OA辦公軟件怎么選？很多人在眾多的產(chǎn)品面前感到左右為難，這個(gè)這里好，那個(gè)那里好，就是沒(méi)有一個(gè)完美的。
OA辦公軟件的選型是個(gè)技術(shù)活，也是個(gè)風(fēng)險(xiǎn)活。這個(gè)軟件是給大家用的，選好了，領(lǐng)導(dǎo)和員工都滿意，自己臉上倍有光彩；選不好，領(lǐng)導(dǎo)和員工都抱怨，自己的臉也掛不住了。
關(guān)于OA軟件選型的方法，其實(shí)已經(jīng)有很多文章做了詳細(xì)的介紹，包括如何評(píng)估自己的需求，如何考察、試用產(chǎn)品，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和陷阱等等。那為什么還是有人在選型的時(shí)候感到茫然呢，在小編看來(lái)，關(guān)鍵還是沒(méi)有搞清自己的定位。
國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公軟件廠商華天動(dòng)力多次強(qiáng)調(diào)定位的重要性，指出沒(méi)有準(zhǔn)確的定位，就沒(méi)有正確的選型。這都是經(jīng)驗(yàn)之談，可是道理大家都明白，在實(shí)踐時(shí)又被拋在腦后。
企業(yè)在選型OA軟件時(shí)，會(huì)有兩種類型。一種是有明確的功能需求和價(jià)格預(yù)算，這就像給自己繪制了一張地圖，然后按圖索驥的找到合適的產(chǎn)品。然而，很多人手中拿著地圖，卻被路邊的野花、野兔吸引，結(jié)果迷了路。最后本來(lái)要打一只狼，卻抓住一只兔。
另一種是得到上級(jí)模糊的指令：去選一個(gè)OA軟件。至于功能、預(yù)算等則一概不知，這時(shí)候選型者往往對(duì)OA軟件沒(méi)有任何概念，只能一邊尋找、一邊畫(huà)地圖。往往是先海選，然后再比較，卻又在懸殊的價(jià)格和雷同的產(chǎn)品面前感到無(wú)所適從，最后搞得筋疲力盡，通常會(huì)找一個(gè)相對(duì)便宜的產(chǎn)品交差。
如果沒(méi)有準(zhǔn)確的定位，不能嚴(yán)格遵守自己的定位，那么選型就像大海撈針一樣，變成一件碰運(yùn)氣的事。
事實(shí)上，OA辦公軟件行業(yè)經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，小廠商已經(jīng)越來(lái)越難生存，領(lǐng)導(dǎo)品牌則漸入佳境，如華天動(dòng)力、藍(lán)凌、泛微、金和、致遠(yuǎn)、通達(dá)等。并且他們都已經(jīng)形成了自己比較鮮明的特色，如華天動(dòng)力的“工作流管理專家”、藍(lán)凌的“知識(shí)管理”等。
永遠(yuǎn)沒(méi)有完美的產(chǎn)品，只有適合自己的產(chǎn)品，所以確定你的定位后，就應(yīng)該基于自己的定位進(jìn)行選型，只要找到跟自己的定位最契合的產(chǎn)品就好。如果你關(guān)注工作流管理，那么華天動(dòng)力值得選擇，如果你關(guān)注知識(shí)管理，那么藍(lán)凌就很有競(jìng)爭(zhēng)力。
仔細(xì)看看下面這個(gè)圖，這個(gè)圖其實(shí)適合所有產(chǎn)品：
![[飛象]左右為難的OA辦公軟件選型](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1230/20151230031043289.png)
這個(gè)圖告訴我們一個(gè)很重要原則，選型者必須學(xué)會(huì)妥協(xié)和平衡。不要總是糾結(jié)價(jià)格便宜的不放心，昂貴的又不劃算，功能太簡(jiǎn)單的不夠用，太復(fù)雜的又用不好。不要總是試圖去尋找又好又便宜的商品，性價(jià)比固然是存在的，卻也有個(gè)限度。一分錢、一分貨是個(gè)偉大的真理。
無(wú)論什么時(shí)候，記住你的定位、你的目標(biāo)、你想要什么、你可以放棄什么，那么你就可以不必左右為難了。
