工作日記是企業(yè)員工高效工作的一個(gè)很好的習(xí)慣,工作日記主要針對(duì)自己的工作,每天用來(lái)記錄工作的內(nèi)容、所花費(fèi)的時(shí)間以及在工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題,解決問(wèn)題的思路和方法,是形成工作總結(jié)的依據(jù),是提高自己工作技能的有效手段。能幫你快速找到問(wèn)題所在,理清頭緒,解決工作瓶頸。
那么如何有效并快速地記錄每日工作、如何確立上下級(jí)的查閱關(guān)系、如何讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工每日工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和指導(dǎo)等問(wèn)題都是我們要考慮的內(nèi)容。因此針對(duì)這些方面,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)設(shè)置了行之有效的工作日記模塊,幫助企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)解決工作日記記錄、查看、評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。
在傳統(tǒng)的工作日記中主要存在的現(xiàn)象和問(wèn)題是:
時(shí)間碎片化,忙碌的工作被切割成無(wú)數(shù)部分,在一天結(jié)束時(shí),員工往往記不清或記不全自己當(dāng)天都做了哪些工作,導(dǎo)致工作日記的記錄缺失。
員工工作日記記錄后領(lǐng)導(dǎo)無(wú)從查看,或是查看到下屬日記后并不能有針對(duì)性的提出意見和要求,無(wú)法給予員工工作上的指導(dǎo)和幫助。
工作日記的記錄無(wú)法導(dǎo)出形成日記的文檔;對(duì)于哪些員工提交日記,哪些員工未提交日記,無(wú)法系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)在哪:
1. 新建日記支持計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批模塊工作的導(dǎo)入和工作日記的補(bǔ)交
新建日記時(shí)可直接導(dǎo)入當(dāng)日完成或有變化的計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等系統(tǒng)信息,快速、準(zhǔn)確錄入,避免誤寫、漏寫的情況,方便當(dāng)日工作的回想。針對(duì)缺少日記的部分,系統(tǒng)支持補(bǔ)交記錄,補(bǔ)交內(nèi)容也可從系統(tǒng)中直接導(dǎo)入。
2. 設(shè)置上下級(jí)關(guān)系,確立日記的查看權(quán)限
明確設(shè)置上下級(jí)的從屬關(guān)系,在查看日記時(shí)不僅可以查看自己的工作日記,同時(shí)也可對(duì)下屬的日記進(jìn)行查閱,方便領(lǐng)導(dǎo)了解員工一天工作內(nèi)容,為明日的工作計(jì)劃提供依據(jù),做到心中有數(shù)。
3. 領(lǐng)導(dǎo)可針對(duì)性回復(fù)員工日記
領(lǐng)導(dǎo)在查看下屬日記時(shí)還可對(duì)某位員工某項(xiàng)工作做針對(duì)性的回復(fù)評(píng)價(jià),指導(dǎo)員工的工作內(nèi)容,規(guī)劃員工的工作方向。
4. 系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便統(tǒng)計(jì)查看
系統(tǒng)可以根據(jù)員工工作日記的提交情況,生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)報(bào)表查看每位員工日記提交情況,一目了然。
除了以上特點(diǎn),華天動(dòng)力OA系統(tǒng)工作日記還可與計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批功能模塊的聯(lián)動(dòng),在新建日記時(shí)可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中發(fā)生變更或已經(jīng)完成的計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等內(nèi)容,方便快速記錄。
華天動(dòng)力工作日記模塊對(duì)于提高企業(yè)員工的整體工作效率有諸多的好處:
1. 提高效率,精準(zhǔn)全面。
工作日記中導(dǎo)入當(dāng)天事務(wù)的功能,可以從計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等方面導(dǎo)入,提高了工作日記的記錄和總結(jié)效率,并且避免了漏寫和誤寫的情況,實(shí)現(xiàn)
OA系統(tǒng)“幫您想,幫您記”的效果。
2. 上下關(guān)系,設(shè)置明確。
通過(guò)上下級(jí)的關(guān)系設(shè)置,可以明確領(lǐng)導(dǎo)查看下屬的范圍,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)專查,專管的目標(biāo)。
3. 指導(dǎo)評(píng)價(jià)、溝通方便。
領(lǐng)導(dǎo)可直接在需要回復(fù)的日記下面做出有針對(duì)性的指導(dǎo)和評(píng)價(jià),溝通方便并且留痕。
4. 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、一目了然。
系統(tǒng)針對(duì)員工工作日記的記錄情況自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看員工的工作日記的提交情況,及時(shí)了解員工的工作進(jìn)度和工作態(tài)度。
OA系統(tǒng):
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