數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展升級的必經(jīng)之路,面對種類多樣的數(shù)字化產(chǎn)品,企業(yè)要么是舉棋不定,不知道選什么,要么是多多益善、多管齊下。實際上,企業(yè)完全可以根據(jù)自身需求,選擇一款擴展性強的產(chǎn)品,在之后的發(fā)展中,通過產(chǎn)品的擴展性,集成EPR、CRM、財務系統(tǒng)等其他軟件,逐漸增強自身的數(shù)字化水平。華天動力精心打造的完全私有化部署的即時通訊工具——
小天精靈IM就是一個不錯的選擇。它具有極強的集成能力,能實現(xiàn)一鍵登錄、多平臺辦公的集成效應,使用難度低,用戶可輕松上手,邊溝通就把工作搞定。
一、統(tǒng)一界面 降低操作難度
不同于ERP面向生產(chǎn)部門,CRM面向銷售和市場部門,
小天精靈IM是一款面向企業(yè)所有員工的軟件應用,是一款桌面級辦公平臺,同時具備了通訊軟件和OA系統(tǒng)功能。當與EPR、CRM、財務系統(tǒng)等軟件集成后,無論是來自EPR單據(jù),還是來自財務系統(tǒng)的報銷審批,都能在小天精靈IM中進行統(tǒng)一展示。
相較于EPR、CRM、財務系統(tǒng)等軟件,小天精靈IM使用起來更加簡單,因此在
小天精靈IM中進行相關操作,會更加容易,能大大的提高員工的工作效率。同時,為了讓用戶在工作中更快捷、更高效的溝通,小天精靈IM把工作中需要常用的功能模塊固定到每個頁面。
但
小天精靈IM的功能窗口又不是一成不變的,可以在小天精靈IM功能窗口自定義多種模塊功能的快捷入口,用戶在進行自定義設置,把常用的快捷入口放在功能面板中,非常的人性化。
二、統(tǒng)一業(yè)務流程中心 提升管理效率
通過集成,小天精靈IM利用自身在流程管理方面的優(yōu)勢,重新梳理不同系統(tǒng)之間的流程,進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸出,從而提高企業(yè)的管理效率。
小天精靈集成華天動力OA后支持各種類型的智能流程,能夠覆蓋98%以上的企事業(yè)單位對流程的需求,同時還提供了報銷單、請假單、請款單等多種類型的,附帶流程的具有標準格式的管理表單。
如此一來,ERP中的采購申請單、財務系統(tǒng)中的報銷單據(jù)、HR系統(tǒng)中入職申請等審批單據(jù)都能通過
小天精靈統(tǒng)一流轉(zhuǎn),管理起來非常方便。
此外,
小天精靈IM還在聊天中加入了事項,各種類型的單據(jù)都可以通過聊天窗口發(fā)送給接受者,提高審批效率。
三、統(tǒng)一身份認證 方便統(tǒng)一管理
當各種管理系統(tǒng)分開使用的時候,常常需要設置不同的賬號進行登錄,管理起來非常麻煩。通過小天精靈進行集成后,能夠?qū)崿F(xiàn)多系統(tǒng)使用同一套用戶帳號、同一套組織架構,也就是說用戶可以使用
小天精靈的賬號,利用系統(tǒng)提供的帳號集成工具,登錄其他管理軟件,進行相關操作,既能節(jié)省費用,又方便企業(yè)進行統(tǒng)一管理。
特別是與財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的集成,能夠有效避免多個賬號費用高,單一賬號審計難的問題。通過
小天精靈進行相關操作,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)全程留痕,如果出現(xiàn)問題,也能迅速找到根源。
四、統(tǒng)一報表展現(xiàn) 提高決策精準度
其實集成最大的作用就是解決了信息孤島的問題。EPR、CRM、財務系統(tǒng)等管理軟件中,保存有大量的數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng),其價值大打折扣。小天精靈通過集成的方式,與不同系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)互通,能夠消除信息孤島,以智能報表的形勢,進行統(tǒng)一展示。
小天精靈IM集成華天動力OA系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián),可以展現(xiàn)多種數(shù)據(jù)報表,能夠最大限度的發(fā)揮出數(shù)據(jù)應有的價值,提高企業(yè)決策的精準度。例如,圖表交互報表,可以根據(jù)需求使得數(shù)據(jù)表與圖表同時顯示在一張報表中,便于管理者更有效的分析數(shù)據(jù);多數(shù)據(jù)源報表,通過獲取多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在一套系統(tǒng)中,不僅為企業(yè)帶來管理上的便利,更能為企業(yè)的決策提供支撐。
隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進入全面落地階段,不少企業(yè)恍然大悟,錯綜復雜的數(shù)據(jù)信息,并沒有使工作更簡單,反而提高了操作的門檻,讓數(shù)據(jù)更繁復操作更復雜,而那些看似基礎的工具往往能解決大部分問題,讓數(shù)據(jù)溝通變得簡單。
小天精靈IM功能全面、操作簡單,完全可以滿足企業(yè)一體化、信息化、流程化的管理需求。憑借其強大的集成能力,小天精靈IM更是一款能夠與企業(yè)共成長的軟件,能逐步幫助企業(yè)實現(xiàn)真正的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
小天精靈:
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