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深度集成ERP系統(tǒng),從采購到付款,打通全業(yè)務(wù)流程
  隨著企業(yè)發(fā)展,信息化建設(shè)不斷深入,費控管理的訴求越來越大,財務(wù)軟件成為了企業(yè)必不可缺的管理軟件。但問題隨之而來,企業(yè)內(nèi)部的信息孤島現(xiàn)象愈加嚴重,管理效率變慢,員工體驗不佳……怎么辦?華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)憑借其強大的集成能力,打通用友、用友、SAP、甲骨文等軟件,實現(xiàn)無縫對接,免除了財務(wù)人員需要打開多個平臺,反復(fù)填報數(shù)據(jù),手工核對的大量重復(fù)性、低效率工作,大大節(jié)省了企業(yè)財務(wù)人員人力成本,平均提效300%。

  一、報銷單據(jù)往來無憂
  說到財務(wù)管理,最令人頭疼的是各種單據(jù)的填報、整理,且種類繁多,費用報銷單、差旅費報銷單、現(xiàn)金借支單、付款審批單、項目勞務(wù)費發(fā)放等等。再加上人工填報,不規(guī)范的問題難以避免。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過與財務(wù)軟件的無縫對接解決了這些問題,避免了一臺電腦開多款軟件,一個平臺操作,數(shù)據(jù)互聯(lián),大大節(jié)省了數(shù)據(jù)反復(fù)填報,各種樣式復(fù)雜表格反復(fù)填報的煩惱。

  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)為用戶提供了標(biāo)準格式的管理表單模板,報銷單、請款單……應(yīng)有盡有。財務(wù)人員只需要將設(shè)置好的表單模板導(dǎo)入OA系統(tǒng),員工就可以在申報時,選擇標(biāo)準表單進行填報了。發(fā)起申請以后,表單就自動進入審批流程,之后根據(jù)審批結(jié)果,自動進入關(guān)聯(lián)的財務(wù)軟件,歸檔保存。員工不為填報、貼票發(fā)愁,財務(wù)不為不規(guī)范難入賬、表單整理歸檔發(fā)愁。

深度集成ERP系統(tǒng),從采購到付款,打通全業(yè)務(wù)流程

  二、采購訂單快速流轉(zhuǎn)審批
  除了日常的報銷、現(xiàn)金支出的管理,企業(yè)采購訂單也需要財務(wù)及時處理,采購申請 、采購付款、已購確認、發(fā)票回簽等。以用友為例,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)與用友軟件深度集成,讓這一切都變得簡單多了。

  OA系統(tǒng)實現(xiàn)金額用友數(shù)據(jù)同步互傳,例如在員工通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)發(fā)起采購申請流程,同表單模板一樣,系統(tǒng)也有標(biāo)準的合同模板,保證合同的規(guī)范性。待審批通過以后,OA系統(tǒng)把所有的數(shù)據(jù)同步到用友上,同時,采購人員在OA系統(tǒng)內(nèi)也可以直接看到產(chǎn)品的一個實時庫存數(shù)目。采購人員不為合同愁、不為簽字煩,財務(wù)也能及時了解合同情況,完成訂單支付。

深度集成ERP系統(tǒng),從采購到付款,打通全業(yè)務(wù)流程

  三、財務(wù)系統(tǒng)憑證自動生成
  報銷審批通過、合同訂單完成支付,但財務(wù)的工作還沒有完成,財務(wù)還需要完成憑證管理、財務(wù)報表分析等工作。而這些工作,在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)都可以自動完成,并生成可視化表格,大大節(jié)省人力,同時比人力匯表更加準確、多元并且美觀。

   完成付款后,系統(tǒng)會自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證,實現(xiàn)與U8、NC、K3、SAP等系統(tǒng)的憑證對接。與此同時,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠讀取財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),自動生成智能報表,并通過統(tǒng)計報表、可視化圖表的形式展現(xiàn),實時匯總各項數(shù)據(jù),讓財務(wù)分析變得直觀簡單。

深度集成ERP系統(tǒng),從采購到付款,打通全業(yè)務(wù)流程

  值得一提的是,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的所有的統(tǒng)計報表均為穿透式報表,可直接追溯到源頭申請單,查找原因很容易,財務(wù)再也不用為了一毛錢的出入重頭做賬,查找原因了。

  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),以“OA+財務(wù)軟件”雙核驅(qū)動,通過多業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,打造涵蓋采購管理、訂單管理、財務(wù)管理等多領(lǐng)域的一體化辦公平臺,節(jié)省大量員工操作環(huán)節(jié),提高準確度、透明度,全面提效企業(yè)運營。

  OA系統(tǒng):http://m.bankabmg.com/
關(guān)鍵詞: OA OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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