每個單位都需要有一個或多個
宣傳、公布重大、重要事件的地方或平臺。
傳統(tǒng)辦公環(huán)境中,
我們可以通過制作宣傳板報、發(fā)行企業(yè)內(nèi)部刊物、
重要事件發(fā)布內(nèi)部傳閱文件等多種形式,
但是無論是何種形式,都避免不了幾個問題,
要么宣傳不到位——做的板報看的人少,
要么花錢多——浪費大量的紙張、人力,
要是想得到點反饋更是難上加難,
有什么辦法可以解決以上煩惱呢?
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)門戶就可以一舉多得,
輕松解決諸多不便。
從一個經(jīng)典的案例開始講起:
杭州某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司成立于2014年,是一家擁有核心大數(shù)據(jù)技術(shù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新型互聯(lián)網(wǎng)高科技公司,聚焦政府、金融等大數(shù)據(jù)領(lǐng)域。
以解決場景化的大數(shù)據(jù)問題作為核心切入點,提供基于開放架構(gòu)的存儲、分析、挖掘、可視化、用戶畫像、風(fēng)險控制等大數(shù)據(jù)整體解決方案。公司擁有國內(nèi)頂尖的大數(shù)據(jù)團隊,核心團隊成員由一線互聯(lián)網(wǎng)公司頂尖大數(shù)據(jù)技術(shù)與產(chǎn)品專家,政府業(yè)務(wù)專家、金融業(yè)務(wù)專家,IT行業(yè)銷售專家組成。需要有一個可以作為日常信息發(fā)布的信息平臺,來傳遞各種類型的信息。
其有以下痛點:
在工作中找不到整理整合待辦的方式,以往用記錄本或者電腦上建立文件夾,即分散又不及時。
企業(yè)或單位創(chuàng)建和維護單位信息門戶網(wǎng)站需要投入大量的人力物力,而且很難和日常工作相關(guān)聯(lián)。
各部門工作有其特殊性,很難集中匯總,管理層在做重要決策時容易造成信息碎片化,零散話,對于日常運營管理造成極大阻礙。
新員工新入職時對于企業(yè)或單位了解很難做到直觀感受,日常工作沒有一個清晰明了的結(jié)構(gòu)框架,加大了融入新環(huán)境的難度。
針對其集團特點,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作人員現(xiàn)場考察,提出解決方案并成功實施。使企業(yè)的辦公效率得到大幅提升。利用OA系統(tǒng)門戶作為日常辦公的辦公平臺,日常信息發(fā)布平臺,使所有操作幾乎都可以在門戶上完成,極大的方便了客戶日常辦公所需。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)主要做了這些改變:
華天OA系統(tǒng)門戶在使用時提供一個快捷的辦公平臺,方便快捷的找到處理的日常工作內(nèi)容,分類清晰,主次分明,讓使用者省去整理匯總記錄的繁瑣工作,提高辦事效率,減少出現(xiàn)遺漏差錯的可能。
華天OA系統(tǒng)門戶又提供一個信息平臺,門戶上不僅可以展示普通門戶網(wǎng)站展示的新聞、通知、公告等內(nèi)容。
還可以整合日常使用OA系統(tǒng)時的數(shù)據(jù)整理整合成數(shù)據(jù)報表或圖表展示在門戶頁面,讓管理層可以輕松的掌握企業(yè)內(nèi)或單位內(nèi)整體工作情況。
減少新員工適應(yīng)和學(xué)習(xí)時間OA系統(tǒng)時間,盡快的投入到實際工作當中,減少人員培訓(xùn)方面的成本。
杭州某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司負責人表示:“應(yīng)用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以來,企業(yè)的辦公效率得到大幅提升。華天動力OA辦公系統(tǒng)功能全面,操作方便,其中OA門戶即可作為日常辦公的辦公平臺,有可作為日常信息發(fā)布的信息平臺,所有操作幾乎都可以在門戶上完成真是太方便了。”
其實華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)門戶還有許多的強大功能:
多門戶、多風(fēng)格的架構(gòu)
門戶為企事業(yè)單位員工的管理,員工工作的交接提供方便的途徑。賬號權(quán)限的設(shè)置可以清晰各崗位的職責劃分,各司其職,領(lǐng)導(dǎo)層可以有更多管理和查看權(quán)限,方便對公司或單位工作整體掌控,可以屏蔽一些使用功能使系統(tǒng)更加簡潔清晰。而普通員工則劃分更多使用層面功能,即增加的工作效率,又對數(shù)據(jù)安全保密做了保障。在數(shù)據(jù)管理方面,企事業(yè)在通過
OA系統(tǒng)進行日常的工作運營,即可全局的掌控所有數(shù)據(jù)信息,又可以根據(jù)實際需求進行人為調(diào)整變更。
門戶內(nèi)容的自由組合
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的門戶可以將所有數(shù)據(jù)標簽進行自由組合,每個數(shù)據(jù)標簽都可以在多個門戶中使用。
實施部署快捷
針對系統(tǒng)中的模塊,系統(tǒng)中預(yù)定義了常用模塊需要的數(shù)據(jù)標簽,完全可以滿足絕大部分用戶的需求。若需要增加新的門戶,門戶管理員只需要將由數(shù)據(jù)標簽組合成行組組合到一起,就能夠快速創(chuàng)建一個新的門戶。
完整的權(quán)限控制
對所有的門戶,都可以設(shè)置該門戶的可用人員。在用戶登錄到系統(tǒng)時,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)定義取得當前用戶能夠使用的全部門戶。
門戶進行數(shù)據(jù)展現(xiàn)時,將結(jié)合系統(tǒng)中的權(quán)限設(shè)置,判斷該用戶是否有數(shù)據(jù)標簽中數(shù)據(jù)相關(guān)模塊的訪問權(quán)限,如果沒有權(quán)限,則該數(shù)據(jù)標簽中的數(shù)據(jù)不顯示。
個人用戶可修改數(shù)據(jù)標簽的顯示位置
用戶可以設(shè)置自己能夠看到的門戶中,數(shù)據(jù)標簽的展現(xiàn)位置。系統(tǒng)管理員在對門戶調(diào)整時,可以保留用戶的定義,也可以覆蓋全部用戶的自定義門戶,統(tǒng)一重新設(shè)置。
簡易的門戶數(shù)據(jù)刷新
新技術(shù)的應(yīng)用,使門戶即使停留在畫面中,其中的數(shù)據(jù)也會定時刷新,使當前用戶能夠在最快的時間內(nèi)接收到信息。
同時還可與其他模塊聯(lián)動:
OA系統(tǒng)內(nèi)全部模塊
OA系統(tǒng)內(nèi)所有模塊都有其對應(yīng)的門戶標簽,可以通過組合進行直接使用。也允許用戶自行制作更多的門戶標簽。
第三方數(shù)據(jù)集成
OA系統(tǒng)中門戶自動創(chuàng)建了可讀取第三方應(yīng)用服務(wù)內(nèi)容的自定義標簽,用戶只需要設(shè)定第三方應(yīng)用服務(wù)內(nèi)容URL接口即可。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)
提供了一套完整的從門戶數(shù)據(jù)標簽的創(chuàng)建、
門戶行組的創(chuàng)建、
門戶組合顯示的操作管理。
系統(tǒng)中預(yù)定義了能夠覆蓋多數(shù)模塊的數(shù)據(jù)標簽,
通過數(shù)據(jù)標簽可以自由組合成行組,
再將行組組合起來就形成了一個一個的門戶,
操作簡單快捷。
極大的提高了
OA系統(tǒng)的易用性,
清晰、簡單、便捷,
極大的提高了企事業(yè)員工的工作效率,
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還有許多功能,
喜歡就來電咨詢吧!
OA系統(tǒng):http://m.bankabmg.com/