的統(tǒng)計報表均為穿透式報表，即可以通過一個報表可以打開另一個報表，直接追溯到源頭申請單。數(shù)據(jù)透明度增加，查找問題源頭更加容易，能讓企業(yè)的管理變得更加規(guī)范、高效。
數(shù)字化只是手段，降本提效才是目的。華天動力項目全過程管理平臺項目費控遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，對企業(yè)項目費用流程管控進(jìn)行梳理、改造，提升項目費控的規(guī)范化、透明度，全面提高企業(yè)項目管理效率，助力企業(yè)最大化控制項目費用，降低運營成本。
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