對于一個企業(yè)來說,開源、節(jié)流,缺一不可。財務(wù)管控一直是貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的一脈金線,而費用管控作為財務(wù)領(lǐng)域重要一環(huán),很多時候功夫費了,效果卻并不如意,例如報銷手續(xù)復(fù)雜,大堆發(fā)票整理困難很難符合財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)手工做賬對賬特別繁瑣,稍不留意還容易出錯,領(lǐng)導(dǎo)想要個財務(wù)報表需要提前好幾天打招呼,耽誤商機,對公司整體運營情況難以把握等等……
難點多,痛點多,如何破?華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng),一款好用的費控管理軟件能優(yōu)化財務(wù)流程,大幅度節(jié)省員工報銷時間、財務(wù)記賬時間,掌握資金去向,能整體降低企業(yè)費用成本的同時提高員工效率,真正做到節(jié)流開源。
雙核驅(qū)動費控體系推進智慧費控,效率高可擴展
面對企業(yè)諸多痛點、難點,華天動力協(xié)同OA,結(jié)合國科晉云、中國人民銀行、全球捷運、上海任性文化、百姓網(wǎng)、浙江友華汽車、睿能集團、遠東化工集團等眾多標(biāo)桿企業(yè)的成功實踐與前沿信息技術(shù),獨創(chuàng)雙核驅(qū)動的智慧費控體系,流程、鏈接兩把抓,建立以流程為驅(qū)動的高效率的費控體系和以鏈接為核心的可擴展的費控體系,形成了全新的智能化費用解決方案,支撐企業(yè)從預(yù)算、借款、報銷到付款、制證、統(tǒng)計等全周期的費用管控,助力企業(yè)賬務(wù)管理更加合規(guī)、高效、先進,創(chuàng)造更大價值。
以流程為驅(qū)動的高效率的費控體系
利用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的三大核心技術(shù)之一的工作流引擎上的優(yōu)勢,華天動力OA建立以流程為驅(qū)動的高效率的費控體系。
科學(xué)預(yù)算全面管控:部門預(yù)算和項目預(yù)算分別管理,支持多級預(yù)算科目編制,支持年度/季度/月度管控,具有預(yù)算版本功能,在使用時按實際情況調(diào)整追加。
前端費控理念代入:針對不同類型的公司,分類費控管理方式,在現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上循序發(fā)展,與現(xiàn)實不脫節(jié)。
業(yè)務(wù)流程智能規(guī)范:日常費用按行政審批,項目費用按項目組織審批;按費用金額、是否超預(yù)算等均可設(shè)置為審批的條件實現(xiàn)智能跳轉(zhuǎn)。
表單關(guān)聯(lián)節(jié)速增效:出差申請與訂票、借款、報銷的關(guān)聯(lián),采購申請與采購合同、已購確認(rèn)的關(guān)聯(lián),費用報銷與記賬單的關(guān)聯(lián),花最少的時間做最繁瑣的事情。
數(shù)據(jù)透明流程可查:所有的統(tǒng)計報表均為穿透式報表,可直接追溯到每一筆源頭申請單。
智能報表數(shù)據(jù)大屏:借支臺賬、預(yù)算使用統(tǒng)計、合同明細…所有的數(shù)據(jù)一目了然。
以鏈接為核心的可擴展的費控體系
鏈接可以說是智能化費控平臺的重頭戲,商旅集成會使整個報銷環(huán)節(jié)變得特別便利,無報銷出差說走就走;而銀企直聯(lián)的優(yōu)勢自然身為財務(wù)人員都懂,在速度上相當(dāng)于從走變成了坐高鐵;電子發(fā)票讓報銷告別“貼貼貼”的舊時代,擁抱電子發(fā)票的新時代,支持電子發(fā)票卡包導(dǎo)入、驗真、重復(fù)性校驗,并接入報銷系統(tǒng);財務(wù)系統(tǒng)集成,讓財務(wù)能輕松在一個平臺調(diào)取所需財務(wù)數(shù)據(jù),自動關(guān)聯(lián)所需應(yīng)用,減少繁瑣填表,杜絕錯誤;多端移動智能互聯(lián),給資金流加速度,碰到領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)出差、休假再也不怕,移動審批,從預(yù)算與標(biāo)準(zhǔn)匹配、待辦提醒、到(業(yè)務(wù)與財務(wù))審批內(nèi)容、流程記錄、多種操作(通過、駁回、轉(zhuǎn)辦等),加速流程推進,讓錢快到賬!
好處這么多,讓我們看看
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)具體能和哪些高科技互聯(lián):
財務(wù)軟件高效集成:用友、金蝶、SPA、甲骨文等系統(tǒng)集成
智能商旅快速通道:攜程、京東、滴滴企業(yè)版、藝龍
電子影像實時環(huán)保:掃描電子發(fā)票、手機二維碼掃碼單據(jù)
多端移動智能互聯(lián):支持微信、釘釘?shù)榷喽巳珣?yīng)用接入
銀企直聯(lián)安全準(zhǔn)確:建行、工行、招行、中國銀行、支付寶、微信
全面集成數(shù)據(jù)互聯(lián):商旅平臺、采購平臺、CRM、銀企互聯(lián)、HR
引入前端理念,個性化定制部署費控系統(tǒng)
華天動力OA認(rèn)為不同的企業(yè)對于費控會有不同的要求,而企業(yè)發(fā)展的不同階段對費控的要求也會不一樣,如果不加區(qū)分,要不就會大材小用,要不就是穿小鞋,總是不合適。豐富的實施經(jīng)驗我們得出一個結(jié)論,對于大多數(shù)企業(yè)來說,費控平臺的應(yīng)用只需要比自己本來的費控模式高那么一點點就正好,多了用不起來,少了還憋屈。華天動力OA費控平臺巧妙的吧費控解決方案分四個階段來部署,不同的公司可以按需求選擇合適自己的費控解決方案,如果公司今后發(fā)展壯大了,還可以在原有基礎(chǔ)上升級部署。
基礎(chǔ)管理階段:主要是控制企業(yè)日常費用申請和支付,適用于小型企業(yè)簡單的費用控制,可以設(shè)定簡單的預(yù)算費用,進行日常的報銷付款流程,也可集成財務(wù)系統(tǒng)、電子發(fā)票、商旅等,讓小型企業(yè)的財務(wù)流程也能規(guī)范化、智能化、高效化。
優(yōu)化管理階段:再上一級別的費用內(nèi)控上,加入了大額費用支出的控制,這個應(yīng)用點主要針對小中型企業(yè)更為復(fù)雜的財務(wù)費控需求,給大額費用進行預(yù)警價簽設(shè)置,超過一定金額就自動轉(zhuǎn)到有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批,過了財務(wù)方可付款,有效限制企業(yè)大額費用支出,給企業(yè)資金加入了可靠的安全閥。
全面管理階段:此階段是對預(yù)算費用的全面話管理,可以說是真正的企業(yè)預(yù)算費控管理平臺,適用于有更復(fù)雜預(yù)算費控需求的大中型企業(yè),加入了預(yù)算科目設(shè)置、預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入、預(yù)算費用支出控制、預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析、預(yù)算費用調(diào)整及轉(zhuǎn)結(jié),可以說是支撐企業(yè)從預(yù)算、借款、報銷到付款、制證、統(tǒng)計等全周期的費用管控。
戰(zhàn)略實踐階段:正常來說以上全面管理階段對于應(yīng)對大部分客戶企業(yè)費用管理已經(jīng)夠用,但是華天動力OA還是不滿足,此階段是適用集團型客戶和有復(fù)雜財務(wù)需求的專業(yè)公司。特點是可以針對對費控管理有高要求的企業(yè),華天動力費控平臺以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),對企業(yè)財務(wù)規(guī)范,費用標(biāo)準(zhǔn),費用類型,預(yù)算控制,收付款等進行規(guī)劃,形成企業(yè)全面化立體化的企業(yè)費控優(yōu)化管理方案。對其財務(wù)管控現(xiàn)狀評估,核心需求分析,整體藍圖規(guī)劃,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃,管控模式規(guī)劃,財務(wù)管控平臺規(guī)劃等流程性整體方案規(guī)劃。
華天動力OA從一體化費用管控到全面財務(wù)共享再到企業(yè)整體的財務(wù)規(guī)劃,華天動力OA將助力企業(yè)實現(xiàn)精細化、合規(guī)化、高效化的財務(wù)管理,促成不同類型和規(guī)模的企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)都能高度融合,分階段為企業(yè)個性化部署,可以伴隨企業(yè)成長而成長的費控管理系統(tǒng),華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)專注OA19年,實力打造專業(yè)預(yù)算費控系統(tǒng)只為打造智慧財務(wù),賦能企業(yè)智慧化轉(zhuǎn)型,不斷創(chuàng)造企業(yè)價值而努力。
今天我們整體介紹了華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)預(yù)算費控平臺的特點,從今天開始,華天動力OA將講帶您全面領(lǐng)略華天動力預(yù)算費控平臺的風(fēng)采,帶您以情景化的模式了解華天動力費控的四個解決方案,手把手教您了解預(yù)算費控平臺將為您公司的財務(wù)管理將帶來怎樣的創(chuàng)新和變革。下一篇我們將介紹預(yù)算費控平臺對客戶調(diào)研后,針對處在不同財務(wù)管理階段的公司提供的四種解決方案。華天動力期待您的觀看!
OA系統(tǒng):http://m.bankabmg.com/