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[科技咨詢網(wǎng)]OA辦公系統(tǒng)和BPM融合趨勢明顯
[科技咨詢網(wǎng)]OA辦公系統(tǒng)和BPM融合趨勢明顯
工作流管理是每個企業(yè)的管理重點(diǎn),也是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心,即使說是OA辦公系統(tǒng)最重要的功能也不為過。企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)的時候,無一不將工作流管理作為重中之重來考察。
目前,OA辦公系統(tǒng)的工作流管理已經(jīng)開始和BPM融合。在眾多廠商中,尤以號稱“工作流管理專家”的華天動力,和“中國首家BPM業(yè)務(wù)流程管理”的炎黃盈動最具代表性。
華天動力將自己的工作流管理系統(tǒng)稱為“工作流2.0”,相比工作流1.0,華天動力更加注重流程的智能性和數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以滿足各項(xiàng)復(fù)雜的流程管理需求,實(shí)現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化。
華天動力OA支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無流程等七大類型。所有表單和流程都采用純圖形化的設(shè)計方式,并完全開放,讓用戶通過拖拉的方式方便的設(shè)計。
華天動力OA的工作流系統(tǒng)有兩大領(lǐng)先優(yōu)勢,一是數(shù)據(jù)整合,二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在數(shù)據(jù)整合方面,又分為系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)整合和系統(tǒng)外數(shù)據(jù)整合。
1、系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)整合
在華天動力OA系統(tǒng)中,各項(xiàng)流程的數(shù)據(jù)并非孤立存在,而是相互關(guān)聯(lián),可極大地減少重復(fù)工作,降低人工誤差,提升工作的效率和精度,
比如:報銷流程和借款流程的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):用戶在填寫報銷單的時候,可直接調(diào)出對應(yīng)的借款單,提取借款金額,自動計算出報銷的結(jié)余,無需出納手工計算。
2、系統(tǒng)外數(shù)據(jù)整合
華天動力OA系統(tǒng)作為一個數(shù)據(jù)集成的平臺,可以靈便的實(shí)現(xiàn)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),如ERP、HR、CRM、財務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而消除信息孤島,減少重復(fù)工作,
比如: OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)共享產(chǎn)品和出入庫數(shù)據(jù),OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)共享人員、部門結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),OA系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)共享費(fèi)用與憑證數(shù)據(jù)等等。
3、全面的數(shù)據(jù)整合
華天動力OA集成了國內(nèi)最領(lǐng)先的報表工具——潤乾報表,可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析,生成各種報表和視圖,為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
在華天動力OA系統(tǒng)中,流程中的所有數(shù)據(jù)都可以實(shí)時生成統(tǒng)計報表,并按照部門、人員、日期等項(xiàng)目進(jìn)行查看,并支持穿透查詢,可以追溯到數(shù)據(jù)的源頭。
炎黃盈動是國內(nèi)最早進(jìn)行BPM研發(fā)的公司之一,現(xiàn)在已經(jīng)具有了成熟的BPM平臺化產(chǎn)品,產(chǎn)品的開放性、集成性、靈活性都非常優(yōu)秀。
炎黃盈動OA辦公系統(tǒng)正是以這個BPM平臺為核心進(jìn)行開發(fā),將流程管理思想與組織行為管理、應(yīng)用集成理念相融合,為用戶提供的輕量級、SOA架構(gòu)的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品。
炎黃盈動的OA辦公系統(tǒng)有四個特點(diǎn):
1、企業(yè)信息門戶
采用信息門戶技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用信息的統(tǒng)一展現(xiàn),集成內(nèi)容包括門戶信息、協(xié)同辦公、郵件系統(tǒng),第三方應(yīng)用數(shù)據(jù)信息等各種企業(yè)應(yīng)用。利用信息門戶平臺為其他各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的展示。
2、流程管理體系
借助炎黃移動BPM,進(jìn)行流程梳理,流程建模,通過流程執(zhí)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程;通過流程分析,流程監(jiān)控即時發(fā)現(xiàn)問題,用以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;進(jìn)而持續(xù)積累,不斷優(yōu)化,幫助用戶建設(shè)流程管理體系。
3、協(xié)同工作平臺
以流程為中心的協(xié)同化、平臺化、一體化的辦公平臺,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程增加全員協(xié)同工作能力;強(qiáng)化各級組織、各部門的執(zhí)行力提升工作效率。
4、應(yīng)用集成平臺
基于BPM設(shè)計理念的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理開發(fā)平臺,以及應(yīng)用集成平臺,滿足了企業(yè)應(yīng)用的不斷擴(kuò)展要求,可以在統(tǒng)一的框架下不斷插入新的業(yè)務(wù)應(yīng)用,避免出現(xiàn)新的信息孤島,很好的保證了企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的整體性。
目前,OA辦公系統(tǒng)中的工作流管理功能日趨完善,甚至已越來越接近于BPM系統(tǒng)。事實(shí)上,現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)將OA辦公系統(tǒng)作為一種BPM工具,從事諸多業(yè)務(wù)流程管理,而非僅限于公司內(nèi)部的流程審批。華天動力和炎黃盈動的產(chǎn)品都充分的體現(xiàn)了OA和BPM相融合的趨勢。
關(guān)鍵詞:
辦公系統(tǒng)
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趨勢