在傳統(tǒng)辦公時(shí)代，通知公文等擬定后傳閱極為困難，即便工作做得非常細(xì)致，但也無法保證百分百的傳達(dá)率。特別是在像肺炎這種關(guān)鍵時(shí)期，通知隨時(shí)需要上傳下達(dá)，還要確保傳達(dá)到每一位員工，并且還要減少面對(duì)面的會(huì)議學(xué)習(xí)模式，減少紙質(zhì)文件防止接觸傳播，那是難上加難。日前召開的，國(guó)家發(fā)展改革委有關(guān)負(fù)責(zé)人就國(guó)家政務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)管理辦法》答記者問中提到，黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視政務(wù)信息化建設(shè)工作，近年來就加快政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享作出了一系列部署，明確要求破除“信息孤島”，大力推進(jìn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”。進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)信息化建設(shè)的審批流程，形成部門監(jiān)管合力，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)投資與運(yùn)維、績(jī)效評(píng)價(jià)、審計(jì)等的聯(lián)動(dòng)管理，以制度推動(dòng)實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息資源縱橫聯(lián)通、整合共享，提升政務(wù)信息化建設(shè)實(shí)效。
華天動(dòng)力政務(wù)系統(tǒng)整合在信息化行業(yè)19年的經(jīng)驗(yàn)，有著深厚的技術(shù)功底和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，傳達(dá)五部曲，實(shí)現(xiàn)100%傳達(dá)率。
第一步，實(shí)時(shí)消息提醒
無論是黨政機(jī)關(guān)還是企業(yè)單位，在疫情期間保證每一位員工及時(shí)被通知是關(guān)鍵。華天動(dòng)力協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)的消息提醒，不僅覆蓋系統(tǒng)全部模塊，還支持各種定時(shí)提醒、事前提醒、事中提醒、臨界提醒、他人催辦等各種程度的設(shè)置模式，確保相關(guān)人員及時(shí)知曉，這是工作不延誤、不遺漏的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
第二步，信息資源共享
疫情通知、公告、決策，上傳下達(dá)在政務(wù)系統(tǒng)中發(fā)布共享，這樣每一位員工登陸OA系統(tǒng)后都能快速了解，配合消息提醒，讓通知下達(dá)更快更準(zhǔn)確。
第三步，審批信息統(tǒng)一查看
疫情通知會(huì)簽、來文處理、物資采購(gòu)申領(lǐng)審批等各類審批信息如若分散在不同的模塊中，處理起來非常麻煩，效率低還容易遺漏。華天動(dòng)力協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)個(gè)人工作平臺(tái)能夠?qū)⑦@類審批信息集中到一起，讓審批者集中處理，高效省時(shí)。
第四步，物資領(lǐng)用集中處理
在特殊時(shí)期，為了保證疫情期間的所有工作的高效有序進(jìn)行，黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)單位可以在華天動(dòng)力協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)個(gè)人工作平臺(tái)中集中處理物資派發(fā)和領(lǐng)用。比如，醫(yī)院救護(hù)車用車申請(qǐng)，口罩防護(hù)服領(lǐng)用申請(qǐng)等。設(shè)定疫情物資專屬功能區(qū)，快捷化處理疫情物資調(diào)配申請(qǐng)，有助于推進(jìn)疫情防護(hù)工作。
第五步，支持信息快速檢索
在大量的文件、通知、審批中如何快速鎖定需要的信息？對(duì)疫情工作絲毫不能有紕漏，需要準(zhǔn)確讀取、領(lǐng)會(huì)政策通知內(nèi)容，并嚴(yán)格執(zhí)行，就需要隨時(shí)能快速查閱精準(zhǔn)相關(guān)文件通知。在個(gè)人工作平臺(tái)中，支持關(guān)鍵字的快速查，快速鎖定查閱對(duì)象，讓辦公效率一升再升。
華天動(dòng)力協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)個(gè)人工作平臺(tái)，上傳下達(dá)五部曲確保100%傳達(dá)率，推動(dòng)疫情工作高效有序進(jìn)行。
在疫情防控工作中，華天動(dòng)力協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)以政務(wù)工作為核心，以公文為載體、以門戶為信息窗口，一條流程打通工作上下級(jí)，全程督辦任務(wù)。通過手機(jī)短信服務(wù)功能在需要辦理的公文、郵件等到達(dá)時(shí)，通過手機(jī)短信發(fā)送提示信息，使流程中的相關(guān)人員能及時(shí)了解情況；通過移動(dòng)辦公功能，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨地辦公。
華天動(dòng)力協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)是黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)單位日常處理各種辦公事務(wù)的綜合平臺(tái)。她具有統(tǒng)一門戶、流程制定、知識(shí)管理、統(tǒng)一消息和擴(kuò)展接口等特點(diǎn)。在堅(jiān)決杜絕疫情防控和學(xué)習(xí)過程中各種形式主義現(xiàn)象，不驕不躁、久久為功，不斷提升政治素質(zhì)和政治修養(yǎng)，將新時(shí)代黨的理論內(nèi)化于心外化于行，不斷增強(qiáng)打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的信心和決心中起到了重要作用。
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