隨著各地疫情漸漸控制,全國(guó)過(guò)半省份已經(jīng)實(shí)現(xiàn)新增病例零增長(zhǎng),各地也紛紛降低響應(yīng)等級(jí),雖然疫情仍在繼續(xù),但是復(fù)工復(fù)產(chǎn)的口號(hào)已經(jīng)響起來(lái)了,疫情期間乃至疫情后的經(jīng)濟(jì)恢復(fù)也被提上了日程,各地紛紛出臺(tái)了鼓勵(lì)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的政策,其中重要的一項(xiàng)就是鼓勵(lì)云服務(wù)在疫情防控中的重要支持作用,用信息技術(shù)助力企業(yè)開(kāi)展復(fù)工復(fù)產(chǎn),鼓勵(lì)使用遠(yuǎn)程協(xié)同辦公、視頻會(huì)議、防疫管理等功能的產(chǎn)品。
這時(shí),項(xiàng)目管理經(jīng)理可能犯愁了,項(xiàng)目來(lái)了,但是如何做到“無(wú)接觸”安全管理項(xiàng)目呢?在全民共抗疫情的特殊事情,華天動(dòng)力OA竭盡全力提供更安全的項(xiàng)目管理方案,我們從有效減少群居,加大管控,審批可追蹤等幾方面入手,為企事業(yè)單位提供針對(duì)疫情期間的“五步嚴(yán)防攻略”的無(wú)接觸式項(xiàng)目管理服務(wù),助力安全復(fù)工與大家共克時(shí)艱。
第一步:隔離病患、源頭嚴(yán)防
疫情期間,項(xiàng)目成員疫情上報(bào)、跟蹤、管理很重要,華天動(dòng)力疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)可以充分滿(mǎn)足健康上報(bào)需求,隔離病患從源頭嚴(yán)防。
疫情公告:對(duì)單位或轄區(qū)發(fā)出疫情公告;
疫情上報(bào):人員主動(dòng)匯報(bào)出行情況、身體狀況、與高危人群和地區(qū)接觸情況;
隔離與觀察:對(duì)特定人員隔離,并重點(diǎn)跟蹤身體情況,接觸人群;
疫情動(dòng)態(tài):實(shí)時(shí)掌握人員狀況、癥狀、疑似病例及治療情況;
高危接觸追蹤管理:對(duì)接觸高危人員的追蹤與應(yīng)急管理。
第二步:遠(yuǎn)程立項(xiàng),規(guī)劃審批流程
有的項(xiàng)目可能成員都不在一個(gè)地方,有外地的項(xiàng)目,疫情期間不能經(jīng)常出差,溝通起來(lái)會(huì)比較麻煩,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng),可以通過(guò)遠(yuǎn)程立項(xiàng),視屏?xí)h,在項(xiàng)目立項(xiàng)模塊建立完整的項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目預(yù)算總額??梢栽O(shè)置項(xiàng)目組成員,如項(xiàng)目監(jiān)理、工程師等,各個(gè)角色擁有不同的權(quán)限。立項(xiàng)可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的審批模式,審批通過(guò)后正式立項(xiàng)。不需要面對(duì)面,一樣可以快速完成立項(xiàng),分解工作任務(wù),規(guī)劃審批流程。
項(xiàng)目立項(xiàng)
第三步:項(xiàng)目工作分解,任務(wù)分配到人
項(xiàng)目可以分解完整的項(xiàng)目工作計(jì)劃,把任務(wù)分配給具體負(fù)責(zé)人,然后項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)
OA系統(tǒng)監(jiān)控項(xiàng)目的完成情況,遇到問(wèn)題還可以及時(shí)反饋,通過(guò)視頻會(huì)議解決問(wèn)題。
項(xiàng)目工作分解
第四步:項(xiàng)目甘特圖,監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度
通過(guò)甘特圖能夠直接進(jìn)行任務(wù)的設(shè)置和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。能夠很方便的進(jìn)行任務(wù)的增加、刪除;通過(guò)升級(jí)、降級(jí)可以輕松實(shí)現(xiàn)任務(wù)樹(shù);支持前置任務(wù)的設(shè)置;支持里程碑的設(shè)置。通過(guò)項(xiàng)目甘特圖可以查詢(xún)項(xiàng)目各項(xiàng)工作完成情況。圖示中,空心部分為工作計(jì)劃時(shí)間,實(shí)線為工作實(shí)際完成進(jìn)度。
項(xiàng)目甘特圖
第五步:靈活設(shè)置,適應(yīng)不同項(xiàng)目
具體到不同的單位,不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型,不同的項(xiàng)目管理需要提前規(guī)劃好管理維度。華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)可以按照需要設(shè)置項(xiàng)目類(lèi)別,項(xiàng)目級(jí)別,項(xiàng)目角色等基礎(chǔ)信息。并生成符合后期統(tǒng)計(jì)的要求的可視化圖表,在疫情期間滿(mǎn)足不同類(lèi)型的項(xiàng)目管理需求。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)積累眾多企業(yè)管理的實(shí)際問(wèn)題和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在疫情期間充分開(kāi)發(fā)
OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)“無(wú)接觸”辦公的優(yōu)勢(shì)之處,從項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控到項(xiàng)目總結(jié)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率閉環(huán)式管理,從實(shí)際需求入手,實(shí)現(xiàn)真正的意義上的“無(wú)接觸”項(xiàng)目管理。
OA系統(tǒng):
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