基于提高管理效率、激勵員工進取的考慮，為明確目標、識別關鍵成功因素、分析關鍵性能指標，對如何將“精細化管理”及量化績效考核理念融入到企業(yè)的信息化管理中做初步嘗試。從另一方面說，就是如何量化企業(yè)運營中的各種工作管理，如何抽取信息需求，實現(xiàn)企業(yè)的工作量及績效考核，這就是我們提出征求工作任務管理的需求分析的根本所在。
在過去的工作任務管理存在的現(xiàn)象和問題是：
工作分析是企業(yè)人力資源管理的基礎性工作。企業(yè)高層對工作分析的重視程度體現(xiàn)出企業(yè)對管理改善的認識與決心，在實踐中能夠有效利用工作分析進行系統(tǒng)化管理的企業(yè)簡直鳳毛麟角。為什么覺得管理效果沒有什么譜，無從入手，就是因為我們缺乏對工作管理分析的手段，通過建立
OA系統(tǒng)任務管理，為人力資源管理提供了可分析量化的對象。
企業(yè)的另一端，部門經(jīng)理們每日被部門管理事務搞得焦頭爛額。多重匯報多頭指揮，計劃執(zhí)行不下去；每天忙忙碌碌，但重要工作卻往往沒人去做；忙的忙死，閑的閑死，員工抱怨不公平；績效考核流于形式……
作為需求的一個原因，就是通過工作任務管理，建立員工工作考核檔案，達到事事有記錄，件件項項有結果，憑實績記分。在建立員工工作考核檔案的同時，能提供一種績效考核評審的參考依據(jù)，推進激勵策略的完善。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)任務管理模塊的特點與優(yōu)勢：
?。薄?以對任務狀態(tài)的實時監(jiān)控為核心，通過對任務的可視化管理，使每個人的任務進展及完成情況一目了然，并能夠定時生成任務報表進行匯總統(tǒng)計。
?。?、 任務管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，使用戶在使用過程中能夠全方位、實時對自己負責的任務進行互動，使任務管理不僅僅停留在管理思想上，還實實在在落到推動執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務管理為核心推動企業(yè)的管理上一個新臺階。
?。?、 任務在執(zhí)行過程中可以進一步分解出多級子任務或進行任務變更。
?。?、 可以在OA門戶中展現(xiàn)任務信息，而無須進入模塊查詢。
?。?、 每個人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務，包括個人負責的任務、分配的任務。同時，每個任務還提供了查看進度和最新反饋的功能，任務的負責人能夠快速的提交反饋，方便任務分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進任務的最新進展。
?。丁?以多種顏色標注任務的狀態(tài)，分別對重要任務、快到期任務、超期任務進行不同顏色的標注，使用戶對任務的輕重緩急一目了然。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作任務模塊除了本身功能強大外，還與其他模塊有深入的聯(lián)動關系：
?。薄?與系統(tǒng)消息聯(lián)動
當新建任務或任務變更時，系統(tǒng)會自動將當前待辦任務或變更任務在OA系統(tǒng)消息中推送給當前責任人或相關負責人，任務變更提醒人員可根據(jù)企業(yè)要求設定通知給任務分配人、責任人、監(jiān)控人、參與人。
２、 與主頁門戶聯(lián)動
當前用戶系統(tǒng)中有待辦任務時，系統(tǒng)會將此項內容合并到主頁門戶待辦事項標簽中，用戶可直觀的查看到本人當前系統(tǒng)中待處理任務的數(shù)量，同時在該標簽中點擊任務數(shù)字可跳轉到工作任務模塊當中。
３、 與審批聯(lián)動
任務參數(shù)設置中，任務是否需要接收和任務延期是否需要確認可根據(jù)需要配置，當需要接收和確認時，新建任務和任務延期申請會把相關數(shù)據(jù)推送到待我審批模塊，由當前責任人確認相關操作。
４、 與項目管理聯(lián)動
項目管理模塊，當項目立項后，需要將項目分解成若干任務，每項子任務綜合結果為項目進度，項目分解的任務，會自動關聯(lián)到項目任務模塊，兩個模塊同步數(shù)據(jù)，無需重復錄入，節(jié)約操作成本。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)任務模塊能對任務完成的進度和結果進行評估,幫助個人進行工作方法的改進,同時也使到項目團隊負責人、部門及公司領導透明地了解各項任務完成情況,有助于為員工績效管理提供依據(jù)。
任務管理系統(tǒng)是一套適用于任何協(xié)作型組織（如政府機關、企事業(yè)單位），全面實施任務過程化、規(guī)范化、信息化的管理軟件產(chǎn)品。它主要提供了工作任務的安排、監(jiān)控、協(xié)作和交流，信息發(fā)布和溝通，公務及私人日程管理，公共或私有聯(lián)系人管理等功能，有機地將工作任務管理與個人信息管理整合在一起，以簡潔的界面、簡易的操作和精心的細節(jié)設計使整個團隊可以在統(tǒng)一的平臺上便捷地管理所有的工作事項，并進行最直接的溝通和交流，將大大提高工作效率并降低管理成本。
OA系統(tǒng)：
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