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[飛象] 選擇一款安全易用的OA系統(tǒng)電子印章有多重要？
[飛象] 選擇一款安全易用的OA系統(tǒng)電子印章有多重要？
如何在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中管理好企業(yè)和個(gè)人的電子印章？這是個(gè)深究的問(wèn)題，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化在企事業(yè)單位行政管理過(guò)程中的運(yùn)用日趨完善，OA系統(tǒng)的使用已成為企事業(yè)單位行政高效率辦公的必要手段，電子印章正是在此背景下出現(xiàn)的在協(xié)同OA軟件中。盡管現(xiàn)階段，電子印章的發(fā)展還存在一些問(wèn)題，且還需要很長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)解決，但是，對(duì)于電子印章（手寫(xiě)簽字）在今后的發(fā)展，華天動(dòng)力協(xié)同OA軟件電子印章系統(tǒng)還是信心十足的。
金信集團(tuán)是如何在OA系統(tǒng)中操作電子印章？
金信集團(tuán)辦公室發(fā)布通知，要求加強(qiáng)對(duì)審批文件的規(guī)范性管理。
劉明在集團(tuán)例會(huì)上說(shuō)：“為了便于OA系統(tǒng)中文件的存檔和發(fā)布，現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)章、公章、合同章等都已經(jīng)制作成 電子印章，開(kāi)始在OA系統(tǒng)的審批文件中使用了。
經(jīng)和趙總研究，經(jīng)理們也需要使用個(gè)人電子印章，在需要簽字的時(shí)候使用。不用擔(dān)心，信息部會(huì)協(xié)助大家制作電子印章。”
姜程說(shuō)道：“我會(huì)派人收集各位領(lǐng)導(dǎo)的簽字，然后統(tǒng)一制作成電子簽章，并上傳到OA系統(tǒng)中，大家直接使用就可以了。每個(gè)人只能使用自己的電子簽名，而且在使用時(shí)還需要輸入密碼驗(yàn)證，簽章密碼和系統(tǒng)的登錄密碼是不一樣的。如果懷疑印章有問(wèn)題，我們還具有印章驗(yàn)證的功能，可以查看印章的真?zhèn)?，所以大家不用?dān)心電子簽名的安全性。”
研發(fā)經(jīng)理孫悅?cè)恍χf(shuō)：“連簽名都省了，看來(lái)我們以后連自己的名字都不會(huì)寫(xiě)了，給大家配個(gè)手寫(xiě)板吧。”
姜程：“手寫(xiě)板也能實(shí)現(xiàn)電子簽名的功能，可是還不如用電子簽名方便呢，不會(huì)寫(xiě)沒(méi)關(guān)系，咱們別忘了自己叫什么就行，哈哈。”
眾人大笑。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)電子印章系統(tǒng)
我們先來(lái)看下電子印章和手寫(xiě)簽名的含義：電子印章和手寫(xiě)簽名都是數(shù)字加密文檔型表單的一種技術(shù)途徑，提供了更高強(qiáng)度的安全認(rèn)證信息。在文檔型表單或電子表單的正文，都可以加蓋單位或個(gè)人的電子印章（需事先制作好）或簽署手寫(xiě)簽名。加蓋電子印章時(shí)需要進(jìn)行密碼驗(yàn)證，以保證印章的安全性。手寫(xiě)簽名可以用本系統(tǒng)自帶的“手寫(xiě)簽名組件”，如下圖示。也可以另行配備手寫(xiě)板，如果要實(shí)現(xiàn)較好的手寫(xiě)效果，建議采用手寫(xiě)板。手寫(xiě)簽名表現(xiàn)在文檔中就是一個(gè)圖片。加蓋電子印章和簽名后的文件效果圖。如果是多個(gè)印章，列表中顯示的不同時(shí)間對(duì)應(yīng)不同的簽章。如果印章是從別處拷貝過(guò)來(lái)的圖片，而不是通過(guò)印證密碼添加的印章，在印章驗(yàn)證處就不會(huì)顯示出用戶(hù)信息。從而，可判斷此印章的真?zhèn)巍?br />
華天動(dòng)力協(xié)同OA電子印章安全通過(guò)需要三個(gè)手段來(lái)保障
第一保障：印章必須設(shè)置密碼后方可使用；
第二保障：每個(gè)印章在文檔中都能夠通過(guò)印章驗(yàn)證看到印章是由哪個(gè)用戶(hù)在什么時(shí)候蓋的，如果點(diǎn)擊印章后在印章驗(yàn)證中不顯示印章信息，那就表示這僅是一個(gè)印章圖片而不是真實(shí)的印章；
第三保障：對(duì)于公章，系統(tǒng)中模仿公司管理，能夠設(shè)置公章的所有者——即公章的可用人員，如果當(dāng)前用戶(hù)不是公章的可用人員，那么即使在審批中有蓋章權(quán)限，也不能看到公章。
關(guān)鍵詞:
易用
印章
系統(tǒng)
