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[賽迪] 華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：完美好用的文檔管理大師
[賽迪] 華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：完美好用的文檔管理大師
“工欲善其事必先利其器”。在無紙化辦公時代下，如果你已經(jīng)使用了集操作簡單、系統(tǒng)穩(wěn)定、使用方便、安全可靠等優(yōu)勢于一體OA系統(tǒng)文檔管理軟件之后，企業(yè)在進行文檔管理的工作時就會變的更加的輕松和方便。有市場分析報告稱，企業(yè)90%的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是文檔數(shù)據(jù)，企業(yè)90%的文檔在辦公時產(chǎn)生。企業(yè)智慧最大、最重要的載體是企業(yè)文檔，但在管理這筆巨額知識財富面前，許多企業(yè)去無從下手。探究原因有很多，較為常見的有：由于缺乏體系化的文檔命名規(guī)則，文檔制作完畢后命名有成了新問題。審核通過的文檔存儲將會是新的困擾，傳統(tǒng)企業(yè)文旦骨干里大部分都依賴文檔服務(wù)器。文檔分類過多或?qū)蛹夁^于復(fù)雜導(dǎo)致找不到想要的文檔的“惡性”事件時有發(fā)生。此外文檔重復(fù)儲存、各部門文檔不同意儲存或散落于個人PC中的極端現(xiàn)象也有很多；“僵尸文檔”（指低鋪光率、低訪問率、低使用率文檔）存于庫中即影響了搜索效果、存儲效益又浪費了文檔創(chuàng)作人時間。那么，怎樣才能很好的管理企業(yè)文檔呢，讓華天動力協(xié)同OA文檔中心管理系統(tǒng)告訴你！
華天動力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的文檔中心，通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒，項目體系的完美支撐，靈活的權(quán)限控制，嚴謹?shù)陌姹竟芾?，全面的報表分析等功能。讓企業(yè)在使用過程中操作簡單，查找容易，只要有權(quán)限隨用隨取的文檔管理更大大提高了企業(yè)的工作效率。
華天動力協(xié)同OA文檔管理系統(tǒng)包括知識管理、下載中心、電子期刊、規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)硬盤、報表中心等功能模塊。文檔中心展示樣式可以樹形顯示，也可以用列表形式展示，同時具有記憶功能，會記憶用戶最后一次登錄所使用的樣式，下次以此展示方式呈現(xiàn)。對于文檔模板我們考慮的非常周詳。企業(yè)都會有自己的文檔樣式，當制作一個新的文件時，需要套用現(xiàn)有的樣式。為了達到這一目的，在建立文件時，通常會使用一個現(xiàn)有的文件復(fù)制后，在文件中進行修改。為了適應(yīng)這一工作要求，我們設(shè)置了文件模板功能。能夠在線建立Word和Exel類型的文件模板，模板建立后，能夠通過建立文件夾綁定模板或在線新建文件時使用模板。當文檔數(shù)量多時，快速找到文檔很麻煩，如果沒有在日常建立好相應(yīng)文件夾，文件更會雜亂無章，要找一個文件無從下手。為此，系統(tǒng)中提供了兩種查詢功能方便我們快速找到文檔。當對文件夾有下載權(quán)限時，系統(tǒng)不僅支持單文件下載，更支持多文件打包下載的功能，選擇文件后，點擊下載按鈕，系統(tǒng)能夠生成一個zip壓縮文件提供下載。除了以上功能外，系統(tǒng)還提供轉(zhuǎn)存、轉(zhuǎn)發(fā)、日志查看、存儲系統(tǒng)信息、審批單等功能。
隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視。華天動力協(xié)同OA文檔管理系統(tǒng)是用于幫助企業(yè)全面提升團隊協(xié)作效率，降低成本，實現(xiàn)更準確的決策，更高效的管理。
關(guān)鍵詞:
華天
好用
大師
