商旅費(fèi)是每個(gè)企業(yè)必有的一項(xiàng)支出，每一筆不一定很多，但是累計(jì)在一起，卻是一筆不小的費(fèi)用。有數(shù)據(jù)顯示，大部分規(guī)模在300人以上的企業(yè)年商旅支出多于50萬元，而更大的企業(yè)，支出就更高了。因此，如何進(jìn)行精細(xì)化、智能化管控，是企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵因素之一。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)打造的商旅費(fèi)用管理平臺(tái)，適應(yīng)市場(chǎng)需求，打通第三方商旅平臺(tái)（攜程、京東、滴滴企業(yè)版、藝龍），幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)商旅費(fèi)一體化管控。
當(dāng)有一位“打工人”要出差。若是以前，他需要訂票，收好發(fā)票；到了外地，打車，還得請(qǐng)師傅給個(gè)發(fā)票；住宿時(shí)，一不小心就超標(biāo)，多余的部分得自己貼，發(fā)票還是要小心收好；吃飯，收好發(fā)票……重點(diǎn)是以上事情，“打工人”還得自己墊錢。出差結(jié)束，回到企業(yè)，開始漫長(zhǎng)的“報(bào)銷之旅”。而現(xiàn)在，“打工人”通過使用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)商旅費(fèi)用管理平臺(tái)，他可以這樣做：
一、出行無憂，說走就走
“打工人”在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起商旅申請(qǐng)，之后就只需要等待審批結(jié)果了。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)在商旅預(yù)算科目中的設(shè)置，如不同人員的機(jī)票、酒店、打車等相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行預(yù)判，是否通過審批。如果超過預(yù)算，也可以進(jìn)行人性化的調(diào)整，非常的靈活。
申請(qǐng)通過審批以后，“打工人”的錢包最近有點(diǎn)受傷，墊付不了費(fèi)用。沒有問題，在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起預(yù)支申請(qǐng)流程，審批通過以后，系統(tǒng)會(huì)從企業(yè)預(yù)算中劃扣相應(yīng)的金額到“打工人”手里。之后，就可以通過
OA系統(tǒng)到，攜程、京東、藝龍等第三方商旅平臺(tái)預(yù)訂機(jī)票、車票、酒店等，預(yù)訂成功后會(huì)進(jìn)行款項(xiàng)自動(dòng)結(jié)算，最后華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還會(huì)貼心的發(fā)送提示短信。接下來，“打工人”就可以愉快的出差了，說走就走，非常好用。
二、滴滴打車，輕松愉快
“打工人”已經(jīng)順利來到外地，要到某地進(jìn)行商務(wù)洽談，眼看著就要遲到了，必須打個(gè)車。那就在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)內(nèi)通過滴滴企業(yè)版打車約一輛車。因?yàn)椋A天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)已經(jīng)與滴滴企業(yè)版實(shí)現(xiàn)對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)結(jié)算。因此，“打工人”只需要用企業(yè)開通的賬號(hào)叫車，行程結(jié)束后，無需付費(fèi)，系統(tǒng)會(huì)從企業(yè)賬號(hào)余額中劃款，個(gè)人也無需再提交費(fèi)用報(bào)銷。
三、輕松報(bào)銷，跟貼票說“拜拜”
出差結(jié)束，“打工人”回到公司，就可以開始商旅報(bào)銷啦！一般分為兩種情況， “打工人”A自己進(jìn)行了墊付，發(fā)起報(bào)銷流程以后，可以通過掃描電子發(fā)票、手機(jī)二維碼掃碼單據(jù)等功能，上傳消費(fèi)憑證，之后進(jìn)入審批流程；第二種情況是，“打工人”B沒有墊付，從預(yù)算中預(yù)支了部分金額，他就只需要發(fā)起出差報(bào)銷單，
OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)借款和花費(fèi)，把所有的花費(fèi)列成項(xiàng)，“打工人”B只需要進(jìn)行核對(duì)和提交。之后，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)會(huì)根據(jù)借款情況，進(jìn)行多退少補(bǔ)。
此外，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)提供了發(fā)票驗(yàn)真、發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別等功能，全程數(shù)據(jù)留痕，還可以生成電子影像，如電子憑證、搜索檢查、紙質(zhì)憑證影像化、報(bào)銷數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化等，方便用戶事后核查。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了通過與第三方平臺(tái)的無縫融合，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)商旅的全過程管控，能夠有效避免傳統(tǒng)報(bào)銷過程中的不合規(guī)行為，解決傳統(tǒng)的員工墊付、事后報(bào)銷、難于核驗(yàn)管控的問題，讓企業(yè)達(dá)到壓縮運(yùn)營(yíng)成本的目的。
OA系統(tǒng)：http://m.bankabmg.com/ 
