在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,船舶行業(yè)也取得了很大進(jìn)步,但造船行業(yè)技術(shù)不斷進(jìn)步、發(fā)展速度越來(lái)越快以及船型日益大型化等特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)的管理模式提出了新要求與挑戰(zhàn),國(guó)內(nèi)船廠規(guī)模小、技術(shù)水平低,缺乏有效地質(zhì)量監(jiān)控措施和完善的安全保障體系,其產(chǎn)品重復(fù)性差、生產(chǎn)周期長(zhǎng),成本受材料、勞動(dòng)力等不確定因素影響大……面對(duì)造船工程面對(duì)的難題,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)打造的工程管理解決方案,緊密圍繞目標(biāo)成本控制體系和動(dòng)態(tài)工程計(jì)劃體系,以過(guò)程管理為主線,全方位滿足造船企業(yè)的管理需求。
一、多方聯(lián)動(dòng) 構(gòu)建全面的采購(gòu)物資管理
造船是一個(gè)復(fù)雜的工程,首先體現(xiàn)在材料方面。造船需要大量的鋼材、許多特殊的零部件等,有效的管理好物資是造船工程的關(guān)鍵?;诖耍A天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)工程管理解決方案打造了一個(gè)專門的物資管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)了解物資使用情況。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)工程管理解決方案還構(gòu)建了供應(yīng)商管理平臺(tái),讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商引入、資料變更、退出、考核、評(píng)級(jí)、黑名單等的動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)供應(yīng)商平臺(tái)選擇物資供貨商,從源頭上進(jìn)一步保障物料的質(zhì)量。
另外,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工程管理解決方案還為用戶搭建了合同管理平臺(tái),通過(guò)采購(gòu)合同,把供應(yīng)商、合同、材料進(jìn)行聯(lián)動(dòng),方便企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理。當(dāng)物資管理平臺(tái)中物資不足時(shí),采購(gòu)人員可以發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng),審批通過(guò)以后,能夠直接從系統(tǒng)的供應(yīng)商平臺(tái)中選擇該合同簽訂的供應(yīng)商,在合同中的商品也能從系統(tǒng)的材料庫(kù)中選擇,還能指定采購(gòu)合同是為哪個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的采購(gòu)。
二、做好成本控制 助力企業(yè)提高效益
在成本控制方面,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)充分發(fā)揮了其智慧協(xié)同辦公軟件在費(fèi)控管理方面的優(yōu)勢(shì),在工程管理解決方案中,為用戶構(gòu)建了成本管理平臺(tái),從預(yù)算、墊付資金、銷售收款、結(jié)算等方面,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本計(jì)劃與控制的動(dòng)態(tài)管理。
首先是預(yù)算,在項(xiàng)目立項(xiàng)的時(shí)候,就要確定項(xiàng)目的整體預(yù)算。在實(shí)際使用過(guò)程中,讓付款與預(yù)算相關(guān)聯(lián),使用預(yù)算中設(shè)定的科目進(jìn)行費(fèi)用扣減,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的費(fèi)用管控。當(dāng)預(yù)算不夠或者過(guò)多的情況下,可以在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整,變更的內(nèi)容會(huì)有明顯的顯示。同時(shí),系統(tǒng)支持設(shè)置預(yù)警偏差值,當(dāng)付款申請(qǐng)超過(guò)預(yù)算一定數(shù)量的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示。
再來(lái)看看銷售收款方面。銷售回款時(shí),用戶需要在系統(tǒng)中填寫回款單,回款單能夠與項(xiàng)目、銷售合同相關(guān)聯(lián)。在收款審核通過(guò)后,收款記錄也能自動(dòng)進(jìn)入銷售的收款庫(kù)中,方便領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)查看收款情況。
三、技術(shù)難題不用愁 知識(shí)中心找專家
前面就有提到:國(guó)內(nèi)造船技術(shù)水平還比較低。該怎么解決呢?答案是:學(xué)習(xí)前沿技術(shù)。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)本身搭建有知識(shí)管理中心,不僅有知識(shí)地圖、專家地圖,方便用戶隨時(shí)了解前沿技術(shù),還有知識(shí)問(wèn)答、知識(shí)社區(qū),搭建起企業(yè)內(nèi)部員工之間技術(shù)交流的平臺(tái)。另外,員工通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)還能直接向?qū)<姨釂?wèn),獲得專家的權(quán)威解答,或者向?qū)<野l(fā)送內(nèi)部郵件,和專家進(jìn)行線上溝通交流。
在工程管理解決方案中,搭建有項(xiàng)目文檔中心,項(xiàng)目組成員可以把技術(shù)前沿知識(shí)、工藝流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等文檔,上傳到項(xiàng)目文檔中心,分享給項(xiàng)目組成員。
四、計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整 檢查監(jiān)管實(shí)時(shí)反饋
造船工程工藝復(fù)雜,工藝流程也多,所以必須有一個(gè)明確又細(xì)致的分工,任務(wù)分配到人,確保工作不重復(fù)不遺漏。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)工程管理解決方案的項(xiàng)目管理平臺(tái)就可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工的一體化管理。
在立項(xiàng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)建立的項(xiàng)目角色選擇相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)。在造船過(guò)程中,項(xiàng)目相關(guān)人員能夠?qū)㈨?xiàng)目分解成多個(gè)任務(wù),并將每個(gè)任務(wù)落實(shí)到具體的責(zé)任人。同時(shí),在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中,能夠以甘特圖的形勢(shì),清晰展示項(xiàng)目進(jìn)度、各項(xiàng)任務(wù)完成情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還能在甘特圖中進(jìn)行任務(wù)的調(diào)整。
針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,造船過(guò)程中出現(xiàn)的不合規(guī)操作、材料有問(wèn)題、工藝不達(dá)標(biāo)、工作提示等等,項(xiàng)目組成員可以隨時(shí)通過(guò)項(xiàng)目反饋中心進(jìn)行問(wèn)題反饋,方便其他項(xiàng)目組成員看到反饋的信息后,及時(shí)作出調(diào)整,確保項(xiàng)目高質(zhì)量完成。
目前,國(guó)際船舶市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,我國(guó)造船業(yè)只有通過(guò)轉(zhuǎn)換造船模式,不斷提高造船技術(shù)和管理水平,才能更具有竟?fàn)幜?。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)工程管理解決方案以計(jì)劃管理為主線,強(qiáng)化工程管理,結(jié)合成本控制、知識(shí)管理,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、一體化管理的目標(biāo)。
OA系統(tǒng):
http://m.bankabmg.com/