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[IT168]華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)：如何擊破任務(wù)管理？
[IT168]華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)：如何擊破任務(wù)管理？
身為企業(yè)的項(xiàng)目管理者，負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，常常會(huì)遇到以下情景：分派下去的任務(wù)遲遲沒有反饋不知道進(jìn)展如何了，趕緊登陸任務(wù)管理看看！實(shí)時(shí)查看任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)每個(gè)成員的工作量和工作效率做到心中有數(shù)；隨時(shí)隨地新建或是分派任務(wù)，制定具體的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)期限，任務(wù)描述更明確；不斷有新的工作任務(wù)，為了防止緊急的、重要的事項(xiàng)被淹沒在其中，趕緊來微信任務(wù)管理標(biāo)記下；結(jié)束了一天的工作，對(duì)今天的每個(gè)事項(xiàng)做個(gè)反饋吧！完成還是要延期落實(shí)，給自己今天的工作有個(gè)交代。這些任務(wù)相關(guān)事宜都是項(xiàng)目經(jīng)理急需了如指掌的。華天動(dòng)力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)，在管理項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，是你絕對(duì)的好幫手！
今夏，華天動(dòng)力協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)作為一款最好用的任務(wù)管理系統(tǒng)被管理者所青睞。任務(wù)管理的作用是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高效率協(xié)作辦公，它打破了行政部門和職位的壁壘，以任務(wù)組為單位，以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重任務(wù)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋，以及績(jī)效統(tǒng)計(jì)，大大提高任務(wù)執(zhí)行效率。團(tuán)隊(duì)成員通過任務(wù)組實(shí)時(shí)溝通任務(wù)信息、共享任務(wù)文檔。任務(wù)管理者可以在線查看任務(wù)進(jìn)度圖示，進(jìn)行任務(wù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)，對(duì)任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，并對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行督辦，提升員工的執(zhí)行力。
在華天動(dòng)協(xié)同OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能模塊中，有一些關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：每個(gè)任務(wù)都可以分解成多個(gè)子任務(wù)，也可以分解為多級(jí)子任務(wù)。任務(wù)的分配人、責(zé)任人、參閱人、監(jiān)控人可以查看任務(wù)及其子任務(wù)的所有信息，包括任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)反饋、任務(wù)訪問記錄等，并能夠?qū)崟r(shí)在線溝通任務(wù)執(zhí)行過程中的各種問題。能夠方便的實(shí)現(xiàn)任務(wù)責(zé)任人的變更。任務(wù)完成時(shí)，責(zé)任人可以提交完成申請(qǐng)，由分配人進(jìn)行最終的完成確認(rèn)，也可以直接提交任務(wù)完成，無需任務(wù)分配人進(jìn)行確認(rèn)。具體方式由企業(yè)自主決定。能夠生成詳細(xì)的任務(wù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以按人、部門、公司、下屬人員等方式，統(tǒng)計(jì)在一段時(shí)間內(nèi)的所有任務(wù)的完成情況。
通過華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能，我們可以看到OA系統(tǒng)的主要作用，就是提供一個(gè)可視化的工具，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)的透明化管理。每個(gè)任務(wù)的所有信息，包括參與人員、溝通記錄、相關(guān)文檔、進(jìn)度狀況、變更信息等都一目了然，有據(jù)可查，并能夠定時(shí)生成任務(wù)報(bào)表進(jìn)行績(jī)效管理。有了這個(gè)工具，每個(gè)人都可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)。而且全方位的任務(wù)提醒、分顏色標(biāo)注的任務(wù)進(jìn)度顯示、實(shí)時(shí)的任務(wù)績(jī)效報(bào)表，都能夠推動(dòng)任務(wù)的有效執(zhí)行。善用OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能，任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進(jìn)行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，在用戶使用過程中能夠全方位、實(shí)時(shí)對(duì)自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行互動(dòng)，使任務(wù)管理不僅僅停留在管理思想上，還實(shí)實(shí)在在落到推動(dòng)執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動(dòng)企業(yè)的管理上一個(gè)新臺(tái)階。
關(guān)鍵詞:
華天
任務(wù)
動(dòng)力
