考勤管理是OA系統(tǒng)中一項很有用的功能。
總體來說,通過OA系統(tǒng)進行考勤有兩種方式:一種是將OA系統(tǒng)與考勤機連接,員工在考勤機上打卡,管理員在OA系統(tǒng)上匯總和管理考勤數(shù)據(jù);另一種則是直接在OA系統(tǒng)上打卡,直接統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)。
在考勤管理方面,華天動力OA系統(tǒng)可能是行業(yè)內做得最細致的。它支持六種打卡方式:考勤機、在線打卡、導入打卡記錄、手機考勤和補錄,支持兩種考勤模式:固定考勤和彈性考勤,支持各種假期、加班、請假、串休等管理,可以生成完整的考勤報表。下圖為華天動力OA系統(tǒng)的考勤管理功能結構,堪稱一個標準化的模板:
OA系統(tǒng)全解10:強大的考勤管理
OA系統(tǒng)中的考勤管理功能結構
考勤管理功能乍一看也不算高深,其實這里面有大量的細節(jié)需要考慮到,否則很難用起來。因為每個企業(yè)在考勤管理方面都非常細致和嚴格,畢竟這會影響到員工的考評和薪資,而且不同企業(yè)在考勤管理的細節(jié)方面也會有很大差異。所以從技術的角度來說,確實不算難,但從功能的角度說,還是很需要經驗的。
從華天動力OA系統(tǒng)的考勤管理功能中,我們就能夠看到很多細節(jié)設計,明顯是為了滿足企業(yè)多樣化的考勤管理需求。
比如支持多班組、多考勤規(guī)則,允許不同的人員使用不同的考勤規(guī)則;支持自動加班計算,實現(xiàn)加班單和實際考勤時間的交叉混合計算;支持年假公式和年假周期設定,系統(tǒng)根據(jù)年假公式自動計算年假;支持特殊考勤日,如公司假或者停電串休等設置;支持早晚和午休四次考勤打卡;支持考勤管理員后臺補錄考勤數(shù)據(jù)等等。
另外,華天動力OA系統(tǒng)還實現(xiàn)了工作流和考勤功能的整合,在工作流功能中審批過的請假單、外出單、串休單、加班單等數(shù)據(jù),會自動進入考勤統(tǒng)計報表中,無需再人工統(tǒng)計和匯總,這就極大的節(jié)省了人事部門的工作量,并提升了工作精度。
說到考勤報表,華天動力OA系統(tǒng)提供了 公司、部門、員工的多級考勤報表和考勤日歷,并且可以跨年、跨考勤月統(tǒng)計。員工能夠實時查看本人的考勤統(tǒng)計情況,上級能夠實時查看下級人員的考勤統(tǒng)計情況。這樣發(fā)現(xiàn)問題后也可以及時溝通,及時解決。
這些細節(jié)看起來都不算難,對廠商來說要實現(xiàn)起來都不算難事,但難的不是技術,而是想法。實際情況是,大多數(shù)OA系統(tǒng)都缺乏這些細節(jié)設計,導致OA系統(tǒng)在進行考勤管理時根本用不起來。
考勤管理的工作比較瑣碎,尤其到月末的時候,考勤統(tǒng)計的工作量會非常大,很多企業(yè)的人事部門都需要加班加點才能完成。通過OA系統(tǒng)來協(xié)助考勤管理會極大的減少人工操作的工作量,并減少人工誤差,提升工作精度,堪稱是一種非常理想化的方式,所以企業(yè)應該利用好OA系統(tǒng)中的考勤管理功能。