華天動(dòng)力OA對于預(yù)算管理的研究似乎樂此不疲，在為多個(gè)用戶開發(fā)了預(yù)算管理功能后，終于發(fā)布了標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理模塊，為有預(yù)算管理需求的用戶帶來了福音。
無論是從管理角度來說，還是從技術(shù)角度來說，預(yù)算管理的功能都不好實(shí)現(xiàn)。雖然很多財(cái)務(wù)軟件集成了預(yù)算管理的功能，但主體在于事后的統(tǒng)計(jì)和審計(jì)，對于預(yù)算編制、預(yù)算控制這兩項(xiàng)重要工作力不從心。
因此，很多用戶希望能夠在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的功能。有的用戶委托廠商來做二次開發(fā)，還有的用戶干脆親自動(dòng)手，自己在系統(tǒng)中搭建預(yù)算管理模塊，比如廣東中博汽車零部件公司。
正是看到用戶普遍性的需求，并對用戶的需求有了深刻理解之后，華天動(dòng)力開始將這些需求進(jìn)行分析、歸納、提煉，最后形成了標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理模塊。這個(gè)模塊的功能結(jié)構(gòu)如下圖：
![[IT專家]華天動(dòng)力OA發(fā)布預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化模塊](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1231/20151231090825288.png)
顯然，華天動(dòng)力從預(yù)算的科目維護(hù)、預(yù)算制定、預(yù)算使用、預(yù)算變更、預(yù)算預(yù)警、預(yù)算控制、預(yù)算統(tǒng)計(jì)等方面，對企業(yè)預(yù)算定制和管理提供了一套完整的解決方案，并且在整個(gè)使用過程中都可以穿插使用審批流程，極大的提升了預(yù)算管理工作的效率和可靠性。
編輯認(rèn)為，預(yù)算管理工作中的預(yù)算控制極為重要，這一點(diǎn)做不好，整個(gè)預(yù)算管理工作就沒有意義，那么華天動(dòng)力是如何處理這個(gè)問題的呢？
華天動(dòng)力OA的預(yù)算管理模塊提供了三級科目管理，每個(gè)科目都可以設(shè)定科目預(yù)警和允許偏差閥值。如日常公費(fèi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷合計(jì)超出預(yù)算總額的80%時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒消息，并需要通過特殊審批流程；若日常公費(fèi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷總額超出允許偏差閥值，就不能再進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的申請了，以此實(shí)現(xiàn)控制預(yù)算資金，調(diào)節(jié)資金平衡，防止支付風(fēng)險(xiǎn)。
事實(shí)上，在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，費(fèi)用申請單和預(yù)算單實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，用戶每次進(jìn)行費(fèi)用申請時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)計(jì)算已用和剩余的預(yù)算金額，實(shí)時(shí)為申請人和審批人提供參考。
華天動(dòng)力能夠做出好用的預(yù)算管理模塊，得益于其領(lǐng)先業(yè)界的三大核心技術(shù)，正好可以用在預(yù)算管理功能上，即流程管理、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
其中流程管理可以實(shí)現(xiàn)靈活的流程審批，確保預(yù)算管理的規(guī)范性和流程化；數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)可以實(shí)現(xiàn)多表單間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，確保預(yù)算費(fèi)用的一致性和透明化；報(bào)表統(tǒng)計(jì)則可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析。
可以預(yù)見，OA系統(tǒng)將在企業(yè)的預(yù)算管理工作上發(fā)揮越來越重要的作用。OA系統(tǒng)越來越有深度了。
